订票流程与表单

公司出差机票订票管理办法一、目的：为了规范公司员工出差机票的订票工作，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。本着节约差旅成本，提高工作效率，特制订本出差机票订票管理办法，公司所有人员须严格遵守本管理办法。二、申请订票条件：1、公司总经理、常务副总人员可自行决定因公出差是否订购机票；2、公司其他人员国内因公出差乘坐火车及其它交通工具能在24小时到达目的地的，公司原则上不予受理订机票申请；3、如火车票及相应各项交通补贴费用的总金额超过相应机票价格的；4、因公出现特殊情况或紧急出差需订购机票的（需总经理同意）。三、订票须知：1、出差订票申请采取申请单形式，按附件表格录入完整信息，用于订票人成功订票，《订票申请单》总经理同意后，递交至总经办总务人员统一订票。2、已经预定的机票，如果发生退票或者改签的，会发生较高的手续费，并且特价票不能退改签，需当事人说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。3、为确保顺利订票，非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至行政部前台处。公司订票基本流程注：1、经办人依《订票申请单》信息申请订票费用；2、经办人依《订票申请单》信息找票务中心进行购票事宜；3、已经预定的机/车票，如果发生退票或者改签的，会产生手续费，并且特价票不能退改签，请相关人员知悉并说明原因。另因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担；4、为确保顺利订票，非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至总经办。总经理核准申请部门负责人确认签字申请人填写订票申请单（见附表）常务副总审核表单交由行政人员订票总经办人员发邮件通知申请人购票信息订票申请单部门：申请人：申请日期：申请原因乘客姓名：身份证/护照号：行程日期：舱位/座位要求：有无特殊要求：备注：若有指定飞机航班或火车车次请在“舱位/座位要求”栏注明；部门负责人核准：常务副总核准：总经理核准：