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-1-金校发〔2009〕16号金川集团有限公司中小学总校关于下发《金川集团公司中小学总校2009年推行6S管理实施方案》的通知各中小学、机关各部室:现将《金川集团公司中小学总校2009年推行6S管理实施方案》下发,请认真组织落实。附件:金川集团公司中小学总校2009年推行6S管理实施方案。二〇〇九年五月二十二日主题词:管理方案通知金川集团公司中小学总校行政管理部2009年5月22日印发-2-金川集团公司中小学总校2009年推行6S管理实施方案根据公司《关于下发〈金川集团公司2009年推行6S管理实施方案〉的通知》精神,结合总校教育教学实际,通过开展整理、整顿、清扫、安全等现场各项管理基础活动,改进教职员工不良的工作行为习惯,逐步提高教职员工素养和工作效率,不断提升总校精细化管理水平,促进教育教学质量的全面提升。一、推行6S管理的思路1、通过学习、宣传,统一思想认识,理解6S管理的内涵实质,充分认识推行6S管理的重要性和必要性。2、将推行6S管理与各校现场管理相结合,通过制定6S管理评价准则和评分标准,以素养为核心,以整理、整顿、清洁为先导,围绕教职员工时间观念、团队意识培养和行为准则固化,通过整理、整顿、清洁、规范、安全的相互推进作用,有效展开6S管理的各个要素,形成具有执行约束力的行为规范,使之内化为全体员工的自觉行动。3、通过检查评价与改进,建立6S管理的长效机制,使6S管理在总校得到持之以恒的贯彻实施。二、推行6S管理的目标1、总校推行6S管理的目标是:开展行之有效的教育活动,使全体员工深刻领会与把握推进6S管理的要领。2、制定6S管理评价准则和评分标准,建立完善的管理标准与规范;有序推进6S管理的各项基本活动,创建整齐、有序、清洁的教育教学现场和办公环境,使师生在整理中学会判断、在整顿中学会节约、在清扫中学会标准化、在清洁中学会制度化、在素养中养成习惯,形成追求卓越、追求细节的执行力文化,增强师生自我保护的安全意识,保障正常的教育教学秩序。-3-三、推行6S管理实施步骤(一)开展行之有效的6S管理培训与宣传1、交流6S管理相关学习材料。各校根据公司推行6S管理要求,在准确理解和掌握6S管理意义、原则、理念、做法和要领上下功夫,主动搜集和归纳6S管理的相关资料,分批次在中小学总校基础教育网发布,供各校学习与交流,为6S管理实施提供基础保障。2、组织机关、学校相关管理人员积极参加公司组织的6S管理专题培训,各校应向全体教师讲解6S管理的基本知识,宣传推行6S管理的必要性、重要意义、工作规范、行为规范、程序、要领和目的,营造推行6S管理的良好氛围。让广大师生了解行为习惯及现场管理的重要性,通过潜移默化,提升认识,统一思想,积极开展自主管理、自主建设,保障6S管理的稳步实施。(二)制订符合总校实际的6S管理工作标准及规范为保证6S管理实施的系统性、规范性和有效性,各校要参考公司标准化车间班组建设要求,融合已经形成并被广大教职工认可的各项工作要求,把6S管理应保持的状态标准化,从办公区域、教育教学场所、文化氛围与素养、安全教育等方面入手,把6S管理推行工作的要求进行分解归纳,并依照本方案制订符合学校实际认真制订6S管理规范及标准(各校具体制订任务分工见附表),各校要于5月底将制订的6S管理规范及标准(电子版)发送行管部:jcezblh268@sina.com。总校对各校上报的范及标准评比优化的基础上形成《中小学总校6S管理规范及标准》。(三)推进6S管理工作阶段1、整理阶段(5月20日至5月30日)整理(SEIRI)——将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,留下有必要的,清除掉没有必要的。其目的:腾出空间,防止滥用空间,复原宽敞的工作场所。推行整理步骤:-4-(1)现场物品检查:对学校各场所摆放的物品和建置的设施和进行检查。(2)区分场所的物品需要情况:根据物品在工作中的使用频率等情况,区分必需品和非必需品。(3)清理场所的非必需品:将非必需品移交库房管理,将垃圾及时清除,将使用频率低的物品放置在储存处。(4)制订场所必需品摆放标准和建置标准。每天要按照标准摆放必需品,按照标准建置必需品。2、整顿阶段(6月1日至6月10日)整顿(SEITON)——在场所把必需品根据标准位置整齐摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。其目的:使工作场所物品一目了然,节约寻找物品时间。推行整顿步骤:(1)分析现状:对必需品的用途、性质、特征、类型等进行分析。(2)物品分类:将文件资料、教育教学资料、学生作业、书籍、教具、报刊杂志、办公用具、器材、工作用品、设施设备等所用物品进行分类。(3)物品定置:确定物品摆放位置、放置方法、存放数量,对物品实行“定置、定类、定量”摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。3、清扫阶段(6月10日至6月20日)清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。其目的:稳定品质、创设清爽的工作环境。推行清扫步骤:(1)实行场所仪器清扫责任制:确定场所清扫对象、人员、方法、器具。(2)制订清扫标准:根据场所特点,制订清扫的要求和达到的标准,作为清扫工作的依据。(3)实施清扫:按照场所责任制清扫垃圾、灰尘,确保场所无垃圾、-5-无灰尘,保持干净整洁。(4)清扫仪器设备:按照场所责任制定期对仪器、设备等设施进行检查、清扫,整修在检查中发现的问题,确保仪器、设备等设施在干净整洁的环境中正常使用。4、清洁阶段(6月20日至6月30日)清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。清洁是将整理、整顿、清扫长期坚持,并且标准化、制度化。其目的:通过标准化、制度化维持前期工作结果,将整理、整顿、清扫内化为每个人的自觉行为,培养良好的工作习惯。推行清洁步骤:(1)落实前期工作:不断深入开展整理、整顿、清扫等工作。(2)总结固化:把实施中好的方法等及时予以总结,完善管理的标准及其制度。(3)执行与检查:要求全体师生严格认真执行标准,保持整理、整顿、清扫的工作成果;学校应加强检查指导,制定奖惩制度,做到奖罚分明,促进师生良好习惯的养成。(4)宣传贯彻:促进师生深刻领会理解整理、整顿、清扫的含义,增强师生的6S管理意识,全面彻底贯彻推行要领,进一步提高现场管理水平。5、素养阶段(7月1日至7月15日)素养(SHITSUKE)——让每位师生养成按规则做事的良好的习惯,持续提升师生的执行力,并促使形成共同的价值观。其目的:让师生养成良好的习惯及高水平的执行力,主动积极工作学习的精神,稳定的规则意识,营造团队精神,促进学校良好文化的形成。推行素养步骤:(1)制订与守规:完善场所管理的规章制度,通过各种方式向全体师生灌输遵守制度,纪律的意识,持续推动直至师生养成习惯,最终改变并-6-提高师生的综合素质。(2)制订礼仪守则:完善礼仪守则,通过道德规范、礼仪宣传教育活动,不断引导、规范师生行为,将外在的6S管理要求转化为师生自身的意识。(3)教育训练:加强教职员工6S管理的培训,培养教职员工的责任感,激发教职员工的工作热情,进而激发学生的主动积极学习热情。6、安全阶段(7月1日至7月15日)安全(SECURITY)——全员安全教育是学校工作的重中之重,牢固树立人的生命高于一切的理念,预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,建立健全安全制度及应急疏散预案,做到防患于未然。其目的:建立安全教育环境,所有的工作应建立在安全的前提下。推行安全步骤:(1)完善安全管理体制:建立健全以学生安全教育为重点的系统的安全管理体制,制定现场安全作业标准,明确师生在安全管理中的责任,完善各类应急措施。(2)突出学生安全教育为重点的学校安全教育培训:以班主任为重点定时、定人对分年级编写的《安全伴我行》、《应急避险教程》进行系统培训,采取多种方式让学生掌握《安全伴我行》、《应急避险教程》等安全生存常识,为学生终身安全奠定基础,让师生牢固树立生命安全高于一切的理念。(3)安全隐患排查:对场所安全等做到定期检查隐患,对发现的隐患做到及时排除。(4)优化作业环境:不断提高人、设施设备、环境系统的本质化安全水平,消除或控制存在的不安全因素,创造明快、有序、安全的工作学习环境。(四)实施分层级的6S管理考核评价模式1、分层级的6S管理考核评价基本模式为:公司考核总校;总校考核-7-各校;各校考核中层部门(年级);中层部门(年级)考核教研组和班级;教研组(部门)考核个人、班主任考核学生。(1)、公司在9月15至11月15日期间,对总校实施6S管理的考核评价。(2)、总校在10月15至30日期间,对各校实施考核评价。(3)、各校要在10月1至15日期间,对考核中层部门(年级)实施考核评价。(4)、各校要在9月15至30日期间,由中层部门(年级)对教研组和班级实施考核评价。(5)、各校要在9月1至15日期间,由教研组(部门)对个人实施考核评价;由班主任对学生实施考核评价。2、考核评价依据本方案6月底出台的《中小学总校6S管理规范及标准》。3、总校根据考核评价结果,编制2009年总校6S管理总结报告,呈报公司质量部。(五)形成推行6S管理的长效机制为防止6S管理推行过程的反弹现象,在考核评价结束后,总校上下要认真总结推行6S管理的成功与不足,修订完善《中小学总校6S管理规范及标准》,建立操作性、实效性、科学性为一体的6S管理长效机制,进一步提升学校管理水平。1、工作规范化。各校要适时将教职工认可的各项应做工作和应保持的状态标准化,并具备可操作性和可检查性。总校以《中小学总校6S管理规范及标准》为依据,从办公区域、教育教学场所、文化氛围和素养、安全等方面入手,将6S管理推行工作的有效做法进行整理,汇集成6S管理实用手册,指导员工如何做好6S,逐步规范日常管理。2、经验标准化。将积累的推行工作经验标准化,进一步巩固已取得的成果。各校要广泛收集员工在场所管理中的合理化建议和好的做法与经-8-验,适时整理成为推行6S管理的标准。3、管理体系化。各校要在推行6S管理的实践基础上,编写制订6S管理制度,总校要在各校制订的6S管理制度的基础上,制订总校6S管理制度,形成制度化的管理体系。四、保障措施(一)要统一思想,提高认识。各校在推行6S管理工作中一定要通过各种途径广泛宣传,统一思想,要让教职工充分认识到6S管理工作是精细化管理的组成部分,推行6S管理工作对提升教育教学质量、夯实管理基础、改善总校形象和员工精神面貌、构建和谐校园等方面发挥出独特的功能。(二)要明确组织,落实责任。6S管理涉及到总校管理的方方面面,需要各校、各部门共同行动。各校要明确推进6S管理的领导和部门,负责协调各相关部门落实计划,配置资源,共同推进。要将6S管理工作的责任进行层层分解,最终落实到每一位教职员工、每一位学生。(三)要全员参与,全面推进。场所管理的规范标准化涉及到每一个岗位和每一位师生。各校要通过层层动员教育,在进行场所管理系统优化时,要重视发挥全体师生的积极性和创造性,要按照计划全面实施、全面推进,注意树立典型,加强交流,及时将好的经验、做法进行固化,变成制度和规范,稳步提高。(四)要注重规范,加强考核。6S管理强调规范,强调按要求和规范去做事。各校要制定本单位的行为规范,将日常工作制度化、规范化,要通过规范来巩固和加强工作的成果。各校要积极开展自主管理、自主建设,加强日常监督检查,要积极配合6S管理部门组织的检查和考评工作,认真整改存在的问题,使本校的6S管理工作处于良好的受控状态。-9-各校制订6S管理规范及标准任务分工表序号学校制订任务1一中食堂、宿舍、体育馆、闲置房屋、专用教室。2二中普通教室、体育馆、校外学生安全教育。3龙门库房、实验室、体育设施、闲置房屋。4五中办公室、计算机教室、实验室、专用教室。5六中班级学生安全教育、校外学生安全教育。6三校普通教室、门房、操场、校园活动场地及道路。7四校办公室、计算机教室、绿化管护。8五校班级学生安全教育、校外学生安全教育。9六校体育设施、厕所、操场、校园活动场地及道路。10七校库房、厕所、门房、绿化管护。备
本文标题:关于下发《金川集团公司中小学总校2009年推行6S管理实施方案》的通知
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