关于印发《视频会议系统管理制度》的通知

**文件**发〔2016〕1号签发人：***关于印发《视频会议系统管理制度》的通知各所属企业：为规范视频会议系统的管理，充分发挥视频会议系统的功效，确保该系统的规范、高效、稳定运行，提高会议效率，降低会议成本，经**研究，特制定《视频会议系统管理制度》，现将该制度正式印发给你们，请你们结合实际,认真贯彻执行。***二○一六年*月*日视频会议系统管理制度一、目的为了正确、规范的使用视频会议系统，保证视频会议系统的正常运行，提高会议效率及质量，特制定本制度。二、设备管理（一）视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。（二）视频会议系统设备是会议专用设备，严禁挪作他用。（三）视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时不得随意更改。（四）视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护；**信息化部提供技术保障支持，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。三、会议管理（一）为降低成本、提高效率，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等，原则上应通过视频会议系统实施。（二）在召开视频会议前，会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。（三）各参会单位在接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除，如果不能排除应及时同总部信息化部联系，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。（四）视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况需要通过电脑、手机等软终端接入会议的，应保证开会地点环境良好、无噪音。（五）视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开话筒进行发言，其余时间各分会场均应关闭话筒。四、其他（一）使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程（详见附件）操作，凡因不按操作规程使用，导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承担责任。（二）视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。（三）会议结束后要及时将各项设备电源关闭。附件：视频会议系统操作规程视频会议系统操作规程一、开机（一）检查网线是否已经连接，视频设备、电视电源是否插入电源插板。（二）打开电视遥控器电源开关，在将视频输入信号切换到与视频会议终端相应视频源HDMI。（三）打开视频会议终端遥控器电源开关，启动后终端指示灯为蓝色，摄像头进行自检（大约1分钟左右），听到视频会议终端发出的声音，看到会场图像，并在主画面的下方可以看到终端的IP地址。（四）检查话筒连接线并将麦克风放在合适的位置。二、加入会议（一）呼叫对方的会议号，每个视频会议室都分配有专用的会议号（号码为***短号，比如***，实际会议号以通知为准）。（二）呼叫完成后，等待主会场进行点名，配合主会场进行声音图像测试，如声音大小不合适，通过调节电视机音量达到最佳效果。（三）在不需要发言的时候将终端话筒静音，防止会场嘈杂（话筒静音状态为红色，电视左下角可以看到对应的静音标志），在需要发言的时候将话筒打开即可。（四）点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。三、关机（一）首先关闭视频会议终端电源，再拔掉视频会议终端的电源插头。（二）关闭电视机，再拔掉电源插头。四、注意事项（一）会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关，再拔电源插头。（二）视频会议终端尽量不要随便搬动，频繁拔插设备上的连接线。（三）摄像机禁止用手掰动，禁止擦拭镜头。（四）视频会议终端和摄像机不用时用布遮住，做好防尘，防水。（五）注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。（六）保证会场环境，避免太潮湿。物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4)工作技能培训