02-德勤PPT培训_绘图、表格以及图表

HowtomakeyourPPTprofessional——绘图、表格以及图表.德勤2008年12月扈立[e-mail]©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidentialPartA:绘图PartB:表格PartC:图表•形象的比喻可以赋予枯燥的主题活力——“一副图片胜于一千个文字”就是表述了“图片非常容易记忆”。•使用许多的统计表，例如：条形图，饼图，和图片举例等，会比口述和书写更简单更快地显示数字间的关系。2©2008DeloitteToucheTohmatsu.PartA：绘图.返回目录绘图工具栏插入对象——文本框、图片或插图、剪贴画编辑图形、组合、层与图形对齐绘制自定义图形绘制图示©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图绘图工具栏•View•→Toolbars•→Drawing4©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图文本框•添加、调整、格式•调整尺寸以适应文字/文字换行5©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图插入对象的编辑•选取、调整大小、移动、删除按住键拖动效果无手柄修改大小Ctrl手柄保持圆心修改大小无对象移动对象Shift对象沿水平、垂直移动Ctrl对象复制对象6©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图插入对象格式•调整对象的填充颜色、线条颜色、大小、位置等•锁定纵横比填充颜色填充透明度线条设置大小位置图形选项箭头7©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图插入图片•InsertPictureFromFile，可以从计算机上找到需要的图像。•选择性粘贴图像（JPG/PNG/GIF/增强型图元文件）•设置图片的透明颜色，用PrtSc截屏，Alt配合Corp的妙用8©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图插入剪贴画•InsertPictureClipArt（剪贴画）。打开“插入剪贴画”任务窗口，可以用关键字搜索图像。•来自Mycollection,Officecollection以及webcollection。9©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图管理“剪辑管理器”，方便找到好图片•如果需要经常浏览某些文件，可以将该图像文件移到“剪辑管理器”中。•=en-us•从网上挑选图片剪辑•选择下载•单击保存到MicrosoftClipOrganizer•将电脑里图片放进剪辑管理器•单击FileAddClipstoOrganizerOnMyOwn•单击InsertClipArt•选择Organizeclips…•选择图片,单击Copy•粘贴10©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图基本功——组合图•用Ctrl选定对象11©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图基本功——层•类似于Photoshop里图层的概念•右键单击对象，在菜单中找到Order，选择对象向前或向后层移12©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图基本功——对齐图形•任何好看的PPT首要是对齐•绘图对齐或分布左对齐、右对齐、居中对齐•水平方向平分、垂直方向平分如何把下面九个杂乱的圆角矩形变成整齐的三行三列？13©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图改变部分图形的形状——将裙子变短•右击图片选择Ungroup•转换图片到MicrosoftOfficedrawingobject•选择部分编辑14©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图改变部分图形的形状——重新上色•双击图片编辑•PicturetabRecolor•重新挑选颜色15©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图绘制自定义图形•PPT中的流程图或箭头图，以及添加说明时通常用该方法。•用Shirt保持直线的水平/垂直方向•拖动黄色小菱形改变角度、单击绘图工具栏上的Draw→ChangeAutoShape，选择想要改变成的图形样式线链接基本图形箭头流程图星形和条幅会话框动作按钮16©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图绘制图示•绘制组织结构图，以及循环图、射线图、棱锥图、维恩图或目标图常用此方法。17©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential绘图2007版本图形、图示欣赏•2007给我们带来–漂亮的相框效果–阴影与立体效果–灵活的图形配色方案–……..18©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential复习•插入剪贴画•调整•修改颜色•层、组合•绘制一个组织结构图19©2008DeloitteToucheTohmatsu.创建和编辑表格插入Excel工作表添加Word表格PartB：表格.©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential表格创建表格•在PowerPoint里创建表格与Word里创建表格很类似。只是在PowerPoint里的表格不能做计算或者排序。•单击表格按钮，移动鼠标选择行列数（4*5）•如果行列较多，则使用菜单栏Insert→Table•填写所需要的的行列数21©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential表格编辑表格•使用表格工具可对表格进行相应的修改•添加删除行、列•合并/拆分•修改边线•填充颜色22©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential表格插入Excel工作表•有两种把Excel工作表导入PPT的方法，都能把表格和Excel种的数据链接起来，可以双击进入编辑。•插入对象/选择性粘贴_范例选择InsertObject，打开InsertObject对话框；Link复选框。选择EditPasteSpecial；其中最好的一种方法是“MicrosoftOfficeExcelWorksheetObject”23©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential表格添加Word表格•把Word表格插入到PowerPoint中的方法和插入Excel工作表的方法相同。•插入对象/选择性粘贴24©2008DeloitteToucheTohmatsu.创建和编辑图表插入一个已有的Excel图表插入一个新的Excel图表编辑嵌入Excel图表的数据制作图表的常识PartC：图表.©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表创建图表•选择Insert→Chart命令或者单击单击标准工具栏上中的InsertChart按钮；26©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表制表步骤•选择ChartChartType，选择想要的图表类型。•在数据表窗口中键入自己的数据代替原来的模板数据。图表会根据键入变化显示。•选择ChartChartOption，打开Chart→Option对话框改表图表。有几个选项卡可供选择。27©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表修改图表工具栏•双击图表•导入ExcelChart•修改图表类型28©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表编辑图表•格式化数据系列格式•混合图表类型•添加趋势线01020304050607080901001stQtr2ndQtr3rdQtr4thQtr01020304050607080901001stQtr2ndQtr3rdQtr4thQtr29©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表插入一个已有的Excel图表•在Excel中选中图表•右击复制图表和粘贴•在PowerPoint中,单击EditPasteSpecial数据不会随Excel自动变化数据会随Excel而发生相应变化30©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表编辑嵌入Excel图表的数据——第一步•右击，选择ChartObjectEdit，或双击，进入编辑状态12345678910Code490259130130490490490610610130Cost2,02511,0001,5751,2998251,2311,78817,09015,2751,577020004000600080001000012000140001600018000CostCodePropertyTaxAffidavitCodeCost31©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表编辑嵌入Excel图表的数据——第二步•右击，选择SourceData32©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表编辑嵌入Excel图表的数据——第三步•改变原始数据33©2008DeloitteToucheTohmatsu.PrivateandConfidential图表制作图表的常识•当你制作图表时:–保持图表文字大小一致，且尽量使用统一颜色；–图表元素要居中于整个图表区；–请注明数据来源。图表色R151G115B174R220G130B64R87G125B61R161G61B58R89G110B110R102G51B104R84G156B181R145G125B7434Thankyou.