岗位职责填写说明

1、岗位目标•岗位目标，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由。岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标组织目标分解部门目标部门目标部门目标部门目标分解组织目标：1—2年内成为本省权威的XX试验研究院；3—5年内成为华Y区权威的XX科学研究院；人力资源部部门目标：吸引、保留、激励与优化配置公司的人力资源，确保人力资源能支持组织目标；进行组织优化和管理变革，以提升竞争力，并满足电力科研机构的要求；薪酬主管的岗位目标建立并管理科学的薪酬体系，以确保公司对于核心人才的吸引、保留与激励。岗位目标的书写有其严格的规范，具体如图1-1，实例见表1-1。•图1-1：岗位目的的写法及示例工作依据工作行动工作对象目的依据国家电网规划设计导则及相关技术标准负责湖北电网及下属地市供电公司规划的编制、指导、审核电网规划研究工程师表1-1某电网规划研究工程师的岗位目的1.岗位责任：依据国家电网规划、设计导则及相关技术标准，负责湖北电网及下属地市供电公司规划的编制、指导、审核，完成电网规划报告。2、岗位职责•说明一项岗位所要求的最终结果。–为达到岗位的目的，工作主要在哪些领域中开展？•说明该项岗位具有明确的成果或产出的主要部分以及为完成该工作个人所负有的责任。–岗位在职人员所负有的职责以及其所要求的最终结果是什么？2.1岗位职责说明的特点•总的来说代表了岗位的主要产出。•描述了工作的成果而非过程。•按照该岗位承担指责的重要性顺序进行撰写，先写宏观层面的，再写微观层面的。•每一说明描述了单独的、不同的最终结果。•不是广义的，含糊的说明。•每一个说明都是没有时限的。如果岗位没有改变，职责不会改变。•每一职责说明应不超过八项职责。着重那些「应该」做的职责，而非「目前正在」做的•资金管理部经理目前督导费用编拟及检核准备金预估与费用分析规划与检视资金收付作业流程及帐务处理跨部门沟通协调拟定各项有价证券交割保管业务，并检视各项作业流程部门内人员管理及行政工作应该承接银行的财务策略，拟定并沟通部门策略及营运计划，以确保目标的达成规划及制定资金配置与控管以及预算管理的机制，以确保资金及预算的有效运用与控制偕同信息部门主管，架构整合性的财务管理信息平台，提供重要的经营绩效管理信息，以做为财务部总经理与银行高管决策的依据领导并发展本部门组织与员工发展，以提供优质且及时的服务示例1.明确列举必须执行的任务。2.指出每项工作的目的或目标。3.分析任务并归类相关任务。4.简要描述各部分的主要责任。最多以两句话描述。5.指出工作频率，可能的情况下，说明时间的占用比率。6.合并相关行为的描述。考虑岗位的「职责」，而非职务的「明细」•客户经理示例工作项目（职务明细）拜访客户准备银行产品信息、数据及相关宣传资料介绍银行产品功能整理客户数据库编制客户拜访记录职责了解客户财务需求，提供整合性的金融产品服务，与客户建立信赖关系，拓展潜在的销售机会。责任工作职责工作任务工作的基础要素根据董事长的要求进行速记准备和保存月董事会记录适合岗位说明•董事会速记•整理速记记录•打印董事会会议记录•复印会议记录，分发给董事会成员•会议记录保管归档•在打字印机中插入打印纸•确定打字机的边距可能不适合岗位说明行政秘书招聘助理的任务职责接收和记录辞职申请确定空缺岗位每周更新空缺岗位查阅职务说明起草招聘广告请示上级批准与广告代理联络确认广告2.2.2合并相关任务举例保管并定期查阅空缺岗位表，便于进行招聘及行使其他人事职能准备招聘启事，请示上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时出版2.3撰写职责说明2.3.1书写的格式行动或角色（动词）具体对象职责目标（成果）示例组织拟订、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度以提高公司的人力资源管理水平组织拟订、修改和实施公司的人力资源需求计划使公司员工队伍结构合理，素质优良。示例组织拟订、修改和实施公司薪酬制度及经营者年薪制管理办法达到激励和约束经营者的目的核定控股子公司的工资计划监督其收入分配的程序示例示例审核示例控股子公司的人员编制、机构设置和人员招聘情况以控制公司系统员工总量和素质结构组织公司高级管理人员和控股子公司总经理层的考核、培训及办理任免手续以提高管理人员的素质和能力表1-22.3.2描述常用动词1、对计划、制度、方案、文件等编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、2、针对信息、资料调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、3、某项工作(上级)主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督4、思考行为研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、5、直接行动组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、6、上级行为许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、2.3.3描述的书写规则•职责描述的书写规则1、必须采用“动词+名词+目标”或者“工作依据＋动词＋名词＋目标”的书写格式；2、必须尽量避免采用模糊性的数量词，如“许多”、“一些”等，而尽可能表达为准确的数量；3、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语，4、当其存在着多个行动和多个对象时，避免引起歧义，需要进行分别表述。图1-2：职责描述的书写规则典型错误一X管理MIS系统X管理内部银行的运作…...X管理人事配置工作……典型错误二X领导公司的企业文化建设工作X领导组织的薪酬与福利管理工作X领导公司的对外宣传工作典型错误三X无条件完成领导交办的其他工作2.3.4描述的格式规范，必须根据职责在对职责进行描述时之间的内在逻辑关系确定职责的书写次序，如图1-1所示；•描述格式格式说明目的并列式根据重要性排序，依次列出所有职责。列出全部职责的组合流程式将某些职责依所在流程的顺序或位置进行排列。描述操作类职责，调试/实验/计量/质检等