IT规划

IT规划IT规划（ITplanning）是“信息化规划”的简称。随着IT的发展，社会的运作节奏越来越快，各行各业的竞争也越来越激烈。在此过程中，IT在企业中的应用也越来越广泛，越来越深入。对企业而言，IT的作用不再仅仅停留在规范管理、提升效率的层次，而成为逐渐强化和提升企业核心竞争力的强有力手段。可以帮助企业步入IT建设正轨化道路，提升企业整体协作能力、整体竞争能力。同时，战略规划可以帮助企业改变以往无序的、没有战略意识的企业IT建设模式，集合人类利用信息技术的智慧、经验，融合企业经营战略。基于企业架构（EA）的IT规划　　随着企业信息化和电子政务的不断深入发展，企业和政府部门都迫切希望解决IT与业务两张皮的问题，即IT如何满足不断变化的业务需要。对很多企业来说，IT的方向到底在哪里？如何有效地控制IT需求并进行有效的IT投资决策，这是一个老大难问题。很多企业期望通过IT规划来解决这一问题，但计划赶不上变化，很多IT规划成了“IT鬼话”！IT规划的文本成了一个个束之高阁的架上品！根据企业架构方法论制定更加有效的IT规划，并将IT规划变成一个动态维护的流程，确保所有的IT需求和IT投资都在一个统一的治理框架下管控，这就是基于企业架构的IT规划方法论所提供的。全球大部分的跨国公司正在应用这一最佳实践！　　北达软信息化咨询与培训中心（国家信息资源管理北京研究基地，隶属北京北达软信息技术有限公司）是一家专注于EA研究、咨询和培训的服务机构。北达软成立于2006年，注册在北京大学科技园，通过了ISO9001质量体系认证。通过将EA与SOA、BPM、Prince2、ITIL、IRM和ISMS等理论和实践框架的整合，北达软形成了一套完整的信息化方法论（E-PBORS）。作为北京大学CIO班的协办单位，北达软依托北京大学及业界顶级的专家和咨询服务资源，在EA方法论的基础上，为中国企业和政府部门提供专业化的信息化咨询和培训服务。　　基于企业架构（EA）的IT规划将为大家介绍：　　1、如何应用国际上最前沿的EA方法论进行IT规划　　2、用EA制定IT规划的步骤、技巧及交付物　　课程中还融入了大量案例和相关知识，让学员能够做到融会贯通。[1]什么是IT规划　　IT规划（ITplanning）是“信息化规划”的简称　　到底什么是IT规划？IT规划需要做些什么？企业内部不同的人有不同的想法;而在企业外部，软硬件厂商、咨询公司等人士也会有不同的说法。IT规划1、IT规划的定义　　通俗派的说法:　　“IT规划（ITplanning）”是“信息化规划”的简称，是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上，结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展的认识，提出企业信息化建设的远景、目标和战略，以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略，全面系统地指导企业信息化建设，满足企业可持续发展的需要。　　技术派的说法:　　IT规划很简单，就是要建立先进的、企业级的IT架构，选择一系列先进的软件来实现规划的IT架构。　　软件公司的说法:　　以前都没有IT规划，我们的软件都很先进，很多企业都在使用我们的软件，已经经受了实践的考验。即便没有IT规划，这种软件也完全能为企业创造价值。　　2．企业内部的定义　　领导的说法:　　IT规划到底是什么、怎么定义并不重要，重要的是我希望这个规划能够支持我们业务的发展，能够得到落地执行。　　业务等应用部门的说法:　　IT规划是IT部门的事情，与我们没有多大关系。IT规划应该是IT部门考虑怎样为我们建立一套信息系统，来提高我们的工作效率，最好还能够帮我们降低运营成本。　　IT部门的说法:　　IT规划不仅仅是IT部门的事情，我们现在整天都被那些业务、财务、行政等应用部门吆喝来、使唤去，忙得不可开交。领导对于信息化建设的投资没有底，我们得规划出　　一个信息化建设的计划，然后到领导那儿申请预算，才能把那些服务器、路由器以及软件系统买回来。　　从企业信息化建设的整体上看，IT规划只是管理信息化的十步闭环中的一个环节（如图1所示）。IT规划要想获得领导和业务部门的认可，必须最终能够被落地执行，从业务出发是必然的选择。　　3、“IT规划”的“广义”与“狭义”IT规划广义的“IT规划”包含了“IS规划”与狭义的“IT规划”两个部分。细分来说，“IS规划”（InformationSystemStrategicPlanning,简称ISSP）筹划的是：在理解企业的发展远景、业务规划的基础上，形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系，以支撑企业业务规划（BusinessStrategicPlanning，简称BSP）目标的达成。有时，我们看到一些业内外的探讨，关于ISSP和BSP的集成问题，其实说的就是这个层次间的衔接。而“IT规划”(InformationTechnologyStrategicPlanning），是承接IS战略之后，对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排，简而言之，是围绕“T”来展开。下文中除特别说明以外，“IT规划”都是取广义范围。　　其实信息化具体项目的实施是“最后为之”的事情，需要在以上的种种战略“有个说法”以后才进行。而现实中，很多企业的信息化建设恰恰是反其道而行之，从如何选择硬件、软件开始。　　4、“IT规划”的“客观”与“主观”　　　进行IT规划是要解决两个问题，一个是客观问题，一个是主观问题。　　由于缺乏IT规划，很容易导致系统繁多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高等等。正是有了IT规划，我们才能避免在信息化建设的时候“脚踩西瓜皮，溜到哪儿算哪”，从客观上防止以上严重后果的发生。IT规划的作用　　IT规划可以帮助企业步入IT建设正轨化道路，提升企业整体协作能力、整体竞争能力。同时，战略规划可以帮助企业改变以往无序的、没有战略意识的企业IT建设模式，集合人类利用信息技术的智慧、经验，融合企业经营战略。从而发现企业IT战略机会，协助企业按照预订的最优战略路线，协助企业有条不紊地进入IT正轨发展的道路，从而从整体水平上，协助企业进行IT规划、IT架构规划、IT方案规划、实施计划，提升企业的内部和外部的协作能力、提升企业整体竞争能力。企业信息化决策所面临的问题　　IT规划为了有效配合企业经营战略的实现和业务快速发展，企业迅速扩展的需求，企业积极思考引入新的企业关键流程和管理，探索新的运营模式，以寻找支撑企业发展和扩大的业务运营模式，以适应日益激烈的挑战。　　企业主要面临四方面的挑战：企业运营成本的挑战;企业规模发展的要求;传统商业模式面临冲击;客户满意度的要求。如何应对挑战，推动企业战略的顺利进行，以业务为纽带，推动企业信息化建设，是企业应对挑战的必然归途。随着国家“以信息化带动工业化”的战略贯彻执行，加快信息化建设，是企业决策者所关系的问题，但如何来做？很多企业对信息化的实施非常困惑，似乎走进了信息化建设的泥潭，每次头痛医头，原先问题没有根本解决，反而带来一大堆新问题。主要表现如下：　　IT战略和企业战略的脱节。没有分析企业经营战略和业务需要，对信息化的理解停留在厂商具体方案的理解层次，忽略IT战略和企业战略的一致性，走弯路、多走路、走错路的情况比较多见，缺乏企业信息战略规划指导。据统计，在美国，70%以上的企业正式做过IT规划，投资约占信息化投资3-5%。国内大多企业尚没有意识到这一点。　　缺乏企业信息架构的总体布局。没有针对业务的信息需求和市场驱动需要，定义明确信息系统的技术、数据、应用标准和架构，进而提出企业具体解决方案结构。面对铺天盖地的各种企业网解决方案，电子商务、决策支持、ERP、CRM、SCM、BI、KM等，让企业无所适从，只能被动地去实施，风险可想而知。　　缺乏可靠的实施保障计划。企业信息化的实现，涉及组织、开发、项目管理、营运、资金、人员、流程等全方位的系统工程问题，因认识、准备不足，这是目前传统企业普遍面临的问题。　　目前企业信息化面临最大的问题，不是应用系统问题，不是企业问题，而是如何针对企业的现状、战略、业务、市场，量体裁衣，提出适合企业自身发展需要的信息战略规划，既能符合企业3-5年长期发展战略需要，又能适合企业成长的业务、资金、扩张的年度发展需要。三个阶段　　ITIT规划规划的运作思路一般来说，大多数企业都会制定一个3-5年的中长期业务发展计划，而且会沿着这样的轨迹实施：IT规划——规划IT设施——IT设施支撑企业营运——企业营运实现目标。从这样的轨迹来看，IT规划是一种实现公司业务发展计划的工具，而不是神灯。IT规划其实就是要告诉企业如何应用IT技术配合和支持业务发展的途径和方法;而制定一个科学合理的IT规划可以按照这样三个阶段进行：　　第一阶段：根据公司业务发展计划IT系统的总开支计划和预算。由公司高层根据对营收、费用和资本支出的大致预测，制定初步的业务发展计划与预算决策，并产生相应的对IT系统的需求目标和预算。　　第二阶段：将IT系统总开支计划分解为一定数量的独立IT项目和IT维护性项目，检验初步计划和预算是否可行。这一阶段的主要目的是通过检查每个IT项目所需要的技术、时间、人力与财务资源。有了更确切的预测数据，公司CIO就可以做出建议和抉择，确定哪些项目应该投资，哪些项目应该推迟、减少投资额或者彻底取消。关键是在预测出来的IT需求资源和公司可提供的供给资源之间取得平衡。　　然而在这阶段人们常常存在误区：不考虑资源受限制，也没有在两个相互竞争的方案之间进行评估和选择。这样虽然在开始时简单易行，但可能产生两个让人泄气的问题：一是没有一个项目或活动有足够的资金保障，最终可能导致IT规划成为空中楼阁。第二个问题是因为现实问题的不断增加，需要不断地削减预算和修订计划，从而使IT规划束之高阁。　　第三阶段：CIO和项目经理需要在所负责的团队和项目基础上，制定一个有预估时间和有预估范围的具体项目进度和预算。这样可以确保负责提供资源的部门能够满足IT规划中的所有项目和活动对资源的需求。保障IT规划顺利的六大真知灼见　　①IT规划必须要配合业务计划的实现，并具有前瞻性和可操作性。业务计划是公司为了中长期的发展而制定的计划。公司业务计划为IT规划的制定提供了一个基本框架，并为IT规划的目标和方案的取舍提供了指导。因此，企业高层必须根据公司的营收计划、目标利润从头到尾跟进IT规划的制定，直至IT规划结束，而不能只由IT人员对IT规划流程掌控。　　②在整个过程中要层层分解IT目标和费用预算，让IT目标对应相应的费用和资源。这里是指将未来几年里每年的目标费用总预算分为几个独立的IT规划费用类别，这样就可以避免在接下来的实施中资源得不到保证和预算失控。比如，兴安公司将总体IT开支目标分为IT系统研发、IT系统运作和IT基础设施三大预算类别;然后，将研发费用再细分为具体的项目费用。规划方法　　IT规划分析图首先，敏锐的市场感知和快速响应能力IT规划IT这方面的作用表现在对市场需求的快速收集和整理，以及对终端销售数据的快速统计和分析，以为产品研发、销售预测、生产准备、市场推广等决策提供参考。具体的IT系统包括：竞争情报系统、POS系统、商业智能决策分析系统等，通过这些系统实现非结构化信息（如流行趋势）和结构化信息（如产品SKU、类别及销售区域等）相组合的多维度分析，为中高层管理者提供业务决策甚至战略调整提供参考。　　其次，很强的产品研发专业能力和管理能力　　企业产品研发的能力主要包括产品研发的专业能力和管理能力两方面，专业能力指产品设计师能敏锐发现市场需求，提出产品创意，并设计出市场需要的产品方面的能力。管理能力指研发管理人员对产品研发过程的管理能力，比如对研发流程的合理设计和执行、对研发进度的计划和控制，以及如何实现从样品开发到快速投产的能力等。　　这方面IT支撑主要的系统是CAD/CAM/CAPP（计算机辅助设计/制造/生产工艺）、PDM/PLM（产品数据管理/产品生命周期管理）等，有很多信息系统供应商针对服装鞋业的行业特点和特殊需求开发了相应的系统