财富中国项目策划书

财富中国项目发布会暨招商说明会策划一、活动目的实现财富中国项目在中原地区的有效运营及面向全国推广中原财富和经济使财富中国的风采、特色、优势得到广泛传播及认可促成相关人士及企业对财富中国的加盟及合作二、活动主题财富中国价值无限共赢中原三、组织机构主办单位：CCTV证券资讯频道本地政府部门（暂定）承办单位：河南弘德投资有限公司赞助单位：公关活动后续工作项目推广共赢河南四、项目推广既前期准备广告宣传寻求承办单位和赞助商，借以承办单位和赞助商的力量达到财富中国项目推广的目的承办单位以优质的广告传媒公司、会务服务公司为主赞助商包括广告公司、专业的礼仪服务公司、酒水商、消费品商、礼品商和想在此次活动中得到企业品牌宣传的单位代表邀请在活动开始前十五天向本次会务受邀的相关负责人发出“告知式”邀请，然后电话跟踪确定，确定人数在80人左右，再寄发正是邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。告知函内容包括原由和事项拟写内容：我方于x月x日举办关于财富中国项目商务酒会，此次会务上我方将就财富中国各项目内容进行具体阐述。邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等五、公关活动.会务活动时间：待定活动地点：四星级以上酒店建议活动地点以和谐舒适的环境为主活动规模：80-120人（暂定）七、与会部门、机构和人员相关政府领导CCTV证券资讯频道相关领导和河南省各授权经销商财富中国运营总监财富中国项目经理财富中国项目代表郑州各广告公司负责人高端消费品相关负责人大型企业领导八、活动内容1、政府领导、CCTV证券资讯频道相关领导及财富中国运营总监发言、致辞2、财富中国项目涉及内容和招商说明主讲3、商务酒会4、促成意向达成九、会场布置签到区设在会厅外，以CCTV字样写真作为背景墙。签到台铺设以庄重华丽为主色调签到台附近有易拉宝等广告宣传物品签到卡（签到机）、来宾身份卡、宣传页、礼仪、路标牌等签名区设在会厅外，包括记者站设计、活动流程板和应急等候区签到台记者应急等候区签名板活动流程板来宾路线签到工作人员礼仪易拉宝签到区暂定流程示意图整体流程来宾进场，踏上红地毯，礼仪人员为其佩戴胸花，并可直接观看到活动流程板和易拉宝，然后由礼仪人员指引至签到台进行邀请卡确认并签到。再由礼仪人员指引至签名墙进行签名，记者拍照。最后由礼仪人员指引至主会场。1.礼仪人员为嘉宾佩戴礼花2.工作人员确认邀请函，来宾签到3.礼仪人员引导来宾到签名墙签名，记者拍照4.礼仪人员引导来宾进主会场活动流程板签到台工作人员：1.进场为来宾佩戴胸花人员（2人）2.确认邀请函人员（2人）3.签到人员（2人）所需物品：红地毯（1条）、来宾胸花（100朵）、签到表（两本）、笔（六只）、装饰鲜花（3篮）、桌布（金色）、桌牌（2个）、易拉宝（6个）签名墙建议内容：题目（cctv财富中国项目发布会暨招商说明会、主题（财富中国，价值无限，共赢河南）所需人员及物品：引导人员（4人）、签字笔（5支）、舞台会场区舞台区：1、背景板画的设计要震撼，特别2、鲜花装饰3、舞台侧旁主持人的主持台4、会场斜前方：有大型的投影屏幕，会议开始之前可放CCTV宣传片5、舞台前侧方有玻璃展台，用来展示我们《财富中国》等实体项目内容。（或以模特持展）宾客区：方案一：圆桌分散摆设至整个宾客区，桌面上摆放财富中国项目相关资料及会务所需物品（具体摆设参照实地情况）方案二：宾客区分设会场区与活动区，说明会结束后来宾可移至活动区自取酒水（具体摆设参照实地情况）饮品区高品质酒（红酒为主）中西甜点四季鲜果盘开胃靓小食十、活动流程13:00：人员到位，包括主持人员、礼仪人员、主办人员、DJ等14:00：活动现场接待来人，来宾登记现场播放背景音乐，打开投影画面，播放CCTV证券资讯频道宣传片等，并引宾客至签名区签名拍照14:30：正式开始，主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜14:35：政府领导致辞14:40：CCTV证券资讯频道相关领导致辞14:45：总监致辞，说明举办本次会议的理由及相关情况14:50：财富中国项目内容宣讲和招商说明15:30：来宾自取酒水活动，财富中国项目代表与邀约来宾沟通交流并促成合作意向（伴随钢琴演奏和舞台文演）16:00：财富中国项目负责人致谢，并现场赠送来宾礼物16:10：会务结束，签订意向协议，送宾客出场和整理会务事后事项16:30：本次会务圆满完成十一、会务所需物资邀请函（100张）告知函签到卡易拉宝条幅背景墙礼物（可以暂定大型酒店宾馆餐饮等的优惠券）台卡对讲机宣传页财富中国项目相关资料等意向合同书鲜花文具（剪刀、胶带、纸、笔）名片资料架（桌子上用来插放资料的小架子）来宾身份卡水（矿泉水，供给相关工作人员）餐饮（红酒为主、饮料、糕点、小吃等）十二、会前演练为确保此次会务的成功举行，达到预期目标，于会前排练相关事宜：排练时间：2012年02月27日—2012年02月28日排练安排：按照方案分步骤实施。（暂定）十三、后续工作后期资料整理和合同签订事物后期宣传1、可将整个酒会制成视频投放到CCTV证券资讯频道官网2、媒体宣传播报3、地方传媒的推广十四、成本预估项目推广：拉赞助，由赞助商出资或提供酒会所需物品告知函、邀请函制作（自制）公关活动：包给会务公司，部分环节由会务公司代办（具体内容需与会务公司面谈）舞台区、节目、服务、礼仪由会务公司安排，我们提出会务要求签到区、签名区、记者站、宾客区、饮品区由承办方出资或拉赞助自行设计后续工作：后期宣传：承办方出资或与广告传媒等公司合作完成宣传品的制作和包装