一指通《考勤系统》专业版方案书

第1页共24页考勤系统方案版本：专业版日期：2012年11月厦门一指通智能科技有限公司页第一章系统概述《考勤系统-专业版》是一指通科技公司总结上万家生产企业运用案例、集团资深人力咨询顾问和多年人事考勤管理系统开发经验，集现代先进的人力资源管理理念于一身，它采用各种选进的设计思想和软件技术；各区域分支机构，可灵活地按自己公司的需求将考勤数据上传至总部考勤系统服务器上，集团总部通过Web考勤管理系统查询考勤数据，集团高层可及时了解最新集团各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。针对目前多用户、跨区域、跨部门的企事业单位，通过Internet网络，采用HTTP协议自动上传技术，希望实现总部统一部署，统一平台，实时信息同步，分布式管理，集中监控的需求。第二章业务现状分析2.1现状问题分析随着企业跨区域的建设与规模的快速发展，旧式的考勤管理模式，也越发突显其力不从决策分析业务协同基础应用应用平台人事管理假期管理详尽的报表/结构分析图岗位编制职务体系组织机构请假管理补卡管理加班管理排班管理流程管理员工管理报表平台身份认证平台统一通讯平台权限管理平台员工自助员工自助服务平台第4页共24页心，无法跟上企业发展需求，用户在实际过程中也伴随着诸多问题与要求。1.人事考勤管理混乱、效率低企业组织架构庞大，各部门机构地域分散，人员指纹等数据无法统一备份，统一管理，提高了企业考勤管理风险。现有考勤机容量有限，无法满足于大型企业人员在同一时间、任一区域、任一台考勤机上进行考勤；企业岗位、上班时间段多样，如何制定针对不同岗位、不同时间段的考勤标准一直困扰着人事管理部门；当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据变动困难，无法随个人岗位或区域的变动而变动；考勤数据无法统一管理，考勤管理人员流动造成人事工作交接易数据丢失；2.企业组织纪律散漫集团代打卡、私自改动考勤记录等现象泛滥，无法采用有效的方式杜绝；上班期间员工私自离开工作岗位，无法有效实时的统计出员工迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况；3.考勤数据收集困难各区域人事考勤、考核、资金分配等信息因个别区域或部门无法按时提交数据，总部数据收集统计难，影响企业整体人事管理事务无法正常进行，造成业务流转卡壳；企业组织下各区域部门考勤管理方式、考勤表格多样化，无法形成统一体系，人事部门分析数据工作量大；4.绩效管理混乱绩效管理流程不规范、企业内部上下标准不一、考核无统一依据可依；绩效考核规范落实困难，执行力度差，影响集团整体战略的发展与计划；企业岗位繁多，不同岗位具有相应的绩效考核方式，但却无法制定出一套系统的企业级考核体系；企业绩效考核成本高昂，效率低下，缺乏有效的监督体系与情况反馈管理；绩效管理形式化，管理层无法真实了解企业内部人员运作情况；5.集团总部决策过程中缺乏数据依据第5页共24页集团总部无法通过现有考勤系统，无法了解各阶段整个集团部门考勤情况；上级部门领导无法有效准确的查看下级部门人员的到岗、考勤、请假等情况；企业内部信息繁多，信息管理不建全，无法及时更新，缺乏数据分析与收集，难以应对管理层所需各种考勤信息，无法为企业重大决策提供有力数据；第三章系统架构规划3.1总体目标《考勤系统-专业版》坚持企业整体化规划、业务系统化管理的原则，跨区域办公，实现企业内部信息共享，发挥信息资源的效能，提高企业效能，具体目标如下：1.业务流程化通过自定义的工作流程，自动完成人事考勤事务在各个工作环节间的流转，规范人事管理流程和工作效率；统一业务操作流程，规范各环节步骤，强化业务处理逻辑，提高业务流转效率；2.一体化办公建立系统的、建全的信息网络体系，利用WEB网络共享技术，进行数据跨区域维护，构建内部整体信息库；实时掌握事务流转状况，合理控制信息数据流转效率；通过互联网形成跨区域办公，不受地域限制，随时随地进行业务处理和协作，系统形成统一办公体系，从而达到无纸化办公；3.灵活易用性根据用户业务需求，自定义设置工作操作流程，灵活进行客户化设计，帮助业务人员轻松完成日常工作；提供自定义采集任意指标功能，与员工自助相配合，可在最短时间内采集到企业人事信息；根据用户服务需求自定义报表形式，可与EXCEL进行数据的自由导入和导出；可自由设定薪资计算公式，满足各种薪资计算要求；第6页共24页4.易维护性系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便；系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。5.系统安全性系统提供多种安全加密模式，能够执行数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密；可设置用户对不同模块操作权限及密码，防止无权操作及误操作；自动生成日志文件，跟踪用户服务对系统进行操作的详细情况；建立数据库备份机制，并提供数据恢复功能；6.可扩展性可直接升级至《人力资源管理软件》及《一卡通管理软件》；可与知名OA、ERP及HR软件做数据对接（用友、金碟、万古、朗星等）提供二次开发、需求定制、OEM及ODM考勤系统；可升级为报餐、订餐、会员管理、考勤餐饮系统；3.2系统优势“全面、开放、规范、科学、实用和扩充”是我们建设和开发系统的基本原则。本着总体设计规划、分步实施的策略，在系统实施的每一阶段，我们都制定了相应的设计原则，以确保设计系统的先进、稳定和扩展。根据这一指导思想，我们提出以下系统设计原则，并配以具体的应用分析。1.功能强大，满足考勤多需求功能全面，涵盖了考勤、人事、员工自助等考勤系统常用模块；系统各功能模块之间协作合作，工作清晰，逻辑性强，支持多种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构与机构间上下级关系；考勤系统与考勤机，实现软、硬件兼容强，系统运行稳定，数据传输安全；强大的排班功能，适用于多类型企业，通过规律排班、灵活排班、以及导入班次来满足企业需求，系统根据生产实际情况对员工进行排班及将部门、班组进行批量调查班、第7页共24页倒班；2.考勤管理更高效考勤统计时间设置、考勤规则设置更加灵活人性化，支持用户自定义，可处理异常考勤，处理正常考勤，可对任意时间段进行统计，提供出差、外勤等多样异常出勤管理模式；当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据将随个人岗位或区域的变动而变动；考勤数据统一备份管理，考勤管理人员工作交接将更加便捷；3.规范企业组织纪律，提高企业文化组织内部最大程度上杜绝代打卡现象，杜绝私自改动考勤记录现象；可以实时统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，掌握员工详细信息。4.实现跨区域考勤处理复杂的网络环境下联网，考勤点分散全国甚至世界范围内，人员指纹数据支持统一备份至系统服务器，不受各区域考勤系统与考勤机影响；所有员工可在任一区域任一考勤机上进行考勤，考勤数据自动上传至服务器集中管理；通过考勤系统，可了解各阶段集团各部门考勤执行情况；远程考勤机管理，如支持考勤数据、员工指纹、考勤机管理员等管理；5.操作便捷界面简洁直观，树形导航操作便捷直观；可自定义管理员的角色和权限，方便各个级别的成员进行查看以及操作；可与EXCEL进行数据的自由导入和导出，考勤报表、人事信息等；6.提高用户体验根据员工入职日期计算工龄，很方便的对员工的年假天数以及剩余年假天数进行查询和管理；岗位排班更加智能与人性化，可依据不同部门、不同工种、不同时间段进行班次安排；系统增加自动气泡提醒弹出框功能，以便用户定时操作（如员工试用期满，员工生日第8页共24页等）；强大的定位查询及模糊查询功能，灵活的Excel导入导出功能；二代身份发证阅读器，直接读取身份证号码、照片、地址等信息；黑名单管理功能：离职可以设置是否加入黑名单；黑名单自动提醒功能；7.强大报表功能，多样化统计报表提供多种考勤统计报表，可以生成各种图表分析图（出勤明细记录、迟到早退、严重迟到早退、请假公出、加班工时、考勤异常、周、日、月、季、年考勤报表等）；8.规范人事考勤管理流程、降低企业管理成本考勤数据、人事资料统一管理，业务流程化处理；及时处理业务流程，实时监控业务流转情况；9.完善企业整体战略规划规范企业考勤体系，打造一个企业级考勤共享网络平台；可以树立公司或机关规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理形象，同时规范化公司或机关内部的管理体制。上级部门领导可查看下级部门人员的到岗、考勤、请假情况，及时了解企业内部人员状况，以满足企业未来制定人事管理提供参照；3.3客户价值1.人事部门大幅度提升人事管理工作效率借助考勤管理系统，使绝大部分人事考勤工作实现了电子化、自动化操作，各种查询浏览、统计分析操作方便，提供详尽的考勤月报数据，以及排班管理体系。可根据员工实际情况配置对应考勤模式与规范。大幅度的降低管理成本，提高准确性，大大提升人事管理人员的工作效率。第9页共24页增加企业考勤管理灵活性考勤统计时间单位灵活，可由用户自由设定，可处理复杂的出勤情况，处理正常出勤管理，能实现多样化班次管理，异常出勤管理，加班管理，提供完善的考勤报表，可对任意时间段