关于月例会管理的通知20180725

关于月例会管理的通知为了对公司各部门每月工作进展进行总结，对下一步工作计划予以安排，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作逐步规范化，现将公司月例会管理通知如下：一、会议时间、与会人员1.每月月初的10号左右为公司月例会日，具体时间由公司总裁确定，由人力行政部负责提前将例会具体时间通知各部门负责人。2.原则上要求公司各部门负责必须参加，不得无故缺席、特殊情况（如出差无法赶回等），需指定一名代理人参加。3.因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知人力行政部。二、会议内容与要求1.参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。2.所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。3.与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。1.各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。2.最后由公司总经理或副总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：四、会议要求1.准时开始，准时结束2.围绕议题不跑题3.针对议题必须有相应决策，避免议而不决人力行政部2018年7月20日