Oracle_ebs_R12-库存INV

某集团OracleERP项目ERP管理信息系统——库存模块概要培训2此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):培训内容培训内容第一单元:基本概念－组织/项目/事务处理第二单元:库存组织－库存管理的场所第三单元:库存物资－库存管理的对象第四单元:库存控制－库存管理的手段第五单元:库存事务－库存日常事务3此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1，基本概念4此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1，基本概念•组织的概念，便于实施小组全面理解现行业务，并为未来业务需求提出合理有效的组织结构模式，是系统实施最重要的先决条件之一•物料管理，是ORACLE规范化管理的基础和重要标志之一，建立有效，易于查找，易于扩展的物料编码对于标准化管理具有重要意义•事务处理是仓库日常收发业务在ORACLE系统的具体反映，理解事务处理，对于有效的仓库控制是必不可少的5此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.1，基本概念－组织•组织，一种业务单位，例如：集团公司，工厂，仓库，部门，分公司等•组织，可以根据实际业务不同分成多种层次，例如：法人实体，经营单位，库存组织等•ORACLE产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。总帐按照帐套进行数据屏蔽，而销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进行管理，库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理6此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.1，基本概念－组织（续）帐套法人1法人2经营单位2经营单位1库存组织1库存组织2经营单位N库存组织M库存组织N系统标准结构7此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.1，基本概念－组织（续）库存组织库位1子库存2子库存3子库存4子库存1库位2库位3库位4系统标准结构8此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.1，基本概念－组织（续）•库存组织:库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织，对应实际仓库•子库存:子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可以只是逻辑上的，对应库区•库存货位:库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。例如货架或者货物摆放的行/列，对应库位库存模块中主要涉及到三个库存层次9此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.2，基本概念－物料（Item）•物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：电梯，玻璃，2018房间，水箱维修服务等•物料编码是ORACLE分销系统最重要的基础数据之一，是采购/库存/销售的基础，应该成立专门的物料编码小组负责物料的维护，物料编码应该简单，有效，便于记忆，具有扩展性•必须建立一个专门的物料主组织来新建物料，并且按照实际需要将物料分配给有关库存组织10此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.2，基本概念－物料（Item）（续）物料属性，可以有效控制能够对物料进行的业务处理物料(Item)采购销售物料清单接收属性一般计划提前期成本MPS/MRP计划发票主要库存在制品物理属性11此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.3，基本概念－事务处理•事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动，即仓库的日常收发业务处理•事务处理会引起物品数量，位置或成本的变化•库存事务有多种，有系统提供的，也可由客户根据实际情况需要定义•每一种物品交易时系统会产生对应的财务记录•可以通过版本号、批号、系列号，货位来对有关项目进行跟踪/控制•物品的事务处理可以与相关的项目（Project）进行关联12此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):1.4，基本概念－总结•组织，是一种业务单位，不同的组织分类分别对应不同的管理信息•物料，是ORACLE系统最重要的基础数据之一，具有强大的功能来全面管理物品的各个有关属性•事务处理，是一个完整的库存收发处理流程13此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):2，库存组织•库存组织是仓库日常收发业务的场所，可以对应一个具体的地点，在系统设置中可以建立库存组织和地点之间的联系•用户对应职责的组织访问功能限定了可以维护/查看/统计的库存数据；库存组织定义好了以后在分配之前，所有职责均有权访问；库存组织分配给了某些职责之后，其他职责就无法访问14此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):2.1，库存组织分类•库存主组织，是进行物资定义的专门组织，所有物资的新建都必须在物资主组织中进行，然后根据需要将物资分别指定给有关组织，从而保证整个系统中物料管理的规范一致•库存主组织可以是实际存在的一家（集团）公司，也可以是不存在的虚拟组织，仅在定义项目时才有意义15此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):2.1，库存组织与项目的关系库存主组织库存组织1库存组织2XX库存组织定义物资组织分配组织分配组织分配16此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):2.2，子库存•子库存是对于库存组织的细化，库存组织中的库存物品都是放在某一个具体的子库存中•子库存可以是物理的，也可以只是虚拟的，逻辑的•资产子库存，指的是存储的项目包含在资产负债表中统计为资产的子库存，其进出仓会引起财务数据的变化17此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):2.3，库存货位•库存货位是对于子库存的细化，可以理解成一个货架或者仓库中货物摆放的一个位置•库存货位是可选的，根据实际管理详细程度的不同，在同一个库存组织中可以对部分子库存实行货位控制而对另外一部分子库存不实行货位控制•库存货位可以是预定义的，也可以是动态插入的。也就是说可以要求所有的库存货位必须事先定义好，也可以在进行仓库收发时动态添加18此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3，库存物料•物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一•物品管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义项目编码前需要了解各方面的物品信息要求，制定项目编码规则•ORACLE库存管理可以对物料实行全方位明晰有效的管理，反映企业的管理需求19此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.1，物料编码物料编码必须具有一致性，即公司所有的业务部门，包括采购，库存和销售部门都统一规划，最大限度的满足企业需要ITEM采购库存应收等销售20此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.1，物料编码（续）项目编码要求简单有效，系统提供的项目编码长度最长为20段，每段40个字符，但是编码越长，输入效率越低，应当保证当前业务需要并考虑未来扩展的基础上越简单越好，这样有利于日常事务处理和未来的报表开发KBD01032003-JENNA-JKAJLJ001-JAPKJL01KBD0103200321此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.1，项目编码（续）项目编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解项目编码对应的物品。但是也不要不切实际的想把所有的物品信息都在项目编码上反映出来KBD0103200401表示一期KBD表示百大房地产03表示3＃住宅楼2003表示20楼第4户22此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.2，项目属性项目目录属性项目分类属性组织分配接收属性总计划属性物理属性采购属性物料单属性订单分录属性成本属性发票属性计划属性项目库存属性提前期属性23此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.3，计量单位•计量单位概述•计量单位转换24此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.3.1，计量单位概述•计量单位是用于记录项目收发数量的单位，每一个物品都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位•计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等•一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等25此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.3.1，计量单位概述（续）基本单位个克立方英寸单位类别数量重量体积其他单位打,箱千克，磅立方英尺,立方厘米26此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.3.1，计量单位概述（续）单位个打箱单位类别数量数量数量单位代码EADZBX重量重量千克克GRKG基本单位YesNoNoYesNo27此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-INV创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):3.3.2，计量单位概转换基本UOM是否否UOM磅公斤克1公斤=2.208X磅1克=0.002208X磅UOM分类=重量UOM转换UOM分类间转换转换2重量磅项目键盘目的基本UOM目的UOM分类源基本UOM源UOM分类数量个2个=1磅28此处插入客户LOGO文件名(