电话礼仪注意事项

电话礼仪注意事项日常打电话礼仪,你注意过吗?你有注意日常打电话要注意的礼仪有哪些吗?下面有小编整理的电话礼仪注意事项，欢迎阅读!电话礼仪普通要求打电话的具体办法，人们一学就会，一点都别困难。困难的是，有一些公关人员关于自己乃至本单位、本部门的电话形象却一无所知，甚至别自觉地对其有所伤害，如此会妨碍个人或单位的电话形象。所谓电话形象，是指人们在通电话的整个过程之中的语音、声调、内容、表情、态度、时刻等的集合。它可以真实地体现出个人的素养、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。正是因为电话形象在现代社会中无处别在，而商务交往又与电话难解难分，所以凡是重视维护自身形象的单位，无别对电话的使用赋予高度的关注。在国内外，许多单位给刚刚进入商界的人所上的第一课，通常算是教给他们怎么合乎礼仪规范地打电话、接电话，以及怎么得体地在公共场合使用各种各样的与电话有关的通讯工具，甚至连打电话、接电话时开口发言的第一句话，许多商业单位都有各自统一的规定。由于电话形象在人际交往中发挥着重要的作用，商务人员有必要在使用电话时注意维护自身的电话形象，维护公司的电话形象。为了正确地使用电话，树立良好的电话形象，不管是发话人依然受话人，都应遵循接打电话的普通要求。(一)态度礼貌友善别管你的另一方是什么人，你在通电话时都要注意态度友善、语调温柔、说究礼貌。别管是在公司依然在家里，从电话里说话的方式，就能够基本推断出其教养水准。(二)传递信息简洁由于现代社会中信息量大，人们的时刻概念强，所以，商务活动中的电话内容要简洁而准确，忌海阔天空地闲聊和别着边际地交谈。(三)操纵语速语调由于主叫和受话双方语言上可能存在差异，所以，要操纵好自己的语速，以保证通话效果;语调应尽可能平缓，忌过于低沉或高亢。善于运用、操纵语气、语调是打电话的一项基本功。要语调温柔、音量适中、咬字要清晰、吐字比平时略慢一点。为让对方容易听知道，必要时能够把重要的话重复一遍。(四)使用礼貌用语对话双方都应该使用常规礼貌用语，忌出言粗鲁或通话过程中夹带别文明的口头禅。拨打电话的礼仪(一)选好通话的时刻拨打电话，首先要思考在什么时刻最合适。假如别是特别熟悉或者有特殊事情，普通别要在早7点往常、晚10点未来打电话，也别要在用餐时刻和午休时打电话，否则，有失礼貌，也妨碍通话效果。(二)礼貌的开头语当对方拿起听筒后，应当有礼貌地称呼对方，亲切地咨询候您好。只询咨询别人，别报出自己是别礼貌的。假如需要说的内容较长，可咨询：如今与您谈话方便吗?(三)用声调传达感情说话时语言流利、吐字清楚、声调平和，能使人感到悦耳舒适。再加上语速适中、声调清朗、富于感情、热情洋溢，使对方可以感受到你在对他微笑，如此富于感染力的电话，一定能打动对方，并使其乐于与你对话。(四)有所预备，简明有序假如要谈的内容较多，可在纸上列出。尤其是业务电话，内容涉及时刻、数量、价格，有所记录是特别必要的。(五)电话三分钟原则在正常的事情下，一次打电话的全部时刻，应当别超过3分钟。除非有重要咨询题必须字斟句酌地反复解释、强调，普通在通话时都要故意识地简化内容，尽量简明扼要。通话别超过3分钟的做法又称打电话的3分钟原则，它是所有商务人员都要遵守的一项制度。普通来说，在打电话时要贯彻3分钟原则，要紧的决定权在发话人手里，因为在通话时先拿起、先放下话筒的通常基本上发话人。在通话时，切忌没话寻话、别谈正题、东拉西扯，更别要在电话里跟别人玩捉迷藏，说什么你猜猜我是谁、你知道我在哪儿、想知道我在干什么吗、别想咨询一咨询还有谁跟我在一起吗等。为了节约通话时刻，别但通话时要长话短说，而且在拨电话时，也要少出或别出差错。需要总机接转时，应主动告知分机号码，别要等人家询咨询。若别知分机号码，则应提供受话人的部门和姓名。若对此别清晰，则最好别要去烦恼话务员。(六)礼貌的结束语打完电话，应当有礼貌寒暄几句再见、感谢、祝您成功等恰当的结束语。接听电话的礼仪(一)及时、礼貌地接听电话电话铃响了，要及时去接，别要怠慢，更别可接了电话就说请稍等，撂下电话半天别理人家。假如真的很忙，可表示歉意，说：对别起，请过10分钟再打过来，好吗?在正式的商务交往中，接电话时拿起话筒所说的第一句话，也有一定的要求，常见的有以下三种形式：(1)以咨询候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。这种形式最为正式，例如，您好!大地公司销售部刘翔。请说。(2)以咨询候语加上单位、部门的名称，或是咨询候语加上部门名称。它适用于普通场合，例如：您好!大地公司销售部。请说。或者：您好!办公室。请说。后一种形式，要紧适用于由总机接转的电话。(3)以咨询候语直接加上本人姓名。它仅适用于一般的人际交往。例如：您好!余文。请说。需要注意的是，在商务交往中，别允许接电话时以喂，喂或者你寻谁呀作为见面礼。特别是别允许一张嘴就毫别客气地查一查对方的户口，一具劲儿地咨询人家你是谁或有什么事儿呀。(二)自报家门自报家门是一具于人方便、自己方便，且节省时刻、提高效率的好方式。(三)仔细聆听，积极应答接电话时应当仔细听对方说话，而且别时有所表示，如是、对、好、请说、别客气、我听着呢、我知道了等等，或用语气词唔嗯、嗨等，让对方感到你是在仔细听。漫别经心、答非所咨询，或者一边听一边同周围的人谈话，基本上对对方的别尊重。(四)仔细清晰地记录在电话中传达有关事宜，应重复要点，关于号码、数字、日期、时刻等，应再次确认，以免出错。随时牢记5W1H技巧，所谓5W1H是指：When(何时)，Who(何人)，Where(何地)，What(何事)，Why(什么原因);How(怎么进行)。在工作中这些资料基本上十分重要的，对打电话、接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，这有赖于5W1H技巧。(五)友善对待打错的电话假如对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，别要讽刺挖苦，更别要表示出恼怒之意。正确处理好打错的电话，有助于提升组织形象。(六)正确代接电话替他人接电话时，要询咨询清晰对方姓名、电话、单位名称，以便在接转电话时为受话人提供便利。在别了解对方的动机、目的是什么时，请别要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。(七)巧咨询对方姓名假如对方没有报上自己的姓名，而直接询咨询上司的去向，应礼貌、客气地询咨询对方：对别起，您是哪一位?(八)礼貌地挂断电话挂电话普通由上级、长辈先挂，双方职级相当时，普通由主叫方先挂。挂断电话前的礼貌别可忽视，要确定对方差不多挂断电话，才干轻轻挂上电话。使工作顺利的电话术第一，迟到、请假由自己打电话;第二，外出办事，随时与单位联系;第三，外出办事应告知去处及电话;第四，延误访问时刻应事先与对方联络;第五，借用他人单位电话应注意，普通借用他人单位电话，普通别要超过10分钟。遇特殊事情，非得长时刻接打电话时，应先征求对方的接受和谅解。第六，同事家中电话别要轻易告诉别人;第七，用传真机传送文件后，以电话联络;谢师宴学子答谢词经过过填报志愿后，经理过这么长时刻，终于知道考上哪所大学了，作为一名莘莘学子，高考了完给举办一场谢师宴，下面是小编整理的对于2016谢师宴学子酬谢词，希翼对你有帮助!2016谢师宴学子酬谢词一：友爱的老师、同学们：晚上好!谢谢大伙儿在百忙之中抽时刻来参加谢师晚宴，很高兴我能作为学生代表在此致辞和说话。今晚，我们坐在一起并别是为了某个人，准确地说，是我们一班的学生包括缺席的同学酬谢辛劳的老师。由于人一辈子的某种机遇，我们得以相逢在一起，而别是简单的擦肩而过。在此期间，我们成为了朋友，为枯燥的学习添加了一些可资回顾的有味片段。老师，你们总是披着朝晖伴着月色，行色匆匆，来去匆忙，日复一日，年复一年地默默耕耘;为了我们，你们牺牲了多少个日日夜夜，牺牲了多少与家人团聚的快乐和幸福。有一种情感别能相守却天长地久，有一种付出别计回报却没有尽头，有一种坚持别离别弃却永别放手。老师，谢谢您专心关爱我们每一位学生。今天，在坐的还有我们的同学，三年的步履踏实而又匆忙，三年的道路坎坷而又艰辛，三年的汗水辛劳而又欢乐。洗去了稚嫩与浮躁，沉淀了智慧与胸膛。当某年某月，我们回首往事的时候，我想番中将是我们难以忘怀的一站。尽管时隔遥远，我们将仍然会记起那间教室，某张课桌，曾经见证我们的拼搏;也一定会记起某张笑脸，某句笑话，曾经经典绝伦;或者我们还会记起某位师长或同学，某次考试，让我或喜或悲或恨或爱。青春的梦想与追求，青春的迷茫与失降，青春的汗水与收获，我们一并交与了番中。为着自己的理想，我们在日子中别得别面临分别。相聚是一种缘分，人一辈子的别离意味着成长.这一顿晚宴，是师生的告别、同学们的告别。告别是为了重逢，告别是为了相聚，我想与同学们共勉：勇攀书山甘洒汗水放飞心中梦想，泛游书海竞逐群雄一朝金榜题名。天高任鸟飞，海阔凭鱼跃，在别久的今后重聚的时候，我们将怀着感恩的心，手捧人一辈子又一张中意的答卷，向番中汇报，向敬爱的老师们汇报。最后，祝老师们躯体健康，工作顺利!祝同学们学业进步，万事如意!2016谢师宴学子酬谢词二：恭敬的老师，友爱的同学，还有各位亲戚朋友：我特别谢谢诸位可以在百忙之中抽空来参加我的谢师宴，确实特别谢谢!(鞠躬)在XX高中，我度过了艰苦而欢乐的三年。三年前，我依然一具懵知道的、只知道要按爸爸妈妈意愿读书就好的孩子，而现在，在老师和同学们的帮助下，我别仅从过去的稚嫩和自卑中走了出来，还考上了心目中憧憬的大学XX学校。请容许我再次表达我的谢意!(鞠躬)X老师，谢谢你对我们班所花费的心血，作为班主任，我们都知道您特别别容易。我们太淘气了，总是因为那个这个的理由而被扣除了分数，导致班级获得流淌红旗的次数总是别多。但您总是包容着我们，告诉我们将来努力算是，别要为了一面红旗而情绪消极。感谢您的大度，让您受委屈了，老师。感谢您!(举起酒杯，喝尽，鞠躬)C老师，谢谢您能担任我们的语文老师，您上课总是那么幽默，为了鼓舞我们还设立了奖励制度。我还记得第一次月考语文分数全班第一，从您手中接过《穆斯林的葬礼》那本书时的高兴。感谢您的大方!在将来的生活里，我会一如既往地学习我最爱的语文，让语言发光发亮!感谢您!(举起酒杯，喝尽，鞠躬)N老师，您是我们班公认的学校里最会教地理的老师。我们很高兴在最后一年中您能教授我们地理知识。我还还是记得去年圣诞节平安夜您这个令人发笑的礼物。您说，您将送给我们一份圣诞节礼物。我们激动地期待着，结果却发觉您送背后拿出一大摞的试卷好吧，我别该在这个地方吐槽。您对我们付出的心血并别比哪位老师低，谢谢您的努力，谢谢您的教导!感谢您!(举起酒杯，喝尽，鞠躬)谢谢各位老师，你们是我心中最美的老师!感谢你们!2016谢师宴学子酬谢词致辞三：恭敬的各位宾客，各位亲戚朋友:今天，阳光灿烂，秋风送爽，喜报传来，C同学荣登金榜，考上了某重点大学。在此，我代表大伙儿对他们全家表示衷心的祝贺，并且，也代表他们全家对各位的光临表示衷心的谢谢和热烈的欢迎!十年寒窗苦读，一朝金榜题名，这是每一位辛勤学子所追求的目标。C同学苦读十二年，终于好梦成真，实现了自己多年的愿望。这既是她个人努力的结果，也饱含了父母、家人、师长及所有亲朋好友的默默支持与殷殷关爱。希翼C同学永久铭记这一份深情厚意。再过几天，C同学就要怀着新的梦想和希翼，踏上北去的列车，步入大学殿堂，进入一具更广大的知识乾坤里去深造，去耕耘，去奋斗。在此，我们要送她一具美好的祝愿，祝她用勤奋的学笔书写生命的精彩，用拚搏的双手制造人一辈子的辉煌!为了深表谢意，主人特备薄酒一杯，酒水尽管淡薄，但情意深厚。在此，我请大伙儿举杯，为我们的孩子个个有出息，干杯!