行政人事部岗位职责说明书

版次发行日期制定审核核准行政人事部岗位职责说明书目录1.1组织结构.............................................................................................................................................31.2人员编制.............................................................................................................................................31.3部门职责.............................................................................................................................................31.4行政人事主管.....................................................................................................................................41.5人事行政专员.....................................................................................................................................61.6前台文员.............................................................................................................................................81.7保安......................................................................................................................错误!未定义书签。1.8电工....................................................................................................................................................111.9厨师...................................................................................................................................................122.0保洁...................................................................................................................................................131.1组织结构1.2人员编制行政人事部暂定编8人，具体岗位和人员编制如下：职位人员数量行政人事主管1人（兼）人事行政专员1人前台文员1人（兼）保安2人电工1人厨师2人保洁1人合计8人1.3部门职责部门名称行政人事部上级部门总经办部门领导主管定员人数8部门职责考核标准行政人事主管行政人事部电工厨师保洁前台文员保安人事专员1、制定和修订各项管理制度，并监督、检查制度的实施情况；2、制定和修订各级岗位职责；3、固定资产管理；4、负责人力资源的招聘、培训、考核、辞退、升降、考勤管理；5、负责公司6S执行状况的监督，行政日常事务工作；6、公司内部人力资源协调。公司员工年度教育培训计划统筹监督；7、做好部门文件、资料的整理、归档、保管工作。8、配合公司做好员工的绩效考核工作；9、机器设备、日用电器及线路的维修与保养；10、公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调。11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂的日常管理监督12、消防设施的点检与公司消防安全的监督执行；13、公司内部装修整改的统筹与规划。14、完成总经理办公室交办的临时工作；1.4行政人事主管基本信息职位名称：行政人事主管职位编号：所属部门：行政人事部编制日期：工作关系职位目的全面管理公司行政、后勤、总务、人事及信息工作。工作描述绩效重点行政人事主管内部工作关系1.向总经理汇报工作2.与其他部门合作3.监督指导下属外部工作关系1.相关政府部门2.各种协会组织其他部门行政人事部员工总经理内容1.全面负责公司的行政、人事、后勤、总务、环境、保卫等工作；2.制定公司行政、人事管理的方针、政策和制度，并监督各部门目标执行力；3.负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；树立良好的企业形象；4.负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；5.公司目视化、标准化、规范化管理的方案拟定和实施；6.按照公司年度经费预算，控制公司各项行政经费支出，确认费用分摊的范围，按月分摊各项费用；协助财务控制公司各项财务支出7.负责管理公司财产、物资进出登记，并组织定期进行盘点；8.负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活；9.实施行政稽查，并对稽查情况予以处理；10.组织公司会议及重大活动筹划安排，对公司档案文书、印章、资质的管理；11.组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训；12.对公司薪酬福利、绩效考核方面的完善与督导推进。13.完善公司与员工关系方面的相关流程制度。14.其他相关工作及领导交办的其他事项。按公司绩效考核标准执行权力1.行政管理方针制定、实施和控制的权力；2.对行政稽查中发现的问题，实施处罚的权力；3.对违反行政管理制度实施处罚的权力；4.紧急事故中越权指挥的权力；5.行政经费预算及其控制权；6.对部门员工的聘任、解聘建议权；7.对部门员工的考核权；8.总经理授予的其他权力。责任1.对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任；2.对环境保护和职业健康负领导责任；3.对文书档案保密工作负领导责任；4.对员工后勤负领导和组织责任；任职资格内容必备条件期望条件一、教育水平行政管理、企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历行政管理、企业管理、公共关系、人力资源管理等专业本科以上学历二、工作经验二年以上相关管理工作经验三年以上五金行业行政管理工作经验三、技能与能力知识结构：管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等核心能力：具备先进的行政管理观念和行政管理方法；较强的观察能力、应变能力、交往能力；计划、控制能力强；沟通、组织协调能力强其他要求：熟悉计算机操作；熟悉公文写作；英语水平良好管理学、社会学、公共关系、人力资源管理、领导艺术等应变能力，计划控制能力，沟通、组织协调能力熟悉计算机操作、公文写作等四、个性与品质做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。做事客观、严谨负责、敬业职务等级职级：中层管理薪酬标准基本工资：工作环境工作地点：行政办公室。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.5人事行政专员基本信息职位名称：人事专员职位编号：所属部门：行政人事部编制日期：工作关系职位目的提升公司的人力资源质量，制定和运行人才吸纳、激励、开发、流动的机制。工作内容描述绩效重点1.编制公司人力资源规划，经批准后实施；2.建立健全公司人力资源管理制度；3.制定员工培训计划；4.人力资源支出预算编制，成本控制；5.负责组织公司人员招聘活动；6.人事资料及报表的检查、督办；按公司绩效考核标准执行人事专员内部工作关系1．向行政人事主管汇报2．与其他部门合作3．与部门员工合作外部工作关系1．市劳动保障局2．社会保障中心3．咨询顾问公司4．市人才交流中心5．市劳动力市场6．各大、中院校7．地方政府、组织部门其他部门部门员工行政人事主管7.负责组织办理公司员工人事变动事宜；8.负责劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；9.组织制定公司考核制度，定期进行员工考核；10.负责公司全员考勤的汇总有整理工作；11.建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考；12.公司员工日常培训的组织与实施。13.企业文化的建设推进，办公用品的日常维护管理，社保保险的日常维护管理，后勤工作的管理协助。14.领导安排的其他相关工作。权力1.有权参与公司人力资源战略的规划；2.对违反人力资源管理制度的部门和个人，有提请处罚的权力；3.各级管理人员的聘任、解聘建议权及执行权；4.要求相关部门配合工作的权力；5.有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；6.行政人事主管授予的其他权力。责任1.对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全，以及全员劳动合同制的推行负组织责任；2.发生劳动争议时，负协商处理责任；任职资格内容必备条件期望条件教育水平人力资源管理、行政管理、企业管理、经济学等相关专业专科以上学历。人力资源管理、行政管理等相关专业大专以上学历。工作经验具有三年以上相关工作经验。具有三年以上人力资源管理工作经验。技能与能力知识结构：人力资源管理、劳动法规、企业管理、心理学、组织行为学、财务知识等核心能力：具备先进的人事管理观念和人事管理方法；熟悉人力资源各项模块的运行程序；熟悉相关劳动法律、法规；具备较强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；具备较强的观察能力和应变能力；具有较强的计划、控制能力其他知识：知识素养高，知识面广，知识结构合理；富有亲和力，较强的说服能力；品格高尚，道德素养好人力资源、心理学、管理学、组织行为学、财务知识具备先进的人事管理观念和人事管理方法；熟悉人力资源各项模块的运作程序；熟悉相关劳动法律、法规；善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析能力知识面广，知识结构合理，富有亲和力，品格高尚，道德素养好个性与品质忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。忠诚、正直、稳重、果断职务专员薪酬等级标准工作环境工作地点：行政办公室。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.6前台文员基本信息职位名称：前台文员职位编号：所属部门：行政部编制日期：工作关系职位目的1．为客户、外来人员提供优质的服务；2．为来电来函的客人提供急时的信息回复；3．增强公司的企业形象。工作内容描述绩效重点1．监督上班时间公司职员进出动态，并做好相关登记；2．客人来访做好相关登记并知会相关部门负责人接待；3．应聘人员按排填写面谈记录表，并知会到相关部门负责人进行面试；离职人员的手续办理。公司前台来访人员的接待工作；4．前台复印机及传真机、电话的管控，并分发传真知会到相关部门负责人及电话的转接；5．负责快递的签收发放；6．报刊、杂志的分发整理，前台工作台的清扫。7.领导临时交办的其他事项按公司绩效考核标准执行权力1．有权督导上班时间职员工进出情况；2．人事行政主管授予的其他权力。责任1．提升公司的企业开象；内部接待窗口。任职资格内容必备条件期望条件教育水平中专以上学历中专以上学历，文秘专业工作经验具有1年以上相关工作经验。具有1年以上前台工作经验。技能与能力知识结构：受过礼仪基础知识培训；核心能力：精神饱满、笑容甜美、服务意受过礼仪基础知识、心理学培训。精神饱满、笑容甜美、服务意识前台文员内部工作关系1．向行政