海南省药品阳光采购议价报价培训手册

海虹医药电子商务系统投标议价用户操作手册海南卫虹医药电子商务有限公司技术支持电话:66745638-6073网址：邮箱：[e-mail]2一、概述在海虹医药电子商务系统中，投标人是指批发企业、生产企业，而与整个申报、投标、议价相关的功能主要有以下三点：1、投标议价品种申报；2、投标报价；3、议价报价。投标人通过INTERNET使用海虹医药电子商务系统需要如下基本条件：1.硬件要求：具备拨号上网或专线上网的条件，既一台主流的计算机，配有上网设备MODEM和一条电话线，以及本地电信局提供的上网账号。2.软件要求：中文系统windows98、windows2000或windowsXP，并装有IE6.0以上互联网浏览器。投标人通过互联网使用海虹医药电子商务系统经过以下几步：1.通过计算机建立互联网连接，既拨号上网。2.打开浏览器，在浏览器(IE)的地址栏内键入在主页左上角登录界面内的账号和密码处输入业务主管权限的账号和密码（见下图），选择卖方，点击登录，即可进入海南卫虹医药电子商务系统。4.进入系统后，点击屏幕上方的主功能条,然后选择屏幕菜单的“投标管理”菜单（见下图），即可进行投标议价申报和报价。在此次投标中所使用的投标账号应为具有业务主管权限的账号。二、功能介绍（一）投标查询申报路径：投标管理—投标查询申报功能说明：查询、添加（申报）、删除投标品种。3操作步骤：进入“投标查询申报”页面如（图1.1-1）所示，已申报品种分为正式申报品种和预备申报品种。资质合格的品种为正式申报品种，资质不合格的品种为预备申报品种。1.查看已正式申报品种：输入品名、生产企业等关键字，同时选择“正式申报品种”、“审核状态”，最后点击“查询”按钮，即可显示符合以上条件的本企业的正式申报品种。正式申报品种列表（图1.1-1）审核状态为“未审核”时，企业可自行删除申报品种；审核状态“合格”或“不合格”时，企业不能自行删除申报品种。点击“正式申报品种打印”按钮，即可打印正式申报品种，如（图1.1-2）。打印正式申报品种列表（图1.1-2）2.查看已预备申报品种：在（图1.1-1）中输入品名、生产企业等关键字，同时选择“预备申报品种”，最后点击“查询”按钮，即可显示符合以上条件的本企业的预备申报品种，如（图1.2-1）。预备申报品种列表（图1.2-1）已预备申报品种资质不合格，不能加入到正式申报；已预备申报品种资质合格，选择预备申报品种，点击“加入到正式申报”按钮，页面显示如（图1.2-2）。可加入到正式申报4加入到正式申报（图1.2-2）点击“确定”按钮，即可由预备申报成功转为正式申报。点击“取消”按钮，则取消加入正式申报。点击“预备申报品种打印”按钮，即可打印已预备申报品种，如（图1.2-4）。预备申报品种打印（图1.2-4）3.投标申报：点击“投标申报”按钮，申报本企业所投的品种，页面显示如（图1.3-1）。投标申报（图1.3-1）点击“查看操作说明”，页面显示如（图1.3-2）。查看操作说明（图1.3-2）5投标申报根据资质状态分为两种申报：（1）资质合格产品申报（正式申报）：输入生产企业、品名、规格、包装等关键字，同时可选择资质合格产品、本企业在线品种等条件，点击“查询”按钮，即可列出符合查询条件的品种，如（图1.4-1）所示。资质合格的申报品种列表（图1.4-1）选择要申报品种，点击“提交申报”按钮，页面显示如（图1.4-2），然后再点击“确定”按钮，即可提示申报成功。点击“取消”按钮，取消申报。提交申报品种（图1.4-2）（2）资质不合格申报（预备申报）：输入生产企业、品名、规格、包装等关键字，同时可选择资质不合格产品、本企业在线品种等条件，点击“查询”按钮，即可列出符合查询条件的品种，如（图1.5-1）所示。预备申报品种列表（图1.5-1）选择要预备申报的品种，点击“提交到预申报”按钮，页面显示如（图1.5-2），点击“确定”按钮，即可提示预备申报成功。已正式申报不在投标目录可申报品种可选择投标质量层次已预备申报可预备申报不在投标目录可选择投标质量层次6预备申报成功（图1.5-2）注：（1）正式申报为资质合格的品种，预备申报为资质不合格的品种，投标企业资质不合格，投标企业不能申报所投品种。（2）只能正式申报的品种才能参加投标报价。预备申报的品种，其资质由不合格转为合格时，投标企业应把原预备申报转为正式申报，方可参加投标报价。（3）申报时，投标质量属性可以选择，高质量属性可以选择低质量属性投标，但必须是该高质量属性不属招标范围内。（二）限价查询申报路径：投标管理—限价查询申报功能说明：查询、添加（申报）、删除投标品种。操作步骤：进入“限价查询申报”页面如（图2.1-1）所示，已申报品种分为正式申报品种和预备申报品种。资质合格的品种为正式申报品种，资质不合格的品种为预备申报品种。1.查看已正式申报品种：输入品名、生产企业等关键字，同时选择“正式申报品种”、“审核状态”，最后点击“查询”按钮，即可显示符合以上条件的本企业的正式申报品种。正式申报品种列表（图2.1-1）审核状态为“未审核”时，企业可自行删除申报品种；审核状态“合格”或“不合格”时，企业不能自行删除申报品种。点击“正式申报品种打印”按钮，即可打印正式申报品种，如（图2.1-2）。打印正式申报品种列表（图2.1-2）72.查看已预备申报品种：在（图2.1-1）中输入品名、生产企业等关键字，同时选择“预备申报品种”，最后点击“查询”按钮，即可显示符合以上条件的本企业的预备申报品种，如（图2.2-1）。预备申报品种列表（图2.2-1）已预备申报品种资质不合格，不能加入到正式申报；已预备申报品种资质合格，选择预备申报品种，点击“加入到正式申报”按钮，页面显示如（图2.2-2）。加入到正式申报（图2.2-2）点击“确定”按钮，即可由预备申报成功转为正式申报。点击“取消”按钮，则取消加入正式申报。点击“预备申报品种打印”按钮，即可打印已预备申报品种，如（图2.2-3）。预备申报品种打印（图2.2-3）3.限价申报：点击“挂网申报”按钮，申报本企业所投的限价品种，页面显示如（图2.3-1）。限价申报（图2.3-1）可加入到正式申报8点击“查看操作说明”，页面显示如（图2.3-2）。查看操作说明（图2.3-2）限价申报根据资质状态分为两种申报：（1）资质合格产品申报（正式申报）：输入生产企业、品名、规格、包装等关键字，同时可选择资质合格产品、本企业在线品种等条件，点击“查询”按钮，即可列出符合查询条件的品种，如（图2.4-1）。资质合格的申报品种列表（图2.4-1）选择要申报品种，点击“提交申报”按钮，页面显示如（图2.4-2），然后再点击“确定”按钮，即可提示申报成功。点击“取消”按钮，取消申报。提交申报品种（图2.4-2）（2）资质不合格申报（预备申报）：输入生产企业、品名、规格、包装等关键字，同时可选择资质不合格产品、本企业在线品种等条件，点击“查询”按钮，即可列出符合查询条件的品种，如（图2.5-1）。已正式申报不在限价目录可申报品种可选择限价质量层次9预备申报品种列表（图2.5-1）选择要预备申报的品种，点击“提交到预申报”按钮，页面显示如（图2.5-2），点击“确定”按钮，即可完成预备申报工作。预备申报成功（图2.5-2）注：（1）正式申报为资质合格的品种，预备申报为资质不合格的品种，投标企业资质不合格，投标企业不能申报所投品种。（2）只能正式申报的品种才能参加投标报价。预备申报的品种，其资质由不合格转为合格时，投标企业应把原预备申报转为正式申报，方可参加投标报价。（3）申报时，投标质量属性可以选择，高质量属性可以选择低质量属性投标，但必须是该高质量属性不属限价范围内。（三）首轮投标报价路径：投标管理—投标报价功能说明：对投标申报的品种投标报价。操作步骤：进入“投标报价”页面如（图3.1-1）所示。报价须知（图3.1-1）已预备申报可预备申报不在限价目录可选择投标质量层次10点击“阅读完毕”按钮，进入页面显示如（图3.2-1）所示。投标报价（图3.2-1）选择投标报价品种，点击“保存所选择”按钮，如果报价高于最小包装单位限价，页面会出现提示，如（图3.2-2），否则提示成功保存数据。报价高于最小包装单位限价提示（图3.2-2）点击“报价须知”按钮，页面显示如（图3.1-1）所示。点击“查看得分名次及入围”按钮，即可显示本企业所报价品种的得分及入围情况，如（图3.3-1）。查看得分名次及入围（图3.3-1）可输入品名、生产企业等关键字，点击“查询”按钮，即可查看满足上述条件的品种的得分及入围情况。点击“手动刷新”按钮，屏幕自动刷新本企业报价品种的得分及入围情况。此颜色代表独家投标报价单位报价此颜色代表入围品种此颜色代表独家投标11在报价时间没有结束前，企业可多次修改或查看报价，在（图3.2-1）中输入品名、生产企业等关键字，同时选择已报价，点击“查询”，即可按条件显示已报价品种，如（图3.4-1）。修改或查看报价（图3.4-1）报价时间结束后，在屏幕右下方会自动提示报价时间结束，如（图3.5-1）。信息提示（图3.5-1）注：（1）报价不能高于限价，按报价单位报价。（2）报价后即时了解本企业该品种的得分及入围情况。（四）第二轮投标报价路径：投标管理—投标报价功能说明：对首轮报价入围的品种投标报价。操作步骤：进入“投标报价”页面如（图4.1-1）所示。报价须知（图4.1-1）点击“阅读完毕”按钮，进入页面显示如（图4.2-1）所示。第二轮报价需设置加密密码，加密密码必须输入8位数字或字符。加密密码要记住，保管好，用于投标报价结束时解密。12设置加密密码（图4.2-1）加密密码输入两次，点击“保存”按钮，即可提示保存密码成功。如（图4.2-2）。保存加密密码（图4.2-2）点击“确定”按钮，页面进入如（图4.2-3）所示。点击“开始报价”按钮，页面显示如（图4.1-1）。开始报价（图4.2-3）加密密码若需要修改时，重新选择菜单“投标管理—2007年投标报价”，页面显示如（图4.1-1），点击“阅读完毕”按钮，页面进入如（图4.3-1）所示。修改加密密码（图4.3-1）13点击“密码修改”按钮，进入加密密码修改页面，如（图4.3-2）所示。输入旧密码和两次新密码，点击“保存”，即可完成加密密码修改。加密密码修改（图4.3-2）图4.3-1中点击“开始报价”按钮，页面进入显示报价须知内容，接着点击“阅读完毕”按钮，页面显示如（图4.4-1）所示。系统自动将首轮最终报价作为第二轮报价。投标报价（图4.4-1）可输入品名、生产企业等关键查询，选择投标报价品种，点击“保存所选择”按钮，如果报价高于首轮报价，页面会出现提示报价高于首轮报价，否则提示成功保存数据。在报价未结束时，企业可进行多次报价。点击“查看得分名次及中标候选”按钮，即可显示本企业所报价品种的得分及中标候选情况，如（图4.5-1）。查看得分名次及入围（图4.5-1）可输入品名、生产企业等关键字，点击“查询”按钮，即可查看满足上述条件的品种的此颜色代表中标候选品种报价单位报价此颜色代表中标候选品种14得分及入围情况。点击“手动刷新”按钮，屏幕自动刷新本企业报价品种的得分及入围情况。报价时间结束后，在屏幕右下方会自动提示报价时间结束，如（图4.6-1）。信息提示（图4.6-1）注：（1）第二轮报价不能高于首轮最终报价。（2）第二轮报价设置加密密码，加密密码与企业登陆密码不同，它用于第二轮报价结束后解密，企业要保管好并记住投标的加密密码。（3）第二轮报价即时了解本企业所报品种的得分及中标候选情况。（五）投标报价解密路径：投标管理—投标报价解密功能说明：对第二轮投标报价设置密码进行解密。操作步骤：进入“投标报价解密”页面如（图5.1-1）所示。输入加密密码，点击“开始解密”按钮，即完成解密操作。15