第8章 互联网在现代办公中的应用

第8章互联网在现代办公中的应用2【本章内容介绍】信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源，内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知识；企业接入因特网的方式；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印；IE浏览器的设置；利用因特网下载资料等。3【本章主要知识点】1.IP地址与域名的概念及关系2.Intranet和Extranet基础知识3.因特网在现代办公中的作用4.企业接入因特网的主要方式5.网上信息的浏览、保存和打印6.网上信息的处理技巧7.IE浏览器的性能设置8.利用搜索引擎搜索网络信息资源9.利用浏览器直接下载信息10.使用Netants等工具软件下载信息49.1互联网技术基础及其办公应用9.1.1因特网（Internet）概述因特网（Internet）是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。9.1.2IP地址和域名1．IP地址2．域名3．域名与IP地址的关系4．域名的注册申请59.1.3内部网（Intranet）概述Intranet不是一种产品，而是一种基于新概念的技术方案。它利用Internet的技术，以TCP/IP协议为基础，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平台。用户在Intranet中，通过使用万维网工具可浏览内部的和因特网上的信息资源，可将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中，还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合，平滑过渡到Internet。Intranet既具备传统型单位内部网的安全性，又具有Internet的开放性和灵活性，在提供传统网络服务应用的同时，还能提供信息发布形式。69.1.4网间网（Extranet）概述Extranet是使用Internet/Intranet技术使企业与其他企业或客户联系起来，完成共同目标的合作网络，是Intranet与Internet之间的桥梁。Extranet既不像Internet那样提供公共服务，也不像Intranet那样仅仅提供对内服务，它可以有选择的向公众开放其服务或向有选择的合作者开放其服务，为电子商贸或其他商业应用提供有用的工具。71.信息浏览（WWW）2.电子邮件（E-mail）3.新闻组（NewsGroup）4.文件传输（FileTransferProtocol，缩写为FTP）5.远程登录（Telnet）6.电子公告板（BulletinBoardSystem，缩写为BBS）7.其它应用9.1.5因特网在现代办公中的应用89.2Internet的接入方式与实现技术1.PSTN拨号入网2.ADSL专线入网3.ISDN专线入网4.DDN方式入网5.LAN方式入网6.利用Cable-Modem通过有线电视入网99.3网上信息的浏览与保存9.3.1信息浏览常用术语1．WWWWWW是WorldWideWeb的缩写，又称为万维网，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。2．超文本文件超文本文件就是用超文本语言（HyperTextMarkedLanguage，缩写为HTML）编写的文件。3．统一资源定位符WWW用统一资源定位符(UniformResourceLocator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地址（网址）。109.3.2使用IE6浏览信息1．网页浏览2．导航按钮的使用用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮（即第一道分隔线左边的5个按钮）。善于利用这些导航按钮，可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作。3．使用多个浏览器窗口浏览信息使用多个浏览器窗口浏览信息，可以有效地提高浏览速度。119.3.3IE6中收藏夹的使用IE6提供了收藏夹功能，用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速访问这些网页或站点。1．将某个网页/站点添加到收藏夹2．整理收藏夹3．将某个网页或网站从收藏夹中删除4．使用收藏夹中的地址129.3.4网页内容的保存1．已经打开的网页的保存“文件”／“另存为”（注意保存类型的选取）2．未打开的网页的保存用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它，前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。3．网页中图片的保存用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的快捷菜单中单击“图片另存为”选项，在随即弹出的“保存图片”对话框中，指定文件保存的路径、文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮，即可保存图片。139.4网页内容的打印处理9.4.1直接打印未打开的网页图9-13“打印”对话框用鼠标右键单击欲打印的超级链接所指的网页，在弹出的快捷菜单里单击“打印目标”选项，弹出图9－13对话框，设置即可打印。149.4.2对已打开网页打印时的页面设置对于已经打开的网页，选择“文件”／“打印”命令，即可直接打印当前的页面。当然，在进行打印之前，也可以与Office办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。图9-14“页面设置”对话框15表9-3打印变量的含义打印变量打印含义&w窗口标题&uWeb页地址(URL)&d短格式日期&D长格式日期&T24小时的时间格式&p当前页码&PWeb页总数&b文本居中（后跟&b）&b&b文本右对齐（后跟&b&b）&&单个&号(&)169.4.3网页打印前的预处理工作一般来说，从网页中复制到Word的文档，其每段内容后都有一个空行，并且段落结束不是用硬回车，而是软回车。对于每段后都有的空行，既不美观，打印时又浪费纸张，如果不介意或者没有时间，当然可以不予理睬，如果觉得别扭，就需要全部删除；而段落结束处的软回车，经常会影响段落排版效果，此时就非常有必要将这些软回车换为硬回车。以上的两项操作通常通过“替换”功能来实现。（具体操作步骤参见教材P276－283）179.5IE6浏览器的设置1.主页的设置更改2.临时文件夹的设置3.代理服务器的设置4.网络安全措施的设置5．其他设置：设置历史记录保存天数以及删除历史记录快速显示要访问的网页设置与浏览器协同工作的程序取消“自动完成”功能设置189.6网上信息资源的搜索因特网上具有各种类型的丰富信息。从互联网上快速准确地检索到自己所需要的信息，对于提高办公效率具有极其重要的意义，这就需要借助搜索功能。IE6具有自动搜索功能，可以在地址栏内直接输入中文名称，搜索相关内容。要进行更加复杂的搜索，就需要搜索引擎的帮忙。有时，掌握一些搜索引擎的使用技巧，对精确搜索结果非常有用。199.6.1自动搜索功能IE6具有很强的自动搜索功能。例如，记不住“中国人民大学”的网址www.ruc.edu.cn，可以按照以下步骤进行自动搜索：在地址栏中输入中文“中国人民大学”，然后单击地址栏右侧的“转到”按钮，或者按下回车键，IE即可自动打开中国人民大学官方网站的主页。许多常用的网站都能用这种方法进行自动搜索。此外，还可以在地址栏中直接输入需要查询名词，如“手机”、“电影”、“笔记本电脑”等，默认情况下，中文IE将自动连接上“搜狐”搜索引擎，搜索含有需要内容的网页，并列举出来供选择。209.6.2搜索引擎的运用1．搜索引擎的基础知识搜索引擎是指为用户提供信息检索服务的程序，它通过服务器上特定的程序把因特网上的所有信息分析、整理、归类并建立索引，然后把索引的内容放到数据库中。当用户向搜索引擎提交搜索请求的时候，搜索引擎会从数据库中找出匹配的资料反馈给用户，用户再根据这些信息访问相应的网站，从而找到自己需要的资料。搜索引擎按其工作方式主要可分为两种。一种是严格意义上的搜索引擎，称为全文检索搜索引擎;另一种是目录索引搜索引擎，严格意义上说，它们不能称为搜索引擎，实际上仅仅是按目录分类的网站链接列表而已。21常用中文搜索引擎介绍（1）Google（www.google.com）（2）百度（www.baidu.com）（3）雅虎中国（cn.yahoo.com）（4）搜狐中文（www.sohu.com.cn）其它常用搜索引擎的网站域名列表如下：①新浪网②网易③北大天网④我是野虎⑤悠悠中文⑥找到啦⑦常青藤．利用Google搜索网上信息实例234．利用“雅虎中国”搜索网上信息实例249.6.3搜索引擎的使用策略与技巧1．合理选择搜索引擎2．恰当地确定搜索关键词3．使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果4．搜索过程中的常见问题及解决方法259.7互联网上软件及其资料的下载9.7.1利用HTTP协议直接下载软件所谓直接下载就是指不借助下载工具，而直接利用WWW下载所需的资源。直接下载是从互联网上获取所需资源的最基本方法，是办公人员必须掌握的方法。9.7.2利用FTP协议直接下载FTP是一项在因特网中进行文件传输的协议，支持在Internet中进行文件传输的FTP服务器通常具有访问权限，用户需要注册才可使用服务器上资源。261．网络蚂蚁简介网络蚂蚁(NetAnts)是从因特网上下载文件用的工具软件，作为国人开发的下载工具软件，它利用了一切可以利用的技术手段，大大地加快了下载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征它从网络上下载数据，因此就称为网络蚂蚁。9.7.3使用网络蚂蚁提高下载速度272．网络蚂蚁的界面组成283．网络蚂蚁的使用网络蚂蚁不仅具有丰富的功能，而且使用方便、灵活。使用前，首先需要设置缺省下载目录。详细的操作步骤请参见教材29小结本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息资源，包括因特网的基础知识；网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。学习中必须了解Internet、Intranet和Extranet的各自含义；知道Internet的接入方式；理解域名与IP地址的概念以及二者之间的关系；熟悉Internet在现代办公中的主要应用；能够熟练使用IE6进行网上信息的浏览、保存和打印；知道如何对IE6进行适当设置以提高其实用性。通过本章学习，读者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同时要掌握从互联网上下载信息的方法，包括利用浏览器直接下载和使用工具软件下载。总之，通过本章的学习，读者应该熟练掌握网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。30习题一、简答1．请分别叙述Internet、Intranet和Extranet的各自含义。2．企业接入Internet的方式主要有哪些？3．Internet在现代办公中的主要有哪些应用？4．什么是域名与IP地址？二这之间的关系如何？5．什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。6．请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。7．网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括哪些？8．利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？31二、应用题1．上网浏览www.edu.cn网站，并练习如下操作：（1）把www.edu.cn设为默认主页；（2）把所浏览的某一网页添加到收藏夹；（3）熟练掌握对“后退”、“前进”及“刷新”等功能的操作；（4）练习网页的保存操作；（5）练习网页的三种不同的打印操作。2．利用搜索引擎搜索有关“电子政务”、“电子政府”、“政府信息化”或“政府电子化办公”等方面的文章，写出具体搜索步骤。3．将上题搜索到的文章下载到本底硬盘上，并进行内容处理，然后打印出来。4．利用搜索引擎寻找压缩软件winrar的最新版本和相关的实用教程资料，并下载到自己的计算机硬盘中。5．在互联网上寻找办公自动化方面的PPT格式的电子教案，下载到自己电脑上。