bflex考勤门禁软件使用说明

指纹考勤门禁软件使用说明书一一、、软软件件对对于于电电脑脑系系统统的的要要求求欢迎使用指纹考勤系统！本文件向您提供关于该软件的简单操作说明。系统运行需求：MicrosoftWindows98(SE)或MicrosoftWindowsNT4.0(SP4)或MicrosoftWindows2000/XP32M或更多内存(RAM)通用9针串行接口(COM口)或者以太网网口Pentium4或更好的CPUCD-ROM驱动器(CD-ROM安装时需要)二二、、如如何何开开始始安安装装软软件件2.1、找到安装程序请检查随机附带的光盘，在电脑中打开光盘，其中有一个“SETUP.EXE”文件，用鼠标选择该文件，并用左键双击，即可运行该安装文件，开始安装指纹考勤门禁软件系统2.2、开始安装软件当双击“SETUP.EXE”文件后，电脑屏幕将显示安装程序的启动界面如下：指纹考勤门禁软件使用说明书2.3、选择安装语言当安装程序运行10秒左右，将出现一个选择软件语言的界面如下：其中有中文，繁体中文，英文，法文等语种可以选择，确定选择所需语言后，点击[确定]，安装程序将进入欢迎状态，并进一步步安装。2.4、确认开始安装当系统在以上界面出现后，系统将进入自动安装的第一步选择。如果确定继续安装，请点击下一步。指纹考勤门禁软件使用说明书2.5、确认安装许可协议在点击[下一步]后，系统将提示软件的安装许可协议，您在仔细阅读许可协议之后，如果认可协议，并希望继续安装，点击[下一步]即可。2.6、确认填写安装的基本信息确认软件安装协议后，系统将提示需要进一步填写的基本信息。指纹考勤门禁软件使用说明书2.7、选择安装目录在确认需要填写的基本信息后，系统将进一步确认需要安装的基本目录，你可以根据具体的情况，选择你所需要安装的目录，点击[下一步]继续进行安装。2.8、如检测到相同的数据库，需要确定选择哪一个如果以前安装过此程序，并切如果已经删除了程序，系统自动删除的同时，将保留软件的数据库以便由于误操作而丢失数据。所以在重新安装程序的同时，软件将自动检测是否安装过或者已经存在相同的数据库，如果发现有相同的数据库，系统将自动提示如何操作选择。选择项目包括：重新选择安装目录，或者覆盖现有的数据库（原来的数据库将被删除），或者使用原来的数据库（但是要确保原来的数据库是否和现有安装的软件版本相符）。指纹考勤门禁软件使用说明书2.9、选择安装组件确认安装目录后，点击[下一步]，继续安装。系统将提示选择需要安装的软件组件。由于本软件仅仅包含一个组件，所以如果需要安装本系统，必须对唯一的组件进行打勾选择，并进行下一步安装。指纹考勤门禁软件使用说明书2.10、选择安装文件夹名系统进一步的安装，需要确定安装所在文件夹，或者新建文件夹的名字，确认后，进行下一步安装。2.11、完成选择，进行自动安装系统在成功获取所有安装所需的必要信息后，将进入自动完成安装的最后阶段。直到安装软件完成所有安装。指纹考勤门禁软件使用说明书2.12、完成安装当系统完成所有安装任务后，将显示完成安装的界面如上。点击完成，安装程序即自动完成安装任务，成功退出。此时，在电脑屏幕桌面和开始程序的菜单中，已经自动生成了考勤软件的快捷方式。三三、、如如何何开开始始使使用用软软件件3.1、找到程序快捷方式在电脑屏幕桌面，或者开始程序的清单中，找到显示有[指纹考勤系统]的快捷方式，点击即可运行软件。指纹考勤门禁软件使用说明书3.2、程序运行的欢迎界面由于程序第一次启动的默认设置为英文版本，所以欢迎界面为英文。欢迎界面需要确定用户名和密码，本系统的初始化用户名为[Administrator],密码为空。点击OK即可进入程序。如果你需要设置软件包含门禁功能，你可以点击[]按钮，即可进入高级设置界面当你选择[门禁控制]功能后，软件将增加门禁控制部分的模块。指纹考勤门禁软件使用说明书3.3、程序主界面当你正确输入用户名和密码后，系统将进入主界面，如下。此时，如果您习惯使用中文界面，第一件事情就是需要更改软件为中文界面。方法如下：3.4、更改程序主界（英文改为中文）在英文主界面中，从主菜单中，选择[OptionsSetting]中选择[Language]，然后选择[Chinese]，并且点击确定，使得系统重新启动，当软件重新启动后，便进入了中文界面。指纹考勤门禁软件使用说明书3.5、中文主界面当更改语言到中文界面后，系统将自动重新启动，并且进入中文界面，以下是中文的主界面，即可进行所有关于软件功能的操作。指纹考勤门禁软件使用说明书四四、、考考勤勤软软件件功功能能说说明明在此考勤系统软件系统中，从菜单选择操作，共有5大块功能块，其中包括：1.[参数设置]部分，其中包括系统配置设置以及数据库设置配置和考勤规则设置。2.[人事管理]部分，包括部门，员工资料设置。3.[考勤管理]部分，包括班次设置，排班，以及一些其他统计规则设置等等。4.[打印输出]部分，包括对于所有需要报表输出的汇总：员工清单，部门清单，班次清单，拍板清单，考勤汇总。5.[帮助]部分，包括本软件的一些简单的介绍，以及帮助文件的情况。从栏目快捷方式图表菜单中选择，共有7个快捷功能连接：1.[部门员工资料]2.[班次设置]3.[员工排班]4.[假单录入]5.[原始考勤记录]6.[考勤机管理]7.[报表]4.1、参数设置部分在参数设置部分，包含4项分菜单，分别为[权限设置]，[数据库设置]，[考勤规则设置]，[语言]等，最后是[退出]。4.1.1、密码权限设置系统默认的用户名为[Administrator],密码为空（没有密码）。当你在开始使用时，为了安全，一般需要设定密码。此时可以从菜单中选择[参数设置]，再选择[权限设置]，系统将提示你的初试密码，如果第一次修改，密码为空，可以点击直接进行用户和密码的创建或修改。指纹考勤门禁软件使用说明书权限设置中，可以设定的项目包括：1，是否有权编辑或者修改或者浏览查看。2，属于哪个部门，如果属于某个部门，意味着他只有多对该部门操作的权限。3，如果创建的登陆帐户所属的部门被删除，则给帐户将失效。指纹考勤门禁软件使用说明书4.1.2、数据库设置数据库设置中包括功能：1，[备份数据库]；当本软件使用一段时间后，如果需要确保数据的安全存档，需要备份数据库，点击即可完成。2，[更改数据库]；如果需要重新指定数据库，或者需要完成网络功能，则可以通过重新指定数据库完成网络功能。例如：当在网络中存在服务器，并且考勤数据在数据服务器中，则客户端的考勤软件可以通过更改数据库路径实现网络功能。3，[压缩优化数据库]：当系统运行一段时间后，数据库将变的比较大，此时可以通过压缩优化来更新数据库，并且可以是系统软件运行的更加快捷顺畅。4，[清除相同的考勤数据]：当你在下载考勤数据时，如果选择的是读后保留，则意味着每次下载，都会重复下载一些相同的记录，此时，数据库中将存在一些重复的数据，使用该功能可以清除那些重复的数据。5，[初始化数据库]，可以清除已有的所有数据，使得数据库恢复原始出厂状态4.1.3、系统日志系统日志，主要记录通过用户名以及密码进入软件的使用情况，包括是否正确登录，以及登录时间。指纹考勤门禁软件使用说明书4.2、部门员工资料设置点击[人事管理]菜单，选择[部门员工资料]，即可进入部门员工资料设置界面进入部门员工资料界面后，右方是员工/部门信息清单部分，右下方是信息编辑部分4.2.1、员工资料编辑在默认界面下，为“员工基本资料”新增状态，您可以点击或在默认状态下来添加任意一条员工记录，“必填”部分的信息录入项为必填项，请您仔细选择或填写：指纹号：员工指纹采集时的编号，此编号是考勤机中的人员指纹号和软件中员工相互匹配的唯一的对应项。最多可是4；如：0001或9999。工号：公司自行规定给员工的号码，如不填写则与指纹号一致。员工照片有两种来源：一种是电脑中已经存储的图片文件。如已经经过处理的照片的扫描图等。另一种可以支持USB摄像头直接拍摄。当选择摄像机获取照片时，摄像程序被激活，直到照片获取完成。4.2.2、部门资料编辑在默认界面下，为部门资料新增状态，您可以点击或在默认状态下来添加任意一条部门记录，输入部门名称、主管、隶属(上级部门)和备注信息后点击即可对所添加的记录做保存留档。指纹考勤门禁软件使用说明书4.2.3、员工部门资料修改在部门资料编辑状态下，单击树结构中的部门后点击部门资料或双击部门信息清单中的任意一条部门记录，即可进入部门信息的“修改”和“删除”状态，修改信息后点击保存即可对所修改的记录做保存留档，或直接点击删除则删除除此条部门记录，其包含的子部门和员工亦被删除在中间的部门员工的树结构中，可在内部拖放来改变员工的所属部门或部门的隶属单位，也可拖动到右边的员工表格或部门表格以在其显示。在部门或员工清单表中可用Ctrl和Shift组合键来成批选择员工后点右键，在右键菜单中可成批更换员工隶属部门或进行删除。4.3、班次设置4.3.1、基本时间段在菜单中，从[考勤管理]中选择[班次设置]，或者点击图标，即可进入班次设置界面。进入[班次设置]界面后，首先点击[添加基本时间段]，进行基本时间段的设定。在本考勤软件中，最重要的概念就是基本时间段以及班次的关系。[时间段设置]以上界面显示示例：时间段名字为[7-1630]，为了便于记忆，建议采用容易联想记忆的名字。[轮次]轮次表示本基本时间段进出的次数：例如一进一出定义为一个轮次。2进2出定义为2个轮次。以次类指纹考勤门禁软件使用说明书推。[上班时间]和[下班时间]，表示进出的具体时间。[隔天数]表示上班当天和下班是否在同一天，如果是同一天，隔天数为0，如果是第二天下班，隔天数为1，如果是隔了2天下班，隔天数为2，以次类推。[工时]由电脑自动计算上下班之间的时间，但是如果需要调整，可以修改。例子中表示：设定了一个时间段，名称为[7-1630]，轮次为1次，表明一次上班，一次下班，上班时间为：7：00AM，下班时间为16：30PM，中间隔天为0，表明是当天下班，共计工作时间自动计算为8.5小时，但是实际记为8小时，中间半小时用餐不记入工作时间。4.3.2、班次设置进入[班次设置]界面，在完成了足够的基本时间段后，可以点击[班次设置]，进行相应的界面。[班次名称]：班次名称为你所要创建的班次的名字。例如：日班，日班1等。[包含时间段]：表示你所创建的班次中有哪几种可能存在的时间段。具体的时间段需要在右边的清单中点鼠标右键选择。有效期从星期几到星期几：表示班次可能对于星期几失效，或有效。例如：日班中星期六和星期日永远都是休息，所以日班的有效期从星期一到星期五。但是有些班次周六需要上班，周日永远休息，则有效期从周一到周六。在例如有些轮班的班次做3天休一天，不管星期六还是星期日，所以有效期就必须是从周一到周日。[备注]对于所创建的班次进行有效的说明描述。以下有一个示例：班次名称：日班1，其中周一到周三，上班为上午9点到下午6点，周四到周六上午7点到下午4点30，周日休息。则其中包含时间段设定为7天，有效期从周一到周日。然后在右边将自动产生7天的表格，需要确定每一天的时间段。点击鼠标右键，从中选定适当的时间段，对于最后一天-周日，直接选择休息即可。当然你必须事先设定一个休息作为基本时间段。保存设置。指纹考勤门禁软件使用说明书4.4、员工排班从考勤管理菜单中，选择[员工排班]即可进入员工排班界面。或者点击图标进入。选择所需排班的员工。从右边部门清单中选择部门或者总公司，并点击拖拉到右边员工清单中。选择所需的班次名称。可以通过刷新按钮更新下拉选项中所有的班次。设定排班所涉及的时间区域：从何时到何时：选定时间区域时的注意事项：如果你所选的班次中包含的轮次为1，则选定时间区域可以任意选择。如果你所选择的班次中，包含的轮次为2或者更多，则选定时间区域时，一定要把时间区域中的第一天和班次轮次中的适合的轮次同步上，否则，排定的班次次序将会混乱。例如：你