Excel2010应用大全-技巧-实用-(精华)

Excel2010数据录入技巧第1节，数据类型和录入方法，DEL只清楚单元格中的内容。中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。下可选择“求和”（ALT+=）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。第2节，数据录入基础ALT+回车（单元格内强行换行）对齐方式中的“分散对齐（缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4'+数字=文本格式（如：001及身份证等）。第3节，简化数据录入CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定区域—自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（#个）。例1：喷涂组装改成XX有限公司喷涂车间XX有限公司组装车间选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX有限公司@车间”例2：1000后加上单位符号“个”选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“0个（#个）”。之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。第4节，分数，小数，身份证输入0(数字)空格+分子/分母即输入（01/2）返回1/2或“数字格式”里设置单元格为“分数”。给数字保留小数位数：方法1：文件—选项—高级—自动插入小数点（全部有效）方法2：区域—自定义格式—0!.000(保留三位)（选定区域有效）身份证输入：'+数字=文本格式或“数字格式”里设置单元格为“文本”第5节，特殊符号的输入符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。1、[插入]—[符号]—根据需要选择特殊符号的类型。2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”第6节，日期时间的录入CTRL+;当前日期。CTRL+SHIFT+;当前时间。区域—自定义格式—0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？复制—剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。第7节，神奇的填充功能文件—选项—高级—“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选自动填充选项，填充序列选项，日期中自动填充，若按周填充则没有，则在下选择“序列”，步长值输入“7”。内的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有内容单元格向无内容单位格按选择方向复制填充。第8节，小纸条批注右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”）批注美化设置—选中批注—边框右键“设置批注格式”。对多个单元格相同批注—“复制”—选中多个单元格—右键“选择性黏贴”—“批注”批注内容打印时出现：页面设置—工作表—批注中选择“如同工作表显示”。Excel2010表格数据编辑第1节，认识行列和单元格文件—选项—公式—“使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转换CTRL+数据最后一列。CTRL+数据最后一行CTRL+CTRL+返回。CTRL+HOME返回A1单元格。第2节，操作行列和单元格插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除”。行、列的移动SHIFT+左/右(上下)拖动改变行、列的顺序。第3节，调整行高和列宽，查看默认的行高和列宽设置行高和列宽自动调整行高和列宽查看默认的行高和列宽。设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，里有自动调整行高自动调整列宽第4节，快速选定单元格区域鼠标拖拽/名称框区域/定位条件（CTRL+G或F5）”引用位置”处输入/多个区域（CTRL）利用快捷键：SHIFT+F8“添加到所选内容”及退出(类似于按住CTRL多选)F8“扩展式选定”及退出(类似于按住SHIFT选定)扩展式选定，CTRL+A表格全部选中，某个区域~SHIFT+END“结束模式”后(区域向下全部选中)第5节，使用剪贴板复制粘贴数据复制、剪切、粘贴。命令按钮/右键/快捷键。剪贴板应用（24个内容），内容可以重复使用。剪贴板“选项”内“CTRL+C按两次后显示剪贴板”第6节，选择性粘贴的妙用选择性粘贴数值，格式，选择性粘贴里的运算运用，转置。每个吊牌价涨10元。（复杂操作，辅助列10，数值加上去，再把数值粘贴回去）复制10，选择性粘贴—“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“加”。第7节，2010中的超链接避免输入时产生的超链接(撤销健或CTRL+Z或')关闭自动超链接功能，文件—选项—校对—“自动更正选项”“键入时自动套用格式”，取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”创建简单的超链接，“插入”“超连接”或右击“超连接”及CTRL+K。选中单元格—“超连接”—现有文件或网页/本文档中的位置。取消现有的超链接，选中右键“删除超连接”/复制空白单元格—选中需要取消超连接的单元格—选择性粘贴—“运算”中选择“加”Excel2010数据查找与定位第1节，强大的查找替换CTRL+F查找，CTRL+H替换。（替换”空格”为””，即为删除所有的空格部分。）查找和替换下有个“选项”“值”和“公式”的区别，如=4*120，如果按“公式”查找480，找不到，必须按“值”。）。“单元格匹配”指单元格内容必须与查找内容一致，如“excel”与“excelhome”不匹配。第2节，查找替换特定格式内容及通配符的使用。查找标签：中“格式”及“从单元格选择格式…”（吸管模式）注意：查找的格式未清除，则无法找到对应的内容，下选择“清除查找格式”。替换标签：下查找原有格式，并进行设置新的格式替换。寻找姓“王”的领队，利用通配符—王*，（勾选“单元格匹配”），王？（选择姓王的单名）如将“4*100”替换为“4ⅹ100”，“~*”就是查*，加了波浪号~，*就不是通配符，只是当作符。替换值小于3的单元格为不合格，在查找内容中输入“*”，在找到结果中，点下“值”按升序排列，SHIFT选择符合条件的值（即符合的单元格选中），编辑栏输入不合格，CTRL+回车（选中的单元格全部填充）。第3节，精确定位空值，公式，条件格式，定位条件命令（CTRL+G或F5）或者在“查找和选择”菜单命令下选择定位条件—常量—勾选“数字”—选择性粘贴(数值，为了防止格式变化；“运算”选择“加”)，（例每个常量值加50。）定位条件—常量—勾选“文本”，则会帮你查找文本型的数字，方便检查数字格式错误，特别应用与数据计算中（sum,average等）定位条件—空值—编辑栏输入“待统计”—CTRL+回车（选中的空白单元格内显示“待统计”）定位条件—公式（所有公式的单元格选中）定位条件—条件格式（条件格式可以修改。）定位条件—可见单元格(将部分隐藏的单元格不进行操作。)定位条件—列/行内容差异单元格(第一个选中的为参照值)（单元格输入50，选中的所有单元格，定位列内容差异单元格，除了50外的单元格全部选中。）Excel2010表格格式设置第1节，excel中字体格式设置单元格字体，字号，颜色设置，单元格字体特殊效果（删除线、上标、下标，加粗，斜线，下划线）修改工作簿默认字体，字号（excel选项~常规~新建工作簿时~字体）第2节，单元格文本对齐方式文本对齐，水平对齐，垂直对齐文字方向，@再转90度（南，在旋转90度以后再逆时针@）减少缩进量/增加缩进量，分散对齐(缩进)及缩进量，跨列居中文本控制方式下的“跨越合并功能”，实现不同列同一行的合并，自动换行命令，强制换行ALT+回车！第3节，excel数字格式数字格式的设置，右击“设置单元格格式”。“开始”选项卡里的“数字”组里。“数字”选项，默认小数位保留2位。“会计专用”选项，千位分隔（三位），“货币符号单位”及“保留小数位数”设置“日期”2012/5/12等设置不同方式，可以设置成中文形式日期、星期、英文格式等。“百分比”选项，不需要输入%号。数字—文本格式转换(处理15位)科学计数且末四位为0。（数字中只要含有字母就是字符串）。主要用于身份证、手机号、及工号（0000001）等设置为文本格式。第4节，条件格式设置“开始”选项卡里的“数字”组里。借助数据条直观分析数据。“条件格式”—“数据条”，展示“仅显示数据条”勾选。使用色阶创建热图。“主要城市月平均气温”的色阶运用。“条件格式”—“色阶”借助图标集为数据分类。“条件格式”—“图标集”—“五象限图”“条件格式”—“清除规则”“条件格式”的新建`删除`编辑。第5节，制作双斜线表头“边框”按钮：边框样式、绘制边框、边框颜色。设置对角线边框。边框颜色设置方法。绘制直线完成双斜线效果添加表头文本(方法1：文字微调，利用ALT+ENTER强制换行)(方法2：插入文本框，输入文字，和都选择“无”)。第6节，使用主题使文档具有专业外观主题~套用表格格式。Excel2010数据验证使用语音验证数据正确性展示语音朗读功能，选择语音引擎。限定输入本月日期常规操作~数据有效性！使用公式(开始日期=date(year(today()),month(today()),1)，结束日期=date(year(today()),month(today())+1,0)，)！自定义。=text(h3,yyyy-mm)=text(today(),yyyy-mm)实现单元格中的下拉选项，手动输入序列值，数据有效性~序列~男，女(，为半角)！手动引用已有的序列值数据有效性~序列~选择数据区域！使用公式引用序列值=indirect（B3:B12），或offset函数。标示表格中的无效数据，圈释无效数据~数据有效性~整数~介于80_90，数据有效性不能阻止错误数据的复制和粘贴！清除无效数据标识圈。定位，复制，清除数据有效性。定位条件~数据有效性，复制~粘贴~删除数值，选择性粘贴，数据有效性验证。Excel2010页面设置与打印页面设置和打印操作页边距！纸张方向！纸张大小！打印区域！背景！打印标题行。为工作表设置页眉和页脚在页眉中插入公司LOGO！在页脚设置打印页数！删除页眉和页脚。插入~页眉页脚/状态栏页面布局/视图页面布局/打印预览，页面设置。页脚~第1页，共？页选项，设计激活。缩微打印与批量打印将打印内容放在一页，缩放~自动缩放！将两个工作表中的内容打印在一张纸上，复制~选择性粘贴~链接的图片！一次性打印工作簿中的所有工作表，打印预览~打印整个工作簿。打印预览~打印选定区域。Excel2010信息安全控制设置工作簿的打开与编辑权限，文件~信息~保护工作簿~用密码进行加密。另存为~工具~常规选项~打开权限密码@修改权限密码隐藏工作表和保护工作簿结构，开始~单元格~格式~可见性~隐藏和取消隐藏~隐藏工作表，右键~隐藏，右键~取消隐藏~选择工作表。右键~查看代码~visible~2审阅~保护工作簿~密码，工作簿的保护窗口。隐藏和锁定工作表，全选工作表~隐藏或取消隐藏行或列，保留结构但不显示数据~选择数据列~CTRL+SHIFT+向下~设置单元格格式~数字~自定义~;;;。审阅~保护工作表。隐藏公式及指定单元格区域不可编辑，锁定单元格，未锁定单元格，设置单元格格式~保护~隐藏。局部可编辑，区域~设置单元格格式~保护~取消锁定~保护工作表。或允许用户编辑区域~区域~保护工作表。Excel2010函数公式基础第1节Excel公式和运算符。什么是公式？=SUM(A1:A5)*2以=号为引导进行数据运算处理会返回结果公式的组成要素=运算符=3.14*5^2-4/8常量={1,2,3}*2单元格引用=A1*2+B2*4函数=SUM（A1:A5）名称=SUM(销量)运算符和优先级优先顺序符号说明1冒号空格逗号引用运算符：区域、交叉、联合2-算术运算符：负号3%算术运算符：百分比4^算术运算符：乘冥5*和/算术运算符：乘和除6+和-算术运算符：加和减7&文本预算符：连接文本8=,,,=,=,比较运算符：比较两个值=4-3*2^3+5（运算顺序）冒号：区域运算符空格：交叉运算符（返回交叉值）联合：联合运算符（并集）第