企业管理源码设计书

本源码下载地址：旭日2000企业管理套件设计书第一章设计思路对于中国的中小型企业，普遍存在经费有限、员工素质低、管理基础差、无专业 IT 人员等问题，因而要求管理软件必须便宜、易用，对企业的管理基础要求不能太高，但是能解决管理中最头痛的问题。企业的生产组织形式可能多种多样，生产的产品可能不同，但分析企业的一般运作流程，一般都是由销售管理、设计管理、仓库管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、设备管理、其它后勤服务等基本业务组成，在这些基本的业务层面上，不同的企业都有许多共同之处，即便有不同之处，也只是少许差别。本软件在设计时，尽量围绕这些基本业务提供完善的功能，对于用户具体的修改要求，将修改的工作量尽量控制在 1 周内，最多在 2 个月内，由此可以有效降低软件的成本，从而降低销售价格，便于被大多数企业接受。虽然本软件基本的出发点是围绕企业的各项基本业务提供相应完善的功能，但各子系统有机结合，协作运行，从而形成一个完善的企业管理系统。不同企业，虽然有许多基本业务是大致相同的，比如仓库管理、采购管理、销售管理等，但仍有许多业务是不同的，比如财务管理中的成本核算、销售核算等，不同企业，不同的生产组织形式，则处理方法不同，对于这类业务，必须按企业的具体要求定制开发。另外，本软件在所提供的功能方面，有所为也有所不为，有些业务已有许多现成的软件可以采用，比如工资管理、帐务处理等等，市面上几百元即可买到，在本软件中暂不考虑，可建议用户购买现成的软件。本软件将精力集中于解决企业最头痛的问题（见《简介》中的有关说明）。软件中的有关概念，尽量与企业的实际情况接近，以便系统成功实施。比如，在大型 ERP 软件，BOM 表是一个最基本的概念，但也是变化多端的东西，如何设计 BOM 表，很有学问，而在广大中小型企业中，要让用户真正弄清楚 BOM ，并及时提供准确的 BOM 很难，既然 BOM 不能及时提供，也不准确，那么建立在此基础上的 ERP 系统的运行效果可想而知。从众多企业的实际情况看，几乎全部都有《原材料清单》、《外购件清单》等文件，如果软件中也有这些概念，则实施的难度将减小很多。随着用户水平的提高，对系统可能提出更多更好的要求，此时，可以开发更完善的系统，或向用户推荐更高档次的软件，如大型的 ERP 软件等。第二章中小型制造企业所面临的问题中小企业具有运作灵活、富有活力等优势，但是，随着市场的成熟，壁垒的打破，竟争日趋激烈，行业利润降低，企业要发展，积极开拓市场的同时，必须从内部挖掘潜力，力争达到投入产出最大化。市场要求企业以高质量、低成本、提供适销的产品及满意的服务，并以最快的速度占领市场，从而要求企业在营运过程中，必须控制进度、控制质量、控制成本，同时吸引并留住客户。但是，传统管理方式下，广大中小型企业普遍存在如下问题：l材料、人工浪费严重，成本难以控制。生产过程中，一般没有有效的办法监控材料多领、冒领、重复领用等问题，有些企业有较严格的制度，但很难长期坚持，而且需要进行大量的事后统计、汇总、报告，往往效果并不理想。有些企业在生产过程中，竟然出现制作不必要的零件以换取计件工时的现象。l生产过程难以监控，隐患不能及时发现，问题出现才知道，进度、质量难以保障。准确监控生产过程，需要及时获取大量准确、及时、全面的信息，手工管理模式下，信息需要经过收集、整理、汇总统计、分析等步骤，效率低，时效性差，错漏频繁发生，影响进度、质量的隐患被掩盖，等到问题被发现时，为时已晚。l物料配套性差，库存居高不下，缺料事件频繁发生，想要的物料没有，不要的物料大量积压。供应配套工作，需要及时、准确地了解物料库存、生产需求、资金、供应商等多方面信息，信息量庞大，手工计算一次需要 1 至 2 周时间，于是，采购人员工作的原则变成了“不要因为未采购回来，影响了生产而被批评”，根本不考虑库存周期、库存量、采购资金、采购经济性等因素。另一方面，采购供应情况掌握在经办人手中，他人无法监督，因而，采购人员的错漏，直接导致生产紊乱。l信息及时性、准确性、详尽性差，经营决策缺乏信息的支持决策者需要一份报表，业务人员要一星期甚至几个月才能提供，如果再对报表作其它分析，又是漫长的等待，同时，数据是否准确、是否详尽，谁也无法保证。l营运环节众多，管理不规范，存在漏洞和盲点企业规模小的时候，经理、厂长明了一切，当企业发展到一定规模的时候，部门众多，人员复杂，业务量大，管理的盲点和漏洞直接危害企业的运作和效益。l企业营运受人员因素影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃。一个企业，任何管理措施都要靠人去执行，传统管理方式中，人员的感情因素往往使执行效果大打折扣，甚至被迫放弃。l客户流失严重，业务员离职将带走大批客户企业的客户掌握在业务员手中，无法变为企业的资源，进行统一管理和利用，一旦业务员离职，则与客户失去了联系。l员工越来越多，效率并无提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的事。没有先进的管理工具，随着业务的发展，营运环节增多，各环节的沟通、协调工作难度大增，效率越来越低。随着技术的发展、社会的进步，计算机技术已广泛应用于各个领域，计算机信息技术（IT）与企业管理相结合，以计算机系统快速高效、严格规范的优势，可显著提高企业效率、规范企业运作、降低营运成本、提高企业竟争力。但是，面对 IT，广大中小企业又面临着两个门槛：l价格门槛中小企业一般资金有限，难以投巨资引入 IT技术。l易用性门槛中小企业里一般没有足够的 IT 从业人员，企业的基础数据不完善，要求计算机系统具有非常好的易用性、可维护性，容易实施，见效快。第三章概念、术语、代码l销售合同某些企业任务来源主要是定制的工程项目，其定单叫《工程合同》，有些企业主要是定型产品生产销售，其任务来源主要是产品的定单，本系统将二者合二为一，称为《销售合同》。本系统无论在单据格式，还是所提供的功能上都同时支持这两种格式及业务模式。l销售单对于销售合同，可能有预收款、进度款、分批发货、分期收款等业务要求，甚至有些合同在执行过程中意外终止，这些表明：合同并不完全等于销售。为了解决合同未实现销售，或部分实现了销售，或分期分批实现销售的问题，旭日管理套件提供了《销售单》（有些企业称《销售提货单》，有些企业称为《提货计价单》等）。销售合同实现了多少销售，是什么时候实现的，以此《销售单》为准。一份销售合同可以分多次实现销售，可以有多张《销售单》。销售业绩统计以《销售单》为准。当录入销售单时，自动产生收款/应收款信息，用户可以将应收款分解成多期，以后系统以此信息自动跟踪合同、客户、代销商、业务小组等对象的收款/应收款情况，并进行帐龄分析。l产品入库单当产品生产完工，进入产成品仓库保管时，用此单办理入仓手续。l产品出库单当产品销售发货或调拨到其它仓库时，用此单办理产品出仓手续。l物料入库单当物料采购到货，进入物料仓库保管时，用此单办理入库手续。l物料出库单当物料从仓库领用或发放出库时，用此单办理产品出库手续。l物料入库单类别代表物料入库的业务类型，由用户自行按需要设定。例如：采购入库、采购退货、边角料入库等等。详细含义见“物料库存子系统”中的“入库单类别维护”功能的操作说明。l物料出库单类别代表物料出库的业务类型，由用户自行按需要设定。例如：生产领用、生产退料、非生产领用等类别。详细含义见“物料库存子系统”中的“出库单类别维护”功能的操作说明。l产成品台帐用帐簿的形式记录一个仓库所库存的产成品，此帐簿称为“产成品台帐”，或称为“产成品库存台帐”，此台帐在系统内一般反映为一份清单的形式。l物料台帐用帐簿的形式记录一个仓库所库存的物料，此帐簿称为“物料台帐”，或称为“物料库存台帐”，此台帐在系统内一般反映为一份清单的形式。l当前库存台帐、当前入库单、当前出库单、库存台帐年月、入库单年月、出库单年月、当前月对于产成品、物料的收发存管理，本系统从业务及计算机对数据处理的效率方面考虑，将产品库存台帐、物料库存台帐、出入库单据按照年月进行归档，将其分为“当前信息”和“历史信息”。每月业务结束时，将库存台帐、出入库单据进行“月度结帐”处理，将“当前信息”移到“历史信息”中归档。归档之后的“历史信息”仅能进行查询分析用，不能进行任何修改删除操作。采用这种机制之后，使得“当前信息”中的数据量较少，处理速度和效率大大提高，同时使得系统内数据的可靠性得到很好的保证。这样一来，就引入了几个概念“库存台帐年月”、“入库单年月”、“出库单年月”，其含义就是哪年哪月的库存台帐、出入库单记录。“当前库存台帐”、“当前入库单”、“当前出库单”指的就是“当前信息”之库存台帐、入库单、出库单。“当前月”指“当前信息”所属年月，若“年月”不指定，均指“当前月”，若要查询某年月的库存台帐或入库单或出库单，一定要指明具体的年份和月份。l工程项目、工程项目号、生产令、生产令号当企业需要投产一批产品或开始一个工程项目的生产施工时，下达一份书面的生产施工通知，企业称此通知为《施工单》、《生产令》等，该通知有一个唯一编号，有些企业称为“工程编号”，有些称之为“生产令号”，有些称之为“生产批号”等等。默认情况下，本系统称之为“生产令号”，表示一项生产指令的编号，企业可根据自已具体的情况，自行设置一个称呼（通过“工程项目管理子系统”中的“设置工程项目称呼”功能实现）。该编号对于制造企业来说是非常重要的，企业各部门要依据它进行设计、采购供应配套、生产施工等等，要围绕它发生各种费用和成本。l往来单位指客户、代理商、分销商、供货商等。在本系统中，将往来单位分为“客户”、“销售商”、“供货商”三大类。用户可以再将往来单位细分为小类。例如将“销售商”细分为“一级代理商”、“二级代理商”等小类；将“客户”细分为“重要客户”、“普通客户”、“化工行业客户”、“IT行业客户”等小类；将供货商细分为“钢材供货商”、“油漆供应商”、“电器供应商”等小类。l往来单位所属地区对客户按地区分类。包括代码（4 位字符）、地区名称（20 位字符）l往来单位所属行业用于对客户按行业进行分类。最多 10 位字符。l往来单位信用级别对客户按信用分类。包括代码（2 位字符）、级别名称（16 位字符）l销售商产品的代理商、分销商等。如果企业的销售工作是分多个销售小组来管理，并进行各种有关的考核，哪么也可以将这些小组作为“销售商”。l销售部门、销售部门代码企业的销售部门可能有多个，各个部门都可以承接合同，进行销售，业绩分开核算，本系统提供“销售部门”这样一个概念，以完成这些管理要求。在系统中，每个销售部门的人员不能操作其它部门的合同、销售单等数据。包括代码、名称，以及每个部门默认的发货仓库。代码为 2位字符，名称为 12位字符，发货仓库为 2 位字符，来自“仓库代码”。l销售区域、销售区域代码用以区别产品所销往的地区，以便进行统计、分析。代码为 10 位字符。规则自定。例如：华北地区、华南地区、东南亚地区、欧洲地区等l生产节点、生产节点管理模式有些企业需要经常关心生产过程中多个关键阶段或关键工序的情况。例如：集装箱生产厂家，需要关心每个客户定单的投产、出箱、箱主已验收、待验收、箱主已运走、待运等关键阶段上集装箱的数量。又如：某企业生产液压剪板机和折弯机，需要经常关心“机架时效试验”、“机身喷漆”等关键工序上的产品数量。这些关键阶段或工序的情况基本上反映了生产状况，而且对销售人员掌握生产情况也有很大帮助，故本系统提出“生产节点”概念，来完成这些业务要求。生产节点包括：节点编号（2 位字符）、节点名称（12位字符）、是否管理产品系列号（Y 或 N）、数据来源（S 或 C，表示输入或计算）、数值来源计算公式、累计值/当前值（有的节点仅反映当前数量，如“正喷漆”，有的反映累计值，如“已验收”）等信息。企业可能同时生产完全不同的几种产品，这些不同的产品类别，可能关心的“生产节点”不一样，为了方便管理，系统还引入了“生产节点管理模式”概念。每个“管理模式”定义了一套“生产节点”，以及各个“生产节点”之间的关系。