计算机基础知识(word、excel)

第二章Word2003的使用玉林市电教站第一节、Word2003操作介绍运行word2003word2003包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、文档窗口、标尺、状态栏第一节、Word2003操作介绍标题栏：显示应用程序名和当前文档名菜单栏：涵盖了用于word文件管理和正文编辑的所有菜单命令工具栏：工具栏是将常用命令以工具按钮的形式表示格式栏：格式栏主要对文字的设置和文章的编辑操作文档窗口：文档窗口是用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方第一节、Word2003操作介绍标尺：可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽状态栏：提供了关于文档当前位置的各种信息第二节、应用实例Word有强大的文字编辑功能和表格编辑功能本节将通过两个实例来讲解word2003的使用实例1文字编辑实例2表格的使用2.1实例1文字编辑2.1.1打开文件点击工具栏的打开按钮或菜单栏的“文件”-“打开”在打开对话框中，选择要打开的文件如打开“秋天的原野”2.1.2编辑文章题目选择题目文字，点击“居中”按钮然后点击菜单栏“格式”-“字体”选择宋体二号字，再选择加粗或者在格式栏设置同样，把“唐雪莲”居中，并且设置字体大小为小四字体设置在“字体”对话框还可以设置“字体颜色”还可以在“效果”里面设置字体效果字体设置也可以在“字体间距”选项卡里面设置字体间距字体设置还可以在“字体效果”选项卡里面设置字体效果2.1.3插入日期把鼠标定到“唐雪莲”前面点击“插入”-“日期和时间”选择一个合适的时间格式点击确定段落设置如果要改变行间的距离和段落间的距离应该怎么样做呢？？点击“格式”-“段落”，在这里可以设置如段前段后设置为“0.5行”，行距设置为“多倍行距”，设置值为“1.75”2.1.4格式刷选中第一段正文设置字体为“四号”字字体颜色为“蓝色”点击“格式刷”然后用格式刷刷剩下的正文出现什么效果？2.1.5查找文字点击菜单栏的“编辑”-“查找”在打开的对话框“查找内容”中输入“秋收了”点击“查找下一处”，系统会自动找到含有“秋收了”文字的地方2.1.6插入图片进过上一步，已经找到了秋收了的地方把光标定位在“秋收了，秋收了!”的后面点击“插入”-“图片”-“来自文件”在打开“插入图片”对话框中选择要插入的图片点击“插入”图片便被插入到光标所在的位置了2.1.7更改图片属性点击图片左上角当鼠标变为双箭头时，向右下拖动鼠标使图片变小然后用鼠标右键点击图片，选择“设置图片格式”在弹出“设置图片格式”窗口中，选择“四周型”点击“确定”此外还可以在图片编辑工具栏里面对图片进行其它设置2.1.7更改图片属性用同样的方法插入另外一张图片用鼠标右键点击图片，选择“设置图片格式”在弹出“设置图片格式”窗口中，选择“四周型”在“水平对齐方式”中选择“右对齐”最后点击确定2.1.8增加背景颜色点击“格式”-“背景”选择“浅绿色”2.1.9插入页码点击“插入”-“页码”打开“页码”设置窗口，选择对齐方式在“右侧”这样页码就添加到页面右下角了2.1.10打印要看打印出来的效果，可以打开打印预览图点击“文件”菜单的“打印预览”在打印预览里看到文档做得合适后，就可以进入页面设置了。点击文件菜单下的“页面设置”，打开页面设置窗口2.1.10打印设置好页面后，就可以打印了点击文件菜单下的“打印”在打印对话框中选择打印机页面范围为“全部”，份数为1份然后点击确定就开始打印了2.2实例2表格的编辑我们以制作一个课程表来学习表格的使用。2.2.1插入单元格点击工具栏的“插入表格”工具会出现一个表格选择框，拖动鼠标，选择你要的单元格数也可以通过“表格”-“绘制表格”来绘制表格。还可以通过“表格”-“插入表格”输入“行数”和“列数”来制作2.2.2选择单元格把鼠标放在所要选的单元格左边，当鼠标变为向右上方的箭头时单击，就会选择一行单元格了把鼠标放在所要选的单元格上边，当鼠标变为向下方的箭头时单击，就会选择一列单元格了在一个单元格里面拖动鼠标也可以选择想要的单元格区域把鼠标移到表格的左上方的十字的箭头，单击，可以选择整个表格2.2.3增加单元格选择一列单元格，单击右键，选择“插入列选择一行单元格，单击右键，选择“插入行”用同样的方法增加表格到9行7列2.2.4合并单元格选中要合并的单元格后点击右键，选择“合并单元格”也可以用绘制表格工作删除点击工具栏上的“表格和边框”出现表格和边框工具，点击“删除”按钮删除两条边，也可以变为一个大的单元格2.2.5插入表头把光标定位在第一个单元格，选择菜单栏“表格”-“绘制斜线表头”选择“样式二”，字体选择“小五”在输入行标题“星期”，数据标题“课程”，列标题“时间”最后点击确定结果便插入了一个表头输入文本编辑文本在表格中输入“星期”和“上午下午”选择要居中的文本点击“表格和边框”的中部居中居中其它文本并设置字体大小为5号字2.2.8调整单元格的大小可以把鼠标放到单元格边上当鼠标变为双十字箭头时拖动鼠标就可以改变单元格的大小或者选中单元格，右键点击选择“表格属性”在表格属性的行设置“指定高度”里面输入一个大小2.2.9插入时间把光标定位在左上角，按回车键，表格上方会出现一个空行输入“课程表”，并改为居中，粗体点击菜单栏的“时间和日期”选择一个时间格式，点“确定”这样就把时间插进入了，再把它居中2.2.10保存文件输入每天要上的课程然后点击工具栏的保存图标或者点击菜单栏的“文件”-“保存”在保存对话框中选择要保存的地方点击“保存”一个课程表就做好了第三章Excel的使用第一节、Excel基本功能介绍Excel的主窗口常用控制区功能工作区说明显示区第二节、Excel的使用实例实例1《年收入清单》实例2《学生成绩表》1.1Excel的主窗口EXCEL窗口包括标题栏、菜单栏、格式栏、常用工具栏、状态栏等组成标题栏：显示的是文档名和当前应用程序名菜单栏：涵盖了用于excel文件管理和正文编辑的所有菜单命令格式栏：主要对文字的设置等操作工作区：包括有名字栏、编辑栏、列标、行号、活动单元、工作表标签区1.2常用控制区功能它是将常用命令以工具按钮的形式表示这样用户通过对工具按钮的操作，可以快速执行菜单命令从而提高工作效率1.3工作区说明名字框：在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字编辑栏：在编辑栏内可输入或编辑数据或公式工作表：工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等1.4显示区单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表其标签为白色且下方有一横线在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名状态栏：左边用来显示与当前操作有关的信息状态栏的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是否打开第二节、Excel的使用实例2.1实例1《年收入清单》学习知识点：合并单元格自动填充数据自动求和设置字体插入单元格2.1.1合并单元格选择几个单元格，如A1B1点击“合并及居中”工具合并单元格或者点击右键“选择设置单元格格式”在单元格格式对话框中选择“合并单元格”这两个单元格就合并了2.1.2自动填充数据输入“年收入清单”并在A2单元格中输入“一月”然后把鼠标放到此单元格的右下方当鼠标变为黑体的“+”时，下拉鼠标是不是自动填充其它的月份了？2.1.3自动求和在“十二月”下面的单元格输入“总收入”然后在B单元格输入每个月的收入在输入一个数字后，按回车输入下一个数字最后选中全部的收入（包括总收入）点击工具栏的“自动求和”工具，便自动把总数求出来了2.1.4设置字体把“年收入清单”设置为16号字，黑体，颜色为蓝色月份设置为14号字，淡蓝色收入设置为12号字，淡黄色总收入设置为红色2.1.5插入单元格在第二行单元格点击右键选择“插入”在新单元格里面输入“月份”和“收入”一个完整的年收入清单就做好了实例2《学生成绩表》2.2.1合并单元格选择A~F的单元格，点击格式栏的“合并及居中”按钮2.2.2输入数据合并后输入数据，在输入过程中，按Tab键跳到一下单元格输入完“平均分”后按回车，回到第一单元格2.2.3自动填充数字在输入学号时，只需输入“2001”然后当鼠标变为粗体“+”时，往下拉自动填充数字再点击右下角的小三角符号弹出菜单中选择“以序列方式填充”序号栏的序号按序列填充了2.2.4自动求平均值输入数据选择要求平均值的区域，点击工具栏“求和”按钮旁边的三角符号选择“平均值”2.2.5设置小数位数由于小数点后的位数太多不合我们的要求我们要把它该为1位小数选择平均分的区域点击右键选择“设置单元格格式”在“分类”里面选择“数值”小数位数设置为1位，设置好后按确定完成设置2.2.6插入公式求平均值也可以以输入公式的方式计算选中平均分的一个单元格，点击fx插入函数选择“AVERAGE”函数，它的作用是求平均数Number1里面的C7:E7是指，求C7单元到E7单元格数值的平均值。点击“确定”，就求得平均值了2.2.7公式的复制和移动选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大松开左键，便填入了复制的结果2.2.8表格的美化调整字体大小和居中，并设置背景颜色也可以根据自己的要求作其它美化设置2.2.9冻结窗口当我们查看一个较大的Excel表格时，如果我们拉滚动条，往往会吧前面的表头给翻上去了，不清下面的数据是属于哪一类的为解决这个情况，我们可以用冻结窗口来把表条目冻结起来点击表头下的一个单元格，选择“窗口”-“冻结窗口”这样，当我们移动滚动条时，表头也不移动了2.2.10工作表的命名为了便于表现工作表的内容，我们需要把工作表名改为与内容相关的名字在工作表标签上单击选取待更名的工作表Sheet1单击鼠标右键在快捷菜单中选取“重命名”命令更名为“学生成绩表”2.2.11工作表的打印Excel可使报表的输出既专业又完美用户可指定打印的内容，打印的页面，可打印预览页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域的设置