第三讲-项目的选择与定义-汪小金项目管理讲义

2020/3/13汪小金，项目管理课件20051第三讲项目的选择与定义2020/3/13汪小金，项目管理课件20052需求的产生与对手的竞争：为了在某个方面的竞争中处于优势地位。最典型的要算冷战时期美苏之间的军备竞赛，导致许多新的军事项目的实施。市场的需要：弥补某种产品的短缺。比如，为改善电力短缺而建设新的电站。经营的需要：为了提高企业经营效率。比如，我们公司的员工培训班；为扩大经营规模而兴建新的车间或工厂。采用新技术的需要：为采用新技术而重新调整生产线。满足法律规定：在一项新的法律规定颁布以后，我们必须实施相应的项目来满足这一要求。2020/3/13汪小金，项目管理课件20053需求的确认与分析由于资源有限或客观条件的限制，各项需求之间有轻重缓急之分。对已经产生的某些需求，人们不一定立即就加以确认。确认一项需求，表示我们想要满足这一需求。在确认一项需求之后，还需要把它具体化、可操作化。有些情况下，我们可以有多种办法来满足一项需求。在把一项需求转换成一个方案以后，我们还必须对该方案要实现的功能作出规定。只有具备了这些功能，我们的需求才得以满足。要实现所要求的功能，我们必须为计划实施的方案规定一些技术要求。需求分析与项目设计过程需求产生需求表述满足需求的功能要求满足功能的技术要求需求确认项目需求项目选定项目概念设计项目功能设计项目技术设计2020/3/13汪小金，项目管理课件20055需求分析案例某物业公司新建了一个住宅小区，并在小区周围修建了围墙，围墙上留有一处供进出的开口。请做一个简单的需求分析，包括：需求的产生、需求的确认、需求的表达、功能要求、技术要求。2020/3/13汪小金，项目管理课件20056需求分析案例需求的产生：某物业管理公司新建了一个住宅小区，并修建了围墙，围墙上有一处供进出的开口。为安全起见，需要对开口处进行处理。需求的确认：围墙的开口处必须按一扇门。需求的表达：经过咨询专家和用户的意见，并比较各种方案，公司决定安装一扇带监控系统的全自动双页滑行门。2020/3/13汪小金，项目管理课件20057需求分析案例功能要求：自动门必须要满足安全和方便的两项基本功能要求：只有被授权的人（住户、工作人员及经特别允许的来访者）才能打开；大门在打开后应在合理的安全时间内自动关闭；大门平时处于关闭状态时，应该没有行人、车辆和牲畜能够进出；如果住户或其他授权人员是乘车来去，他们应该不需要下车就可以打开大门；大门应该能够手工操作，并且允许在特殊情况下一直保持“开”的状态；大门应该被24小时自动监控。2020/3/13汪小金，项目管理课件20058需求分析案例技术要求：为满足设计的功能要求，大门应该具备（1）供电子系统；（2）大门硬件子系统；（3）开关和控制子系统；（4）通讯和监视子系统。不仅每一个子系统都应该符合有关的规范要求，而且各子系统之间的联系也要符合有关规范的要求。2020/3/13汪小金，项目管理课件20059项目的选择项目选择的目的是：（1）所选择的项目能促进企业发展目标的最优实现；（2）对有关项目进行排序，选择最好的项目；（3）编制3或5年滚动计划，实现滚动开发。2020/3/13汪小金，项目管理课件200510项目的选择：项目的作用是否能增加利润？是否有利于保持市场份额、增加市场份额？是否有利于开辟新市场？是否有利于最有效地利用人力资源和其他非人力资源？是否有利于改善地区形象？是否有利于实现地区的战略目标？2020/3/13汪小金，项目管理课件200511项目的选择生产方面：投产时间，对日常工作的干扰，安全性能，与现行生产线的配合；市场方面：客户情况，能占领的市场份额，改善公司形象，对竞争对手的打击；财务方面：成本，对公司现金流的影响，投资回收期，财务风险；人事方面：所需要的专业人员，对工作条件和工作环境的影响，对组织结构的影响，职员可能的抵触情绪；其他行政方面：有关的国际和国家标准、法律要求、股东的否能增加利润？2020/3/13汪小金，项目管理课件200512项目的选择：项目的难易除非是特殊需要，同等情况下，我们当然应该选择成功的可能性较大的项目。以下主要因素会决定一个项目的难易程度：技术复杂程度：项目所涉及的技术越新、越复杂，项目实施的难度就越大；跨专业、部门（组织）程度：项目所涉及到的专业、部门越多，项目实施的难度就越大；规模（投资）大小：规模越大，难度就越大；工期长短：工期越长，各种情况变化的可能性越大，项目实施的难度就越大。项目的选择项目意义/目的企业目标项目目标项目的作用技术难度组织难度财务难度时间难度技术能力组织能力财务能力时间能力类似项目经验？项目可行性项目选择决定：启动或放弃2020/3/13汪小金，项目管理课件200514非投资角度的项目选择人们有时也需要非投资的角度来选择项目，比如从环境保护的要求、抢占市场的要求、社会公益事业的要求等。基于投资角度的项目选择主要用量化的方法，而基于非投资角度的项目选择主要依据对项目的定性的评价。比如，1983年，日本大成建设公司在选择鲁布革引水系统工程作为投标对象时，最主要的考虑就是抢占中国的建筑市场，以至于他们不仅把投标价报得很低（亏本的水平），而且在日后的合同实施过程中有意或无意地忽略了一些索赔的机会。2020/3/13汪小金，项目管理课件200515投资角度的项目选择投资回收期(PaybackPeriod)；投资回报率(ReturnonInvestment)；净现值法(NetPresentValue)；内部回收率(InternalRateofReturn)；保本点分析(Break-EvenAnalysis)；成本效益分析(Cost-BenefitAnalysis)。投资回收期项目A项目B年度现金流累计现金流年度现金流累计现金流第一年40,00040,00055,00055,000第二年35,00075,00050,000105,000第三年30,000105,00020,000125,000第四年30,000135,00015,000145,000第五年30,000165,00015,000160,0002020/3/13汪小金，项目管理课件200517投资回报率项目A：年均利润=（165,000–100,000）/（5年）=13,000元；投资回报率=13,000/100,000=0.13项目B：年均利润=（160,000–100,000）/（5年）=12,000元；投资回报率=12,000/100,000=0.122020/3/13汪小金，项目管理课件200518净现值法因为通货膨胀等因素，今天的有1元钱不等于明年今天的1元钱。以公式计算：净现值=贴现因子×净现金流贴现因子=1/（1﹢k）n，其中k是贴现率（利率）；n是从现在算起的年份数。2020/3/13汪小金，项目管理课件200519净现值法现金流原值现金流现值现金流原值现金流现值第0年-100,000.00-100,000.00-100,000.00-100,000.00第1年40,000.0036,363.6455,000.0050,000.00第2年35,000.0028,925.6250,000.0041,322.31第3年30,000.0022,539.4420,000.0015,026.30第4年30,000.0020,490.4015,000.0010,245.20第5年30,000.0018,627.6415,000.009,313.82累计26,946.7425,907.63项目A项目B2020/3/13汪小金，项目管理课件200520内部回收率法净现值法的特殊应用。内部回收率是净现值等于零时的贴现率。内部回收率可以通过多次的替换计算获得。2020/3/13汪小金，项目管理课件200521内部回收率法（20%）现金流原值现金流现值现金流原值现金流现值第0年-100,000.00-100,000.00-100,000.00-100,000.00第1年40,000.0033,333.3355,000.0045,833.33第2年35,000.0024,305.5650,000.0034,722.22第3年30,000.0017,361.1120,000.0011,574.07第4年30,000.0014,467.5915,000.007,233.80第5年30,000.0012,056.3315,000.006,028.16累计1,523.925,391.59项目A项目B2020/3/13汪小金，项目管理课件200522内部回收率法（25%）现金流原值现金流现值现金流原值现金流现值第0年-100,000.00-100,000.00-100,000.00-100,000.00第1年40,000.0032,000.0055,000.0044,000.00第2年35,000.0022,400.0050,000.0032,000.00第3年30,000.0015,360.0020,000.0010,240.00第4年30,000.0012,288.0015,000.006,144.00第5年30,000.009,830.4015,000.004,915.20累计-8,121.60-2,700.80项目A项目B2020/3/13汪小金，项目管理课件200523保本点分析保本点金额固定成本销售量总成本销售收入2020/3/13汪小金，项目管理课件200524成本效益分析成本效益分析是基于这样的考虑之上的：我们实施一个项目所获得的效益应该大于所付出的成本。我们把可以量化的各种收益和成本都给予量化，然后计算总效益和总成本之间的比例或差额。项目综合评价表评价标准得分低高1、技术因素（权重：0.25）：1112223334445552、市场因素（权重：0.25）：1112223334445553、财务因素（权重：0.35）：123454、其他因素（权重：0.15）：1112223334445552020/3/13汪小金，项目管理课件200526箴言如果总是选择做容易的事，那么你就很难出类拔萃；每隔一段时间，应该选择做一两件难事。2020/3/13汪小金，项目管理课件200527确定项目目标项目目标的作用：是项目团队工作的方向；在主要项目关系人之间达成共识；是制定项目计划的依据；是将来考察项目是否已经完工的依据。2020/3/13汪小金，项目管理课件200528项目目标定义的基本要素定义目标，必须回答三个问题：什么，什么时候和项目限制条件：项目范围是什么？这是要回答哪些工作是项目所必须要做，哪些是排除在项目之外而必须不做的。在什么时候项目必须开始和结束？任何项目都必须有一个明确的开始时间和结束时间。项目必须在什么样的限制条件下完工？比如成本预算和质量规范。范围、时间、成本和质量，四个基本要素。2020/3/13汪小金，项目管理课件200529项目目标定义的标准项目目标应该是“聪明的”(SMART)：具体的（Specific）；可衡量的（Measurable）；可实现的（Achievable）；相关的（Relevant）；可追踪的（Tractable）。与项目目标有关的几个概念项目目标项目目的工作成果只有完成所有工作成果才能实现项目目标，只有达到项目目标才能实现项目目的。2020/3/13汪小金，项目管理课件200531确定项目目标：案例本项目的目标是为ABC公司策划一个电视广告。具体地，本项目要达到以下目标：按ABC公司的要求，设计和制造XYZ产品的电视广告（不包括广告的发布）；项目的开始日期为2002年6月10日，必须在2002年8月31日之前完成；项目的总预算为50000元；广告的时间为1分钟，适合所有人士观看，广告播出后的三个月内使该产品的销量提高20%。2020/3/13汪小金，项目管理课件