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5S管理实施计划与方案5S管理实施计划与方案★5S的起源1、5S的沿革5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1995年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。2、5S的发展日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理方法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为现场管理的一种新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个基本点要素,形成了7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S”,但是万变不离其宗,所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。★5S的基本概念1一般整理整顿的定义整理整顿是塑造良好工作环境的方法。所谓“工作环境”是指所有有形设备和无形条件的统称,包括:★工厂周边、外围★建筑物的本身★办公室★空地、马路★机器、设备及其配置★工作场所★仓库场地★公共照明★湿度等因此,整理整顿则是将上列工作环境设法整理清洁,使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都能感受到明朗愉快的气氛。从而改善人的气质和精神面貌,提高工作效率。2、日本整理整顿的定义:5S平心而论,日本企业在推动整理整顿活动时,是比较具体而实在的。他们很干脆地将整理整顿简化为5个字,同时给他们留下了非常明确的定义,让员工不但一听就懂,而且能做;5S是日文Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu(清洁)、Shitsuke(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是到掉垃圾和仓库长期不要的东西。整理(Seiri)就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品★保留需要的东西★撤除不需要的东西★将混乱的状态收拾成井然有序的状态★5S管理是为了改善企业的体质★整理也是为了改善企业的体质整顿(Seiton)、将需要的东西加以定位放置,确保能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:★定位之后,要明确标识★用完之后,要物归原位★能迅速取出,立即使用,处于节约的状态。清扫(Seiso)、将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作现场无垃圾、无灰尘、无污秽、干净整洁的状态。清扫的对象★地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等★机器、工具、测量用具等清洁(Seiketsu)、将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化、透明化,维持清扫后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。修养(Shitsuke)通过推行上述4S活动,让每位员工都养成好习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以公司为家,以公司为荣”的地步。★改造人性★提高道德品质★对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行★要求严守标准,强调的是团队精神★养成良好的5S管理习惯5S活动是企业提高品质的有力工具,也是我们公司需要学习和贯彻落实的。5S关联图整理S区分“要用”与“不要用”或“不急用”的东西整顿S将要用的东西定出位置放置地点物品清扫S将不要用的东西彻底清扫干净清洁S时刻保持美观、清洁使员工养成良好习惯(好习惯、好性格)人修养S遵守各项规章制度5S含义表中文日文英文典型例子整理Seiri倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿Seiton30秒内就能找到要找的东西清扫Seiso谁使用谁负责清洁(管理)清洁Seiketsu管理的公开化、透明化修养Shitsuke严守标准、团队精神前面阐述了5S的基本含义,可是在实际推行的过程中,很多人却常常混淆了整理、整顿、清扫、清洁等概念,为了使5S喜闻乐见,得以迅速地推广传播,很多推行者想了各种各样的方法来帮助理解记忆,如漫画、顺口溜或看板等。为了方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来描述★整理:要与不要,一留一弃★整顿:科学布局,取用快捷★清扫:清除垃圾,美化环境★清洁:洁净环境,贯彻到底★修养:形成制度,养成习惯5S活动的重心:修养(修身)★整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”,“物品”。★修养(修身)的对象则是人。而人是企业最重要的资源,所谓“企业”的“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处理的好,则人心稳定,企业也就兴旺发达。在5S活动中,我们不厌其烦地教育我们的员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的并不只希望他们将东西摆好、设备擦干净而已,最主要的是在于通过细琐简单的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(规章、纪律、规程)来行动,变成一个高尚情操的真正优秀员工。这个道理,就像★练拳:要站马步★当兵:要先立正一样若基本动作没有学习好,就很难达到更高的水平。总之,5S活动是一种人性提高,道德提升的“人性教育”运动,它的最终目的在于“教育”和“育人”。★5S推进层次图整理1创造空间2占尽地利3场地利用整顿安全卫生清扫现场美化清洁、修养最终目的人心美化★5S之间的关系1、5个S的关系整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个S并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。2、5S之间的关系可以用几句口诀来表达★只有整理没有整顿,物品真难找得到,★只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟,★只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠,★3S之效果怎保证?清洁出来献一招,★标准作业练修养,公司管理水平高。5S关系图修养整理整顿清扫清洁5S的目标5个S的目标是通过消除组织的浪费现象和推行持续改善,使得公司管理维持在一个理想的水平,通过整理、整顿、清扫、清洁、修养,这5个S综合地来推荐各有侧重,相辅相成,效果就会更佳。5S推行目的与活动例表科目概要目的活动例整理发生源对策层别管理没有无用品、多余的物品尽可能性地减少半成品的数量减少架子、箱子、盒子等清除无用品,采取发生源对策明确原则,果断消除无用的物品防止污染源的发生推进组织编排系统,确保空间并逐渐扩大整顿有效、整齐地保管物品无寻找时间做到必要时能立即取出需要的物品决定正确的存放布局,以便充分地利用狭窄的场所在提高工作效率的同时创造安全的工作环境高功能地保管和布局创造整洁的工作环境,创造高功能的(质量、效率、安全)物品存放的方法和布局彻底进行定点存放管理,减少寻找物品的时间清扫清扫、点检环境的近况维护机修设备的精度,减少故障的发生创造清洁的工作场所,早些发现设备的不完善及时采取措施的体制通过高功能的要求,清洁化,实现无垃圾,无污垢维持设备的高效率,提高产品的质量强化对发生源的储备对策清洁一目了然的管理标准化的管理创造一个舒适的工作环境持续不断地整理、整顿、以保持或保障安全、卫生强化功用设备的维护管理努力使异常现象明显化并通过观察而进行管理修养培养良好的习惯创造有规律的工作环境创造能赢得顾客信赖的关系创造距离良好的工作场所培养各种良好的礼节,养成遵守集体决定事项的习惯由此可见:一个企业,只有全面地推行5S,才能取行显著的成效,从而提高管理水平。5S的效益5S项目活动对象实施效果目的整理Seiri空间减少库存量有效地利用空间东西不会遗失消除资源浪费消除多余的架子、橱柜提高工作效率整顿Seiton时间减少浪费和不必要的作业工厂安全缩短换线、换工装夹具的时间创造一目了然的现场消除“寻找”清扫Seiso脏物提高设备性能贯彻保养保养计划消除设备故障减少生产误用提高生产质量水准提升作业质量清洁Seiketsu异常美化工作场所环境根除发生灾害原因遵守国家安全法规延长使用寿命增加客户的信心创造明朗的现场教养Shitsuke人员减少不注意因素遵守规定事项培养良好的人际关系遵章守纪二.5S执行技巧一整理(SEIRI)1基本概念定义:★在工作现场区分要与不要的东西。★保管需要的东西。★撤除不需要的东西。别名:★分类。★红单作战(大扫除)。对象:★主要在清理工作现场被占用而无效用的“空间”。原则:★制定基准。★全体动员。★下定决心。目的:★腾出宝贵的空间。★防止误用、误送。★制造清爽的工作场所。推行方法★深刻领悟展开目,建立共同的认识。★对工作场所全面检查。★制定“需要”与“不需要”的基准。不需要的东西“红单作战”(大扫除)。不需要的物品处理。需要物品调查使用频率,决定必要量。整理是一种分类的动作:2整理的推行方法深刻领会展开目的,建立共同的认识确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费。向全体员工解说,取得共同认识。(早会、晚会)下达整理的决心并坚持下去。不需要的东西,确定不能带入厂内。对工作场所,进行全面检查点检出那些不需要的东西,多余的库存,兹举例说明如下:a办公场地(包括现场办公桌场地)办公室抽屉,文件柜的文件、已知档案、图表。办公桌上的物品。测试品、样品。公告栏、看板。墙上标语和月历。b场地(特别注意内部、死角)机器、设备大型工模夹具。不良的半成品、材料。放置于各个角落的良品、不良品、半成品。油桶、油漆、酒精、粘结剂。垃圾桶。纸屑、竹签、小部件。C室外堆积在场外的生锈材料。货架、垫板上之未处理品。废铁。扫把、拖把、纸箱。D工模夹具架上不用的工模夹具,损坏的工模夹具。是否有其它非工模夹具之物品。破布、手套、酒精等消耗品。工模夹具(箱)是否合用。E仓库原材料、呆料、废料。储藏架、柜、箱子。标识牌、标语、垫板。F天花板配线、配管。蜘蛛网。单位、部门的指导牌。吊灯、日光灯。订定“需要”与“不需要”的基准。工作现场全面盘点、可就现场盘点之所有现场物品,东西逐一确认,判明那些是“要”那些是“不要”的。根据上面之确认,订出整理“需要”与“不需要”的标准表(表格)来。让员工根据标准表,实施“红单作战”。不需要的物品“红单作战”(大扫除)“红单作战”亦使用红色标示对公司各角落的“不需物品”,不管是谁,都可以加以发掘,并加以整理的方法,是整理所运用的技巧之一。红单作战之对策。A库存品。B工作场所。C机电设备。D空间、地面。5不需要物品之处置实施再分类依再分类之各种类别,亥报告丢弃的丢掉,该集中保存的,专业保管。二整顿(SEITON)基本概念定义:将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时能立即取出的状态。定位之后,需要明确标示。用完之后,要物归原位。别名:定位。看板作战。对象:主要在减少工作场所任意浪费的“时间”原则:分门别类。各就各位。目视管理。目的:缩短前置作业时间。压缩库存量。防止误用、误送。塑造目视管理的工作场所。推行方法落实整理工作。决定放置工作。决定放置方法。划线定位。标示。整顿推行方法整顿是承接整理后的一个动作。工作声所经过整顿定位划线后,通常都会有很大的改观,这种改观让全体员工感觉现场整洁明亮许多,也比未整顿之前有制度很多,这是明朗化的效果,此时再实施“看板作占”,彻底标示,则更能达到“一目了然”的境界,所谓的“目视管理”的场所即可塑造起来。整顿主要的改善对象在“时间”,而工作场所最大的时间浪费在于“准备作业时间”,亦在工作时间的“选择”,“寻找”所花费的时间,如在60分钟的换线时间当中,需花30分钟寻找东西,这30分钟就是一种浪费。“寻找”的时间,越少越好。为什么会产生寻找呢?其原因不外下面“四”无。无整理:不需要的东西太多……发生寻找的主要原因。无定位:没有规定放置的位置。无标
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