如何筹办一场马拉松赛

如何筹办一场马拉松赛报告人：***日期：2017年4月11日总纲一．具备办赛资本二．初步规划赛事三．主办方承办方沟通四．成立赛事组委会五．上报中国田协六．中国田协进行审核七．开始社会报名八．多方协调赛事细节九．全力保障比赛顺利一○．提交比赛报告一.具备办赛资本-赛事类型•非中国田协注册赛事：•无需经过中国田协审核，只要得到比赛当地各相关部门的同意•中国田协普通注册赛事：•需要通过中国田协的审核•中国田协共同主办赛事：•需要通过中国田协的审核，并由中国田协全面进行指导、管理，要求更高，赛事的品质也更高一.具备办赛资本-资质条件1.主办方、承办方能够独立承担民事责任2.获得赛事起终点及沿途赛道的赛事使用权3.有与赛事规模相适应的组织费用4.配备的组织机构、管理人员和竞赛组织专业技术人员与赛事的规模、内容相适应5.有完善的体育竞赛规程、组织实施方案6.有与赛事规模相适应的起终点场所、路线7.举办日期的气候条件适宜马拉松及相关运动的开展8.具有完善的安全措施和医疗保障条件9.具有在比赛进行期间确保参赛人员安全的公众责任有保险措施10.国家法律、法规规定的其他条件二、初步规划赛事•在开始执行之前，要对赛事有一个初步的细致的规划，比如：•比赛的日期、起始点位置、赛道的路线、海拔情况、项目设置、参赛选手规模、赛事特色等等•具体参照《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》•把握对于比赛的期望、目标、呈现效果、成本金额及各类可能会出现的问题都要想到三、主办方承办方沟通•当一场马拉松有了初步的规划后，就要确定主办方和承办方了，这两项也是赛事提交中国田协注册时的重点部分•一场赛事的主办方都要由体育局或县级以上人民政府来担任•体育局或当地政府想办赛，找赛事公司执行•赛事公司想办赛，就去找体育局或当地政府配合•主办方与承办方沟通信息：•比赛起点位置是否合理•赛道全称能否保障封路•城市能否接待大量选手到来•各政府职能部门配合方案等等•作为承办方的赛事公司，还要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项，供主办方参考•赛事成本支出及收益分配等涉及资金的问题需要主办方和承办方提前谈好并签订合同四、成立赛事组委会•当各项事宜沟通完毕后，承办方赛事公司要出具一份报告，并由市级体育局上报给市政府审核。•市政府根据报告要召集各职能部门召开第一次协调会议，共同商议实际情况能否满足赛事需要，并解决过程中的问题•在协调会上，承办方赛事公司工作人员介绍赛事各方面需求，随后各职能部门回复能否满足及不能满足的原因，接下来市政府部门帮助协调解决方案四、成立赛事组委会-行政部门•行政部门负责事项•交警部门赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通•公安部门赛事起终点、沿途安保，维持秩序•路政部门赛道路面情况、设施搭建•卫生部门安排赛事沿途及起终点医护人员•团委部门安排赛事志愿者（在校生、社会志愿者组织）•环卫部门安排临时厕所、赛道清洁、降尘洒水等保洁工作•气象部门提供比赛当天天气预报•公交部门协调比赛起终点公交车辆、沿途公交改线•电部部门起终点及沿途所需电源、赛道计时毯电源行政部门负责事项交警部门赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通公安部门赛事起终点、沿途安保，维持秩序路政部门赛道路面情况、设施搭建卫生部门安排赛事沿途及起终点医护人员团委部门安排赛事志愿者（在校生、社会志愿者组织）环卫部门安排临时厕所、赛道清洁、降尘洒水等保洁工作气象部门提供比赛当天天气预报公交部门协调比赛起终点公交车辆、沿途公交改线电部部门起终点及沿途所需电源、赛道计时毯电源成立赛事组委会-组织架构组委会竞赛部安保部宣传媒体部活动部后勤部商务部医疗保障部志愿者部办公室五、上报中国田协•当各个职能部门协调好后，承办方赛事公司会出具一份详细的办赛计划报告，涉及马拉松赛各方面事项。•这份报告由赛事主办单位提交给中国田协审核六、中国田协进行审核•对于没有意愿向中国田协进行赛事注册的赛事，便可以开始赛事的各项执行工作了•有意向注册或者成为共办赛事的赛事组委会，需要登录中国马拉松官网进行注册，并要准备好注册所需的各项材料•注册完毕后，中国田协会进行细致的审核，评估这场马拉松是否具备顺利举办的条件•申请共办赛事的马拉松赛，中国田协还会派遣专业工作人员赴比赛地进行赛道考察，并出具一份反馈报告，供赛事组委会进行调整七、开始社会报名•社会报名阶段承办方的赛事公司要进行很多工作：•官方网站建立•制作赛事相关物料•邀请外籍特邀选手•进行赛道丈量•赛前博览会布置招商•号码布制作•计时毯布置等等•拱门的样式设计八、多方协调赛事细节•在赛前的几个月，由各市政职能部门组成的组委会还要召开多次协调会，汇报各方工作进度。•在这个过程中，经常会出现计划外的问题，这都需要赛事公司准备好应急预案以确保不影响赛事正常按时举行•此外，也要在赛前及时向选手告知天气信息、领物信息、起终点交通信息等须知•进行志愿者动员，裁判员会议等赛事工作人员培训工作九、全力保障比赛顺利•比赛当天，各部门协调配合保障比赛顺利进行。•马拉松参赛选手数量庞大，要做好充足的应急预案，比如有选手出现受伤的情况，就需要医疗、交管、公安等部门的联动，这都需要在此前的协调会上指定出方案，并在现场接受总指挥的调度•此外，由于很多赛事的比赛起终点都在城市道路上，所以组委会都是连夜进行搭建布置，赛事公司要搭建公司确认好搭建所需时间，并保证搭建质量十、提交比赛报告•比赛结束后，组委会向中国田协提交比赛成绩等信息，具体信息请参照《中国田径协会马拉松及相关运动赛事共同主办程序指南》•主办方和承办方共同出具一份完整的比赛报告，其中涵盖比赛情况、舆论反馈、媒体宣传等诸多内容，并向中国田协、省体育局和省政府进行汇报到此，一场马拉松赛才算全部完成