专利电子申请流程

电子申请系统客户端使用流程第1章基本流程1.用户注册2.下载安装客户端软件3.获取数字证书4.配置客户申请软件5.生成符合标准的申请文件6.申请案卷创建与提交7.下载通知书8.查询案卷缴费信息第2章流程说明2.1用户注册的操作步骤2.1.1准备有效证件z用户为个人：个人身份证原件和一份复印件；z用户为事业单位：单位介绍信及组织机构代码证；z用户为企业：一份盖有单位公章的营业执照复印件；z用户为专利代理机构：一份盖有专利代理机构公章的注册证复印件；2.1.2填写注册文件1)申请人登录电子申请网站下载《电子专利申请系统用户注册协议》和《用户注册申请表》。电子申请网站网址：。阅读《电子专利申请系统用户注册协议》使用AcrobatReader5.1以上的版本。2)申请人手工填写、签署上述注册文件。自然人签字；单位或事务所加盖公章。2.1.3办理注册手续1)国家知识产权局审核上述资料无误后，为用户分配用户代码。2)申请人输入密码后，取得电子专利申请用户代码和密码打印条。签订《电子专利申请系统用户注册协议》的时间和地点时间：法定工作日8：30~16：30地点：国家知识产权局受理大厅咨询电话：[phone]下载安装客户端软件2.2.1登录电子申请网站，下载客户端软件浏览，下载相关文档，了解基本的操作流程。使用注册的用户代码和密码登录系统。进入“软件下载”。仔细阅读软件描述，点击“下载”链接，将客户端软件包下载到本地机器。2.2.2安装客户端软件运行客户端软件包，按照步骤提示完成安装。2.3获取数字证书2.3.1生成数字证书请求和私钥文件运行客户端的CAClient软件，生成证书请求和私钥文件。生成证书请求前请注意自己创建存放证书请求的目录（如E:\电子申请用户证书）点击“生成证书请求”，填写完整正确的信息（xxxxxx为用户注册的代码）。注意保存私钥口令，发送申请案卷时使用。填写完毕，确定，即创建了证书请求文件和私钥文件。在“E:\电子申请用户证书”目录下，生成了xxxxxx.req和xxxxxx.key两个文件。req文件是证书请求文件，key文件是私钥文件。2.3.2通过网站上传数字证书请求登录电子申请网站，选择“证书操作”。点击“浏览…”按钮，选中用户自己生成的证书请求文件xxxxxx.req的路径，点击“确定”按钮，上传证书请求。用户证书请求正在处理过程中……2.3.3下载用户数字证书和局端数字证书待用户证书被批准颁发后，网站的“证书操作”界面变为可下载状态。点击相应链接，分别下载专利局局端证书文件officecert.cer和用户证书文件xxxxxx.cer，将其保存到本地机器中。（建议用户将证书全部保存在存放证书请求和私钥文件的文件夹中，便于管理）。【注意事项】z数字证书只需在用户注册后申请一次，长期使用。z用户需要保管好私钥文件，并牢记私钥口令。如果忘记私钥口令或者私钥文件丢失，需要向证书颁发部门提出撤销证书申请，待撤销成功后重新创建证书请求和私钥文件，申请新证书。2.4配置客户申请软件启动“客户申请”软件，进行证书和网络设置。首先点击“设置”Æ“传输证书”，设置用户个人数字证书。点击“添加”按钮，选中用户个人数字证书xxxxxx.cer的路径，添加数字证书。选中已添加证书，点击“设为默认证书”，选中“始终使用默认证书发送……”点击“设置”Æ“系统配置”，设置局端证书和IP地址。选中局端证书officecert.cer，将其路径添加到对应的栏中。2.5生成符合标准的申请文件启动CPWord，根据模板编辑所需要的申请文件。【注意事项】请不要修改请求类文件默认的文件名（补正文件请按照填表说明中要求的规则命名）。所有文件都创建完毕后，启动CPReader，浏览检查文件是否正确。2.6申请案卷创建与提交启动“客户申请软件”，点击工具栏上的“新建”按钮，开始创建案卷。首先选择申请文件保存的路径，选中后，该路径下所有的XML文件显示在右边的列表中。填写案卷名称。双击列表中某个指定的文件，将其添加到案卷中。程序自动对文件进行审查，如果未通过审查，用红色提示，用户需要重新使用CPWord编辑修改该文件。所有文件添加完毕，点击“完成按钮”，程序对整个案卷进行综合辅助审查。如未通过，给出错误信息，用户需要重新修改相应的错误。案卷无误，创建案卷，信息显示在“未发送案卷”栏中。点击工具栏中的“发送/接收”按钮，在弹出的密码框中输入用户私钥口令，开始发送案卷。2.7下载通知书待提交的专利申请被受理后，用户可以再次启动“客户申请”软件，直接点击工具栏中的“发送/接收”按钮，输入私钥口令，下载通知书。下载完毕后，在“已下载通知书”栏中查看通知书详细信息。2.8查询案卷缴费信息用户也可以登录网站，选择“信息查询”，查看提交的专利申请的有关信息。点击“详情”链接，查看具体信息，如案卷提交信息，通知书状态，已缴纳费用信息等。