中国集团型企业协同管理平台规划方案

集团分权管理型企业基于协同管理平台系统的分阶段实施应用IT规划方案方案提供方：上海泛微网络科技有限公司2011年05月08日上海泛微网络科技有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层集团型企业基于协同管理平台系统分阶段实施IT规划方案序序言言非常荣幸能有机会和集团型企业集团有限公司进一步探讨协同办公系统的合作，泛微公司特提交此《泛微协同管理平台系统分阶段实施应用方案》。泛微衷心希望能有机会为集团型企业集团提供服务，希望泛微的协同办公系统能为集团型企业集团带来价值和提升！声明：此文件仅供贵司内部参考，请勿外传。此文件的版权仅限于上海泛微网络科技有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微网络科技有限公司注册商标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。泛微――协同软件的倡导者！Cology---APioneerofCollaborativeSoftwareSystem!注：泛微解决方案文件内控流程序号日期版本变更说明提交人批准人注释12011-05-08V1.0解决方案文件贺勇王晨志上海泛微网络科技有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层集团型企业基于协同管理平台系统分阶段实施IT规划方案前言2005-2010年间，协同软件在国内信息化市场名声大振，被称为“后ERP时代的新宠”。在经历了几年的快速发展后，协同OA已经与ERP并列成为了大中型集团企业运营管理中不可或缺的工具。而随着由美国次贷危机引发的国际金融危机的爆发，世界经济遭到了重创，这也给许多企业带来了严峻挑战和巨大压力，不少企业包括世界级的大型企业因而陷于困境甚至倒闭破产。在这种环境下，国内的大中型企业也纷纷感到了“寒意”，由于其上下游产业关联度高的特点，如何尽早调整发展战略、完善体制机制、增强创新能力、加强风险防控，以此强化内功保证在金融危机下健康发展成为了当务之急。金融危机下高端信息化应用的新挑战国内某集团企业领导谈到：“长期以来，信息化管理一直是我们强调的重点。而在金融危机这种特殊环境下，行业市场萎缩，资金链出现松动的，上下游供应链不稳定，收支难以平衡等问题随之而来，集团企业对信息化管理也提出了新的要求，强化管理的针对性，实现业务与流程的高度关联，保障内外部信息流转的通畅，知识资源的充分共享等等。并且，在信息化的部署上要具备长远的战略眼光，只有这样，国内企业才能逆势而上，转‘危’为‘机’。”的确，在金融危机的刺激下，国内许多大中型企业开始对信息化管理提出了更高的要求。对此，闻名世界的高端管理软件巨头SAP、Oracle、用友、金蝶软件相继和泛微软件签署了战略合作协议，延续和深化以往的合作，在高端ERP与协同OA的产品应用、市场营销、实施服务等多维度全面携手。专家认为，此次国内外软件巨头与泛微的强强联合，对国内管理信息化市场未来发展走势将起到风向标的作用。众所周之，ERP与协同OA在企业中的部署往往是分开的，先上ERP，再选型OA，这种做法一直延续。但就目前的经济环境来看，企业强化内功时不我待，在保障系统的扩展性和战略性的同时，如何一步到位地实现信息化管理升级关乎着企业的健康稳定发展。通过与泛微软件全面合作的展开，泛微协同OA与高端ERP系统整合为一，ERP强调生产销售，而OA更注重业务流程的协同，这种互补性，将全面管控企业内外部运营的任意环节，实现企业综合竞争力的提高。国内管理软件巨头之一，用友软件商业合作伙伴部负责人表示：“用友于不久前推出了企业升级转型计划，作为该计划的一个重要组成部分，用友与泛微的合作将大力推动计划的执行和落地。通过评估，泛微的协同办公应用平台e-cology，无论是应用成功率，还是技术创新性，都是目前针对于国内大中型企业应用的信息化产品中最为杰出的。与用友高端ERPNC的整合，必将开启中国管理信息化的航母级应用。”结束单打独斗协同OA软件进入捆绑时代行业分析人士指出，面对市场的挑战，有实力的协同软件厂商应在加速产品创新的同时，不断寻求与不同管理效能的信息化产品进行合作。所谓优势互补，眼下的企业用户需求正在从单一部署向集中管理应用转型，一揽子的解决方案可以使企业迅速实现向精细化管理的升级。而这种产品整合，也有助于提高国内软件企业面对国际厂商时的核心竞争力。国内协同软件领导者之一的泛微软件在与各管理软件巨头达成战略合作后也谈到：“眼下，经济形势低迷，全球产业显现出了共融的发展态势。强强联合无疑是最有效的竞争手段。泛微凭借成熟的技术及创新的服务，为集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等众多行业用户提供了管理信息化服务。满足了大中型企业多渠道管理、多业务推广、多人力协调、多活动组织的信息化需求，这也是高端ERP软件厂商对泛微最看重的部分。并且，经过用户调研，结果证实，ERP+OA这种整合应用的效果远远高于分阶段部署，这将大大加强国内企业的市场竞争力。”上海泛微网络科技有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层集团型企业基于协同管理平台系统分阶段实施IT规划方案第一部分：集团型企业信息化已有成果以及未来规划一、集团型企业组织机构1、集团型企业一般是由一个集团总部，控股或则参股多个子公司，子公司下面再设立各职能部门或事业部。每个子公司的业态也可能不一样。可能涉及制造、分销、房地产、金融、贸易、服务等领域。2、集团型企业对下属子公司的管控主要在关键流程的审批、财务（费用）预算管控、重要岗位的人事管控，对核心业务进行监管，对各种业务财务报表进行合并统计等。二、集团型企业管理信息化已有成果1、ERP软件：集团、各子公司、事业部可能分别使用SAP、ORACLE、浪潮、用友、金蝶的相应软件。2、财务软件：各集团总部、子公司、事业部可能分别使用用友、金蝶的财务软件。3、分销零售系统：各集团总部、子公司、事业部可能使用各行业专用的分销零售系统4、PDM系统：各集团总部、子公司、事业部可能使用各行业专用的PDM系统三、集团型企业技术信息化已有成果1、CAD/CAM：AutoCAD、Solidworks、CAXA、PRO_E、UG2、CAPP/EDM/PDM：CAXA、艾克斯特四、集团型企业未来战略发展规划1、制造产业扩张：外贸、国内销售与分销的拓展。2、分销产业扩展：收购多家知名品牌，自建分销渠道，打造国内一流的分销零售产业。3、拓展其他产业：比如新能源产业、房地产、金融投资等领域。4、资本市场扩展：集团以及下属多家企业上市，成为公众企业。五、集团型企业信息化规划方向1、随着集团战略的逐步执行，集团型企业可能会适时选择高端ERP（SAP、ORACLE、EAS、NC）系统进行实施，将销售、采购、库存、生产制造、财务管理，真正集成应用。2、分销产业：可选择专业分销零售领域管理系统。3、集团财务管理：可选择支持多组织的集团化财务管理系统（用友、金蝶）。从2000年到2010年10年间的集团化企业信息化实践证明：目前没有一套ERP系统能实现企业集团的各个层面的应用需求，随着集团型企业集团信息化的推进，先前分阶段实施的各个信息化项目势必行成各个信息孤岛。上海泛微网络科技有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层集团型企业基于协同管理平台系统分阶段实施IT规划方案基于协同OA管理平台，解决ERP、分销、集团财务、PDM等之前形成的信息孤岛现象，在同一个平台上汇总和交换部门间、子公司之间、企业间的各种数据和信息，以提高工作效率和绩效的需求，实现知识管理和打造学习型组织，将客户、分销商、供应商高效协同，最终建立集团的供应链与价值链。六、集团企业信息化规划的时代要求在当前的后ERP时代，众多企业在近10年的信息化选型与实施中总结：企业集团IT规划应该从单一部署向集中管理应用转型，一揽子的解决方案可以使企业迅速实现向精细化管理的升级。泛微参与过数百家类似的信息化规划与选型活动，有许多的典型案例可以说明：1、温台地区已成功选型实施协同管理平台的企业集团人本集团：在信息化规划方面采用集中管理应用方式，先在整个集团公司实施泛微的协同OA管理平台，同期在人本超市公司快速实施Oracle高端ERP系统，目前应用阶段：Oracle高端ERP已经成功实施，正在进行应用推广。下一阶段，由泛微将Oracle进行集成，实现业务与流程高效协同。华峰集团：在信息化规划方面采用集中管理应用方式，利用泛微的集团分权管理模块，于2008年在整个集团公司（包括下属5个子公司，其中2个子公司为独立上市公司）成功实施泛微的协同OA管理平台，同期选择下属企业中信息化应用程度最高的华峰氨纶股份上市公司进行ERP换代升级，于2008年成功实施SAP高端ERP，经过ERP和协同OA的应用推广。下一阶段，将由泛微将SAP进行集成，实现业务与流程高效协同。庄吉集团：在信息化规划方面采用集中管理应用方式，2007年已经成功实施泛微的协同OA管理平台，2009年由泛微主导实现下列信息化整合应用：1、基于协同管理平台，开发出服装行业最经典的制造、分销领域集团流程管理库，廊括了生产制造、职业装、分销、店铺零售管理、电子商务等应用。2、和财务软件费用科目集成，在泛微协同系统中实现所有费用的预算管理控制，各种借款、费用报销在OA中审批过程中进行实时管控，通过之后，在财务模块自动生成财务凭证。各个成本中心的费用报表分权限浏览与查看。3、利用集团分权管理模块，成功的在服装、地产、造船等控股公司进行管控。奥康集团：在信息化规划方面采用集中管理应用方式，2006年已经成功实施泛微的协同OA管理平台，2011年由泛微主导实现下列信息化整合应用：上海泛微网络科技有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层集团型企业基于协同管理平台系统分阶段实施IT规划方案1、基于协同管理平台，开发出鞋业行业最经典的制造、分销领域集团流程管理库，廊括了生产制造、分销、店铺零售管理、电子商务等应用。2、利用集团分权管理模块，成功的在鞋业多个品牌、地产、生物等控股公司进行管控。3、计划和浪潮ERP财务模块费用科目集成，在泛微协同系统中实现所有费用的预算管理控制，各种借款、费用报销在OA中审批过程中进行实时管控，通过之后，在财务模块自动生成财务凭证。各个成本中心的费用报表分权限浏览与查看。4、计划利用协同OA的移动办公模块，实现中高层出差移动手机审批。报喜鸟集团（宝鸟）服饰：在信息化规划方面采用集中管理应用方式，报喜鸟集团选择下属企业中信息化应用程度最高的宝鸟服饰，先实施泛微的协同OA管理平台，同期快速实施SAP高端ERP系统，目前应用阶段：SAP高端ERP已经成功实施，正在进行应用推广。下一阶段，由泛微将SAP进行集成，实现业务与流程高效协同。实验成功后再向全集团推广。德力西电气：在信息化规划方面采用集中管理应用方式，德力西集团选择下属企业中信息化应用程度最高的中法合资企业：德力西电气，于2007年成功实施SAP高端ERP系统，2009年已经成功实施泛微的协同OA管理平台，2010年由泛微主导实现下列信息化整合应用：1、德力西电气利用AD域集成，实现SAP的组织架构、人员、账户同步到泛微协同管理平台。2、将SAP系统中的客户、代理商、供应商信息同步到泛微协同OA，与SAP进行流程应用整合。4、和SAP财务费用科目集成，在泛微协同系统中实现所有费用的预算管理控制，各种费用报销在OA中审批通过之后，在SAP中财务模块自动生