EXCEL数据库操作

电子表格软件Excel2010的使用建立数据清单Excel提供了数据库操作功能，Excel的数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单。数据库操作可以对大量复杂数据进行组织，用户通过它可以方便地完成查询、统计、排序等工作。数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据。数据清单由记录、字段和字段名3个部分组成。数据清单中的一行是一条记录。数据清单中的一列为一个字段，是构成记录的基本数据单元。注意：在工作表中输入数据并建立数据清单时，在数据清单的第一行创建字段名，字段名所用的文字不能是数字、逻辑值、空白单元格等。数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格利用格式化条件分析数据当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定条件格式，自动将数据套上特别的格式以利辨识。设定格式化的条件功能的各种资料规则每种规则中尚可选择更细的设定条件数据排序排序是指对数据清单按某个字段名重新组织记录的排列顺序，排序的字段也称关键字。第①种方法第②种方法数据筛选筛选是指工作表中只显示符合条件的记录供用户使用和查询，隐藏不符合条件的记录。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种工作方式。自动筛选按简单条件进行查询，高级筛选按多种条件组合进行查询。以上为自动筛选去掉筛选只要再次单击筛选即可数据筛选①在数据清单以外书写筛选条件②选择数据清单，选择“数据”选项卡的“高级”按钮③在高级筛选对话框中设置列表区域（要筛选的范围）、条件区域（书写条件的单元格）、和复制到（筛选结果存放的单元格）以上为高级筛选分类汇总分类汇总就是对数据清单中的某一字段进行分类，再按某种方式汇总并显示出来。在按字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，以使分类字段值相同的记录排在一起。示例：计算男女各科成绩的平均值①按性别进行排序②选择数据选项页下分类汇总按钮③设置分类汇总选项分类汇总示例：计算男女各科成绩的平均值可折叠显示各个汇总项数据有效性数据有效性可以通过系统设置，对即将输入的数据进行人为地控制，在一定程度上避免错误数据的输入，且数据有效性还能避免重复数据的录入和进行无效数据的检查。数据有效性示例：检查下表中无效的数据（数值应该在0到100之间）数据有效性示例：设定只允许输入的值（比如性别字段只允许输入男或女）数据有效性示例：禁止输入重复值（比如禁止输入重复的身份证号码或学号）