PPT从入门到精通实用教程系列之七--PPT中的设计理念(进阶教程-绝对干货)

PPT从入门到精通–实用教程系列之七第一讲PPT入门及基本操作PPT中的设计理念（进阶教程，绝对干货）有效沟通1灵活运用动画特效可让PPT增色不少好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷你为什么要做PPT？其实我是被逼的！1、客户永远是缺乏耐心的2、老板永远是没有时间的3、听众永远是喜新厌旧的好PPT只有一个目标：更有效沟通5工作型PPT的用途6分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历?PPT沟通的三大障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话70%永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+什么是岩土工程大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123感官记忆瞬时记忆工作记忆短时记忆长期记忆短时记忆魔法七原则零星观点了解下记忆的局限如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234案例：猪流感假如你这样讲？假如你这样讲？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？你愿意看这样的幻灯片吗？你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？为什么要做PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？商业PPT常见弊端-花瓶PPT艳俗素雅我们习惯如何评价PPT的？排版整洁好看图案炫目动画漂亮模板什么样的PPT才是好的PPT？简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做项目别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高好的幻灯片让你与众不同哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？模版是哪里下载的？为什么用这个模版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从新手到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型做PPT最重要的原则？商业PPT的用途专业+简洁+清晰结构化思考图表化表达设计法则2示例+分析你要懂点平面设计--清晰对齐聚拢降噪重复对比留白散乱的几个方块什么是对齐？一个案例一、市场容量分析汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319万，冯了性432万，其他药酒3万。上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000万元、湖南约9000万左右比较真实可信。结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极以江西、湖南两省为例图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐什么是聚拢？一个案例无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢相关内容是否汇聚什么是对比？一个案例1其它地区南京广州重庆成都上海北京b.《传奇》的服务器分布•盛大网络和中国主要电信运营商（包括中国电信、中国网通、中国移动、中国联通、上海热线、天府热线等）紧密合作，目前已在中国大陆19省30个城市架设44个服务区、247组游戏服务器组、总数近3100台Server，使用超过8000M的Internet骨干带宽；•其中在成都，通过和合作伙伴天府热线（四川公用信息产业有限公司）的紧密合作，就开设了38组游戏服务器，分布于12个服务区，以成都为核心的西南地区占据着传奇版图中的重要位置；•双方也进行了一系列必要的技术优化和改进，建立了7*24小时服务的技术支持中心，一起共同保障服务的安全、有效和稳定；2.中国网络游戏市场异军突起更改字号变换颜色对比突出重点什么是重复？什么是重复？一个案例一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板什么是降噪？什么是降噪？一个案例删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景什么是留白？看看这个封面让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦大脑会自我完成余味—语境—心有灵犀一点通看看都用了哪些设计原则？后面我们要做什么74用高手思维改造一张超平凡的PPT完成整个训练系列可能吗？1、学文字之排版2、变身为酷表格3、用图片出点彩4、再变身为图表5、从策划讲逻辑6、还得教点特效1、下面，从密密麻麻文字开始先透露一点点，还有更多变化配色技巧3示例+分析77小技巧：HSL色系可以改变颜色亮度的HSL色系由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩我经常在RGB色系下选择我需要的颜色，然后在HSL色系下调整颜色的亮度。78小技巧：HSL色系对比色配色邻近色配色互补色配色有些对比色配在一起效果不错邻近色在一起基本看不清有些互补色配在一起效果也不错这个亮度差是多少？148但是亮度才是关键对比色配色邻近色配色互补色配色如何取色？-我用ColorSchemer光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好80电脑和投影显示颜色的差异81亮室最常用：白底黑字82暗室苹果风格：灰底白字演示技巧4示例+分析你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众会场、时间、设备和顺序了解你的限制写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型常用的演示逻辑MP3WAV背景音乐PPS放映格式PPTPPSBBWB&W快捷键应用超级链接调用文件某对象设置超级链接容易犯的错误12341234在PPT中插入FLASH—插入播放控件如何在PPT播放过程中快速黑屏B关于演示的播放快捷键在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。还可以使用荧光笔和橡皮擦自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映自定义放映101充分利用备注模式播放小技巧：设置备注模式能不能做得更漂亮请看下一节PPT进阶教程模版素材（绝对干货，切勿错过）特别申明本幻灯片是在借鉴了大量网上优秀PPT研究成果，经由本人学习整理，目的只是便于大家学习，一切荣耀归于伟大的互联网！！！谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！更多精彩，敬请期待后续制作。UP