慈溪市竞争性谈判文件范本

1慈溪市项目政府采购（编号：）竞争性谈判文件制作单位：制作时间：2竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判公告第二章、竞争性谈判须知第三章、财务结算程序第四章、评审方法和程序第五章、合同范本第六章、附件第七章、竞争性谈判内容与技术要求3第一章竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，受委托，就项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。一、竞争性谈判文件编号：二、项目名称：三、采购类型：四、谈判内容：五、供应商的资格要求：六、竞争性谈判文件的发售：时间：地点：谈判文件售价：购买时请携带资料：联系人：电话：七、谈判响应文件递交及谈判截止时间：八、谈判时间：九、谈判地点：十、谈判保证金：公告单位：公告时间：4第二章竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义（一）“需方”系指（二）“谈判响应方”系指（三）“货物和服务”系三、合格的谈判响应方四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。六、谈判保证金（一）保证金交纳方式。（二）若一次投多个标项，只需交纳一个标项的谈判保证金。（三）谈判截止日后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，不退还谈判保证金。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文5件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、谈判文件的组成（参考）（一）商务文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、初次报价表（附件二）；3、技术方案和设备详细配置单及参数对照表（附件三）；4、商务条款应对表（附件四）；5、售后服务及培训承诺；6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。（二）资格文件包括：1、法定代表人授权书（附件五）和授权代表身份证复印件；2、关于资格的声明函（附件六）；3、谈判响应方一般情况（附件七）；4、符合年检营业执照复印件（加盖公章）；5、符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；6、提供截止年月底的资产负债表（加盖公章）；7、相关资质证明材料。以上文件由商务文件和资格文件组成，二份文件分别装订、密封。并在信封上注明文件名称。九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。6（二）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称。（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本份。标书封面格式详见“第八章附件八”。十、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文7件；（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳保证金的；（九）开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；（十）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。十二、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在年月日时之前，送至，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、预算价：本次竞争性谈判设有预算价，超出预算价的谈判响应方不予推荐为成交方。8第三章财务结算程序一、未中标谈判响应方谈判保证金的领取二、成交方谈判保证金领取三、货款的结算四、质量保证金领取9第四章评审方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（参考）（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（五）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。10四、谈判程序（一）谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）按标项与各谈判响应方进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后十分钟后进行最后报价。（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。（五）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、成交通知（一）谈判结果后，需方将于个工作日内在发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由签发《成交通知书》。11（二）成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。12第五章×××政府采购合同（参考）编号:甲方（采购人）：乙方（供货方）：经过竞争性谈判采购（编号：），确定为中标单位，甲、乙双方经协商，达成以下条款：第一条：采购商品清单及合同价格单位：元品名型号配置数量单价总价合计：合同总价（人民币大写）：元整第二条：质量保证第三条：交货时间、地点第四条：售后服务第五条：验收第六条：货款的支付、质量保证金第七条：履约保证金第八条：其他约定：待定。第九条：违约责任第十条：争议的解决第十一条：合同的生效甲方（公章）：乙方（公章）：法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人（签字）（签字）地址：地址：邮编：邮编：13电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：签约时间：年月日签约地点：第六章附件（参考）附件一谈判响应书致：：(谈判响应方全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（竞争性谈判项目名称）（编号为）竞争性谈判有关活动，并进行投标。为此：1、提供投标须知规定的全部谈判响应文件。2、由（银行名称）出具的投标保证金保函、汇票或支票（打√），金额为元。3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为：合计人民币（大写）。（如有多个标项，按标项填写），谈判响应方承诺承担所发生的所有费用。4、谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，同意谈判响应须知的各项要求。5、若中标，谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。6、投标书自开标日起有效期为60个工作日。147、谈判响应方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。8、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄：地址：电话：谈判响应方名称：（公章）全权代表签字：谈判日期：年月日15附件二初次报价表谈判响应方名称：（公章）竞争性谈判编号：标项名称规格等数量单价总价交货时间谈判响应方代表签字：职务：日期：备注：1、总价包括2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作，必须加盖公章。16附件三技术参数对照表谈判响应方名称（公章）：竞争性谈判编号：标项：序号谈判规格响应规格偏离说明注：1、一个标项一张。2、必须与相应标项的所有技术规格相比较填列。授权代表签字日期17附件四商务条款应对表谈判响应方名称（公章）：竞争性谈判编号：标项注：对照商务条款逐项比较填写授权代表签字日期序号内容谈判要求谈判响应备注18附件五法定代表人授权书致：（谈判响应单位全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加组织的项目政府采购竞争性谈判，竞争性谈判编号为，其在谈判响应中的一切活动本公司均予承认。法定代表人签字（公章）：二○○七年月日附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮编：19附件六关于资格的声明函：关于贵方年月日第（竞争性谈判编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供竞争性谈判货物一览表规定的（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、工商营业执照年检后的副本复印件（加盖公章）2、税务登记证复印件（加盖公章）3、谈判响应方一般情况4、截止年月底的资产负债表5、相关资质证明材料本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。授权代表签字（公章）：二○○七年月日20附件七谈判响应方一般情况1企业名称：2总部地址：3当地代表处地址：4电话：联系人：5传真：电子信箱：6注册地：注册年份：7公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）8公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）9其他需要说明的情况说明：所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表；授权代表签字（公章）：二○○七年月日21附件八正（副）本(项目名称)项目竞争性谈判编号：标项：（如标书有多个标项）（商务或资格）谈判响应文件谈判响应方全称：（加盖单位公章）2007年月日22第7章竞争性谈判内容与技术需求