p6初级培训-第二天

OpeningWords王路安[e-mail]北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC学习目标掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程课程时间安排---第二天第二部分进度计划编制篇1.创建项目2.工作分解结构(WBS)3.增加作业4.逻辑关系5.进度计算6.限制条件7.建立视图8.工作产品及文档9.导入/导出第二部分进度计划编制篇流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性（记事本、步骤、管理产品及文档）分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标第二部分进度计划编制篇1.创建项目2.工作分解结构(WBS)3.增加作业4.逻辑关系5.进度计算6.限制条件7.建立视图8.工作产品及文档9.导入/导出1.创建项目什么是项目?创建项目可以使用以下几种方式进行项目的创建：使用新建项目向导.使用项目构造.导入一个新的项目.项目窗口在EPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对该EPS的访问权限。使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。过滤项目调整项目显示信息分配项目分类码修改项目默认参数修改项目计算参数练习1.练习创建项目，结合公司EPS和OBS2.工作分解结构WBS项目中产品和服务进行的层次化排列.在EPS中,每个项目都有它自己的WBS层次.P6将WBS的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点）是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.WBS示例WBS示例WBS示例WBS示例创建WBS元素在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.在创建WBS层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。练习1.练习在上一步建立的项目上进行工作分解项目时间管理/进度计划1.项目时间管理定义涉及确保项目准时完成所必需的过程。2.项目时间管理的过程工作活动定义：活动排序活动历时估算制定进度计划进度计划控制3.项目时间管理的工具甘特图网络图和关键路径分析项目时间管理的过程工作活动定义：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。在P3E/C中的操作具体表现为在WBS层级范围内细分作业。活动排序：涉及确定项目中各活动之间的关系，通过关系构建进度的网络。在P3E/C中的具体操作就是为作业之间设置逻辑关系和延时。活动历时估算：估计完成具体活动所需要的工作时间。设定每条作业的工作时间-工期制定进度计划：分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，制定项目进度计划。为每条作业配置资源、成本费用、进行进度计划的优化。进度计划控制：控制和管理项目计划的变更。3.增加作业什么是作业?是项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.作业信息作业日历分配工期日期作业类型OBS&WBS作业代码与名称工期类型与完成百分比类型工作产品及文档角色与资源分配限制条件步骤记事本/反馈逻辑关系作业分类码费用必选项可选项增加作业使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键（Ins）鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改作业类型控制P6将如何计算一道作业的工期与日期.根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括以下五种作业类型：任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业任务作业作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。P6中的默认作业类型独立式作业作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.任务作业与独立式作业比较星期一星期二星期三星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ActivityCalendar任务作业XX2天(X)作业独立式作业XXX配合作业通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.里程碑作业通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或反映项目的中间/最终交付结点.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色练习1.练习作业类型，建立一个项目，代码随意，名称为“测试任务类型”，建立三个WBS，工作包A和工作包B和工作包C。2.在工作包A下面作如下操作：①abcd四个工作（任务作业），工期分别是3，4，5，6天，依次开始完成②建立e工作（配合作业），a开始则开始，c结束则结束③建立f工作（wbs作业），④建立g工作（开始里程碑），a工作–FS-g工作⑤建立h工作（完成里程碑），c工作–FS-h工作步骤是对作业的进一步细分，具有以下属性：每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等步骤与步骤模板应用提供了步骤模板快速创建作业步骤提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别步骤与步骤模板练习1.设定测试作业类型项目的工作完成百分比基于步骤2.设定作业视图中增加栏位“作业完成百分比”3.在工作包B上建立一个工作，“炒菜”，工期1天4.建立步骤模板，买菜，洗菜，切菜，炒菜，权重分别是3，1，2，45.选择步骤的所有显示栏位6.选择步骤完成，察看工作完成百分比4.逻辑关系作业关系紧前作业控制其他作业的开始或完工时间后续作业其开始或完工时间依赖与其他作业B的紧前作业B的后续作业逻辑关系类型完成到开始（FS）当A完成后,B可以开始.是P6的缺省关系类型.A第一道作业B第二道作业开始到开始（SS）当A开始后,B可以开始.A第一道作业B第二道作业完成到完成（FF）当A完成后,B可以完成.A第一道作业B第二道作业开始到完成（SF）当A开始后,B可以完成.A第一道作业B第二道作业逻辑关系的延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.有延时的完成到开始FS7天100建造厂房基础110建造厂房外部和结构“建造厂房外部结构”只能在‘建造厂房必须基础’完成7天后才可以开始.有延时的开始到开始“安装内部传输皮带”可以在‘建造厂房外部和结构’开始之后5天之后开始.SS5天220安装内部传输皮带110建造厂房外部和结构练习1.在工作包A下面作如下操作：①abcd四个工作逻辑关系都是FS，依次排列②e工作，a开始则开始SS，c结束则结束FF③f工作（wbs作业），察看其工期变化④g工作（开始里程碑），a工作–SS-g工作⑤h工作（完成里程碑），c工作–FS-h工作2.在工作包B下面作如下操作：①建立i工作，a工作完成5天后i工作开始FS+5②建立j工作，d工作完成前3天j工作开始FS-36.进度计算关键路径法(CPM)P6用CPM方法来计算项目进度计划.CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期.关键路径关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于__d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.前推法前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF5101125逆推法逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106用必须完成日期进行逆推必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20*LFLSLSLF逆推法TF=TF=TF=65-451-50-5要求完成日期总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TF=TF=TF=前推法005自由浮时一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的ES–该作业的EF-1ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS6LF20*LF5LS1LS-4LF5TF=0TF=-5TF=-5FF=FF=FF=005正浮时零浮时(关键)负浮时(绝对关键)正浮时负浮时}}ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLF思考题1.项目存在一个关键路径可靠吗？2.如何能够得到多条关键路径？（在安装工程的项目设置页面中演示）环形关系(网络回路)网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P6在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.A1000A1020A1010检查到网络回路，因为作业A1020将A1000定义为后续作业.练习1.测试环形关系，参考上一页，在工作包B下输入进行测试开口作业没有紧前作业或后续作业的作业.没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成