高考全国卷英语作文书信写作格式与技巧

书信书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personalletters），另一类是商务书信（businessletters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名书信题的写作方法：一、基本格式日期：右上角（日，月，年或者月，日）称呼（后面的标点是逗号）:DearSirorMadam,正文：空4个字节或者顶格写签名：yours•书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分段（三段式）4、感谢客气不可少5、期待回信成老套•开头段：1、告知对方你的身份（假如对方不认识你）DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourlesson,Mynameis…,•2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?•正文段：解释写信的原因（1）致谢：Thankyouforyourletterabout.../IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor（2）抱怨：Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room./Iwishtomakeacomplaintabout（3）致歉：Iamterriblysorrythat…./Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto….4）询问：Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor./Iwouldlikesomedetailedinformationon/about….结尾段：1、发出请求（1）Pleasegivethismatteryourimmediateattention.（2）Iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.2、再次表示歉意或感激（1）Thankyouforyourkindassistance.（2）IamsorrythatIcannot……,andtrustthatyouwillunderstand.3、期盼回信：（1）Iexpecttohearfromyouverysoon.（2）Ihopetoreceiveyourreplyshortly.•Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetterofApology.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:•1.表达自己对晚交论文一事的歉意。•2.说明未能按时交论文的原因。•3.表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。••这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由，第三段，表示尽快完成论文。【范文】•ALetterofApology•24thOct.,2008•DearMr.Wang,•①Iamwritingtoapologizeformylatehomework.Thepaperwhichyou②assignedtouslastMondaywas③duethisFriday,buttomyregret,Ihaven’tevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandinginthepaperontimeand④fortheinconvenienceitwouldbringtoyou.（致歉）•IcaughtaseriouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostayinbedforaweeksinceIwasveryweakandtheweatherwasverycoldthesedays.Therefore,Icouldn’tgotothelibrarytogetthenecessary①referentialinformationwhichwasneededformypaper.Asaresultofthis,Ihavenotstartedwritingthepaperyetandcouldnothanditinontime.（原因）•FortunatelyIhavefinallyfullyrecovered.IwillfinishthepaperassoonasIcanand①trymybesttohandinhomeworkontimeinthefuture.（补救措施）••Sincerelyyours,•LiMing