进出口贸易业务模拟实训与操作指南-上篇-出口贸易业务模拟实训-体验活动2-代理出口贸易业务-电汇

出口贸易业务模拟实训上篇代理出口贸易业务——电汇业务背景上海进出口贸易公司是一家专业进出口贸易公司，主要代理手工工具、棉纺织品、玩具、茶叶和文化用品等进出口业务，深受欧洲、北美、东南亚国家和地区的客户欢迎。在今年春季华交会上，日本客商FUJIYAMATRADINGCORPORATION的山本先生，对该公司展览的手工工具活络扳手样品很感兴趣，上海进出口贸易公司业务员卢珍小姐对山本先生进行了热情详细地介绍，并呈送了大量的资料和样品。山本先生回国后，将资料与活络扳手样品送至其用户进行研究和确认。数日后，山本先生获知用户对样品的质量、用材和规格予以认可，立即通过邮件与卢珍小姐联系，于是双方进行了贸易洽谈，采用CPT价格条件、航空运输和电汇支付方式。达成交易后，双方签订了销售确认书。合同签订后，上海进出口贸易公司业务员卢珍小姐委托上海国际货代公司办理货物运输手续，与此同时向上海出入境检验检疫局和海关办理报检和报关手续，确保按合同规定的时间履行交货义务。出口结汇后，还要办理出口收汇核销和出口退税。代理出口业务流程上海进出口公司（甲方）宁波兴旺工具厂（乙方）委托代理出口协议书乙方生产出口商品活络扳手乙方向甲方递交装运资料甲方办理托运、报检、报关甲方在装运后制单结汇乙方送货至指定仓库查验待装甲方扣除各类费用后向乙方转账出口贸易合同的商订业务背景日本客商FUJIYAMATRADINGCORPORATION从春季华交会上带回的手工工具活络扳手样品经其用户确认后，山本先生用电子邮件向上海进出口贸易公司发盘。业务员卢珍小姐收到发盘后向业务经理请示，在确认同意发盘的交易条件后，写接受函发送给山本先生。数日后，卢珍小姐拟订了销售确认书，经业务经理和宁波兴旺工具厂主管确认后签章，交由FUJIYAMATRADINGCORPORATION客商会签。出口贸易合同商订的业务环节进口商出口商①发盘②接受③签订合同工作任务一卢珍小姐拟写接受函卢珍小姐的邮箱收到了日本客商FUJIYAMATRADINGCORPORATION山本先生的发盘，随即向业务经理请示。为此，上海进出口贸易公司与宁波兴旺工具厂共同商议，决定同意发盘的全部交易条件，并请卢珍小姐写接受函发送给山本先生。[e-mail]@hotmail.comACCEPTANCEDearMr.TKAMR，ThankyouforyourletterofSEP.01，2007.Wewouldliketoinformyouthatweacceptyourproposalasfollows:Shipment:notlaterthanDEC.20,2007byairPayment:by30%T/Tinadvance,theothers70%T/TaftershipmentPacking:Packedin1400cartonsof100pcseachInsurance:For110percentoftheinvoicevaluecoveringallrisks&warriskWearelookingforwardtoyourinitialorder.Yourstruly,SHANGHAIIMPORT&EXPORTCORPORATIONLUZHENSEPT.04,2007GOODSOFDESCRIPTIONSQUANTITYUNITPRICEAMOUNTDOUBLEOPENENDSPANNER8×10MM(MTM)10×12MM(MTM)60000PCS80000PCSCPTOSAKAUSD0.50USD0.60USD30000.00USD48000.00操作指南构成一项有效接受的内容接受必须由受盘人做出接受必须表示出来接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人接受必须与发盘相符工作任务二卢珍小姐签订委托代理协议书卢珍小姐向日本客商FUJIYAMATRADINGCORPORATION山本先生发出接受函后，由于成交的手工工具活络扳手是受宁波兴旺工具厂委托出口的，为此上海进出口贸易公司要与该工厂签订该笔业务的委托代理出口协议书（链接），作为双方各自履行合同义务的依据。工作任务三卢珍小姐拟订销售确认书上海进出口贸易公司与宁波兴旺工具厂签订该笔业务的委托代理出口协议书后，卢珍小姐根据接受函和协议书的规定拟订销售确认书一式二份，经业务经理和宁波兴旺工具厂主管确认后签章，并交由FUJIYAMATRADINGCORPORATION客商会签。合同经进出口双方签章后生效，各持一份，作为合同履行的依据。链接：销售确认书出口合同的履行――申请签发一般原产地证书业务背景上海进出口贸易公司卢珍小姐通过中外运—欧西爱斯国际快递公司用文件专递将拟订的销售确认书一式二份（卖方已签章）向日商FUJIYAMATRADINGCORPORATION发出，经其会签后合同即告成立。由于日商要求我方提供一般原产地证书，因此上海进出口贸易公司当收到FUJIYAMATRADINGCORPORATION30％电汇货款的银行到账通知后，向中国贸易促进委员会上海分会主管部门申请签发。为此，卢珍小姐要缮制商业发票一份、“一般原产地证明书申请书”一份、“一般原产地证书”一套。申请签发一般原产地证书业务环节中国贸易促进委员会（出口地）商业发票一般原产地证明书①一般原产地证明书申请书上海永胜进出口公司（出口商）②一般原产地证明书工作任务一卢珍小姐申请签发一般原产地证书上海进出口贸易公司收到日商30％电汇货款后，通知宁波兴旺工具厂开始着手备货，并根据FUJIYAMA公司提供一般原产地证书的要求向中国贸易促进委员会上海分会主管部门申请签发。对此，卢珍小姐按照申请签发一般原产地证书的规定缮制“一般原产地证明书申请书”（链接）、“一般原产地证书”（链接）和商业发票（链接）一份。操作指南一般原产地证明书申请书的缮制方法1.商品名称填入出口货物名称，并与发票同项内容一致。2.H.S.编码H.S.是海关合作理事会《商品名称及编码协调制度》的英文缩写。商务部和海关总署根据H.S.分类编制了《中华人民共和国进出口商品的目录对照表》，规定了商品名称和编码。本栏应填入该商品的H.S编码前八位数。3.商品生产、制造、加工单位、地点填入出口货物的生产或加工单位的名称和地点。4.含进口成分产品主要制造加工工序出口货物如含进口成分，此栏注明主要制造或加工工序。5.商品FOB总值填入出口货物FOB总额，如为CFR条件成交，要减去运费额。6.最终目的地国家／地区填入出口货物到达的最终目的地国家或地区。7.拟出运日期填入出口货物拟出运日期，必须在合同或信用证规定的装运期内。8.转口国（地区）出口货物如有转口，则填入该国或地区的名称。9.包装数量或毛重或其他数量填入出口货物总包装件数，或总毛重数量。10.贸易方式和企业性质根据实际情况填入相应的贸易方式和企业性质。操作指南一般原产地证书的缮制方法1.Exporter（出口商）此栏包括出口商的全称和地址。信用证项下的证书，一般为信用证受益人，托收项下的是卖方。2.Consignee（收货人）填本批货物最终目的地的收货人全称和地址。信用证项下的证书一般为开证申请人，如信用证有具体规定，应按要求填写。3.Meansoftransportandroute（运输方式和路线）应填装运港和卸货港的名称，并说明运输方式。例如，FromShanghaitoLondonbysea。如要转运，须注明转运地。例如，Bys.s.fromShanghaitoLondonW/THongkong。4.Country/RegionofDestinationPort（目的国家或地区）按信用证或合同规定的目的国家或地区名称填制。5.Forcertifyingauthorityuseonly(供签证机构使用)本栏供检验检疫局根据需要加注说明，如补发、后发证书等事项。6.Marksandnumbersofpackages(唛头及包装件数)按信用证中规定的内容进行缮制，且与发票和提单的同项一致，不得留空。7.DescriptionofGoods,numberandkindofPackages(商品名称、包装件数及种类)填写具体的商品名称、包装件数和种类，如散装货物用“Inbulk”表示。8.H.S.code(H.S.编码)不同商品应分别标明不同的H.S编码。9.Quantityorweight（数量及重量）依据发票和提单有关内容填写。重量应注明毛重和净重。例如，G.W.40000kgs,N.W38000kgs。10.Numberanddateofinvoice(发票号码及日期)按发票实际号码和日期填写，月份应用英文缩写表示。例如，OCT.3,2003。本栏内容填写完毕，从第6项开始用“*”符号打成横线表示结束。11.Declarationbytheexporter(出口商声明)出口商声明已事先印就。内容为：“下列签署人声明，以上各项及其陈述是正确的，全部货物均在中国生产，完全符合中华人民共和国原产地规则。”在本栏仅填入申报地点和日期，加盖申请单位章，并由经办人签字。签字与图章不能重叠。12.Certification(签证机构证明)签证机构证明事先已印制，内容为：“兹证明出口商声明是正确的。”签证机构在此注明签证日期和地点，并由授权人签名，加盖签证机构印章。两者不能重叠。工作任务二中国贸易促进委员会签发一般原产地证书中国贸易促进委员会上海分会的主管部门在接受上海进出口贸易公司签发一般原产地证书的申请时，要查看单证资料是否齐全，填写是否完整，文字是否清晰，印章、签字有无错漏。核准无误后予以签发，如发现不符合规定，不接受申请。链接：签发一般原产地证书出口合同的履行——办理航空运输、报检、报关手续业务导入上海进出口贸易公司向中国贸易促进委员会上海分会主管部门申请签发好一般原产地证书后，按照合同的约定委托上海客货运输服务公司办理航空货物运输。由于活络扳手是属于法定检验检疫商品，必须经检验检疫合格并获取出境货物通关单方可报关。卢珍小姐具有报检与报关的资格，为此准备好商业发票、合同书，并缮制装箱单、报检单、出口货物报关单办理报检、报关手续。办理航空运输、报检、报关手续业务环节上海客货运输公司（出口地）上海出入境检验检疫局（出口口岸）上海永胜进出口公司（出口商）上海浦东机场海关（出口口岸）上海浦东机场（出口口岸）报检单、发票、合同书②③出境货物通关单报关单、发票、合同书、通关单、装箱单等④国际货物托运书装箱单①放行出运工作任务一卢珍小姐办理航空货物运输手续上海进出口贸易公司向中国贸易促进委员会上海分会主管部门申请签发好一般原产地证书后，按照合同的规定委托上海客货运输服务公司办理航空货物运输手续，以便能在合同规定的装运期内进行交货。为此，卢珍小姐缮制装箱单（链接），填写国际货物托运书（链接）。操作指南国际货物托运书的缮制方法1.AIRPORTDEPARTURE/始发站机场填写货物始发站的机场的英文名称，不得简写或使用代码。2.AIRPORTOFDESTINATION/目的地机场填写货物目的地站的机场的英文名称，不得简写或使用代码。如有必要，填写机场所属国家、州的名称或城市的全称。3.FORCARRIERONLY/供承运人用此栏留空，由承运人根据需要填写。4.ROUTINGANDDESTINATION/路线及到达站此栏留空。5.FRIGHT/DAY/航班/日期填写托运人事先预订的航班/日期。6.CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS/收货人姓名及地址填写收货人的全称、地址，包括邮政编码和电话号码。此栏内不可填写“TOORDER”字样。7.ALSONOTIFY/另行通知填写SAMEASCONSIGNEE。8.SHIPPER’SACCOUNTNUMBER/托运人账号如果承运人需要，可填写托运人账号。9.SHIPPER’SNAME&ADDRESS/托运人姓名及地址填写托运人的全称、地址，包括邮政编