飞越比特办公管理信息系统(互联网)P73

1第3章飞越比特办公管理信息系统（互联网）P733.1.2启动和登录P73双击桌面“互联网”图标用户名wyk；密码1－登录（进入用户首页）浏览说明：前页后页3.2公文管理P743.2.1发文管理流程：1拟稿2审核3核稿4签发5印发6终止1、许建初拟稿74～76注销－xjc－1－回车公文办理－发文管理－拟稿－发文处理流程（见3.4发文拟稿单）标题栏：“关于体育场周围绿化的文件”文件栏：点击“浏览”事由栏：“体育场周围绿化”拟稿栏：“为改善……”单击拟稿人的“签名”－单击“主送”空白栏－选“平级单位”－“区体育局”－确定单击“主题词”－选“城乡建设类”－“园林”－确定（转审稿环节）：在“下一步操作”中选审核－“可处理人员”中选“一处－周舍平”提交－确定（拟稿完成）2、周舍平审稿76周舍平登录公文办理－单击拟稿文－“审稿”栏输“同意”－单击“签名”“周舍平”（转核稿环节）：在“下一步操作”中选核稿－“可处理人员”中选“领导－高淑珍”提交－确定（审稿完成）3、高淑珍核稿77注销－gsz－1－回车公文办理－单击该文－“分管领导核稿核发”栏写或选择一种核稿“意见”－单击“签名”（转签发环节）：“下一步操作”选“签发”－“可处理人员”中选“张小苗”输入内容2提交－确定（核稿完成）4、张小苗签发77注销－zxm－1－回车公文办理－单击该文－“主管领导签发”栏选“同意印发”－“签名”（转印发环节）：“下一步操作”选“印发”－“可处理人员”中选“龚祖耀”提交－确定（签发完成）5、龚祖耀印发77gzy登录公文办理－单击该文－“下一步操作”选“终止点”－提交－确定（发文结束）***【操作练习】P77～78(1)、(2)发文3.2.2收文管理P78流程：1收文登记2拟办3领导批示4科室承接5办理(4科室承接办理结果2拟办)1、龚祖耀收文登记78gzy登录公文办理－收文管理－收文登记－收文处理流程－3.8单击“收文号”栏－选来文号－确定“主题”栏输入“防范计算机病毒通知”“正文：文件：”栏单击“浏览”“来文单位”栏－选“平级单位、社会发展局”－确定“来文号”栏输入“200400231”“事由”栏输入“为防范……”－单击登记人“签名”（转拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”－“可处理人员”中选“张小苗”提交－确定（收文登记完成）2、张小苗拟办80zxm登录公文办理－选该文－“拟办意见”栏输入“请三处执行……”－拟办人“签名”（转领导批示环节）：“下一步操作”选“领导批示”－“可处理人员”中选“钱贵军”提交－确定（第一次拟办完成）33、钱贵军领导批示80qgj登录公文办理－选该文－“领导批示”栏输入“必须重视……”（转科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”－“可处理人员”中选“王永”提交－确定（领导批示完成）4、王永，科室承接80wy登录公文办理－选该文－“办理情况”栏输入“请查德飞……”（转办理环节）：“下一步操作”选“办理”－“可处理人员”中选“查德飞”提交－确定（科室承接完成）5、查德飞办理81zdf登录公文办理－选该文－“办理情况”栏输入“服务器……”（转回科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”－“可处理人员”中选“王永”提交－确定（查办理完成）王永登录（回到科室承接）公文办理－选该文－“办理结果”栏输入“已经全面……”（转回拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”－“可处理人员”中选“张小苗”提交－确定（告知办理结果）张小苗登录（第二次拟办，收文终止）公文办理－选该文（进入终点）：“下一步操作”选“终止点”提交－确定（收文流程结束）***【操作练习】P81(1)、(2)收文3.2.3文件查询811、张小苗文件查询82zxm登录公文办理－文件查询（见3.11）－查询－“公文类别”栏选“发文”（所有发文）4选“内容”－看到收文单或发文单选“查看”－看到流转历史单击“”恢复文件流转单击“”文件彻底删除或者：“收文管理”和“发文管理”分别有“一览表”也可查询***【操作练习】P82(1)、(2)文件查询3.2.4目录归档831、拟归档83公文办理－发文管理－办结处理－单击“”见3.14单击“点击这里归档”－3.15中输入“意见”－单击“选择”－“区府文件”－确定－确定（已归档字样）（收文管理－办结处理－同上）2、曾永归档84（真正归档）zy登录公文办理－目录归档－电子拟归档－区府文件－单击某文件－单击右上（见3.18）输入完毕－签名－确定查看归档文件：公文办理－目录归档－已归档文件（直接列出文件列表）通过条件查看：公文办理－目录归档－文档查询（3.19）输入条件－提交*【操作练习】P85(1)归档(2)查询文件3.3行政办公853.3.1日程管理1、个人日程86行政办公－日程管理－我的日程3.20－“”“”向前、向后翻日期单击“增加”3.21－输入……－确定单击“查询”3.22－直接“确定”（显示所有日程安排）－或按条件输入“确定”修改日程：单击安排的主题－单击“修改”－“修改”2、部门日程和单位日程875行政办公－日程管理－部门日程或单位日程－操作同“个人日程”相同***【操作练习】P87(1)个人日程(2)查询个人日程3.2.2会议管理1、腾小弟会议申请87txd登录行政办公－会议管理－会议申请－3.23按需填写选中需要审批处理（如不选则直接添加会议计划，不必审批）－提交申请－确定2、高淑珍会议审批88gsz登录行政办公－会议管理－会议审批－3.24－单击该会议右的－选择一项批语－确定批阅（添加到会议计划中）3、会议查询88行政办公－会议管理－会议查询－单击会议名（可看到会议情况）4、会议维护89对已申请，但没经审批未列入会议计划的，如有变化可以维护修改：登录－行政办公－会议管理－会议维护－3.25单击右－改内容－“修改”5、发放通知89必须是会议申请人行政办公－会议管理－发放通知－3.26单击右－3.27单击“请点击这里……”－发送*【操作练习】P90(1)申请会议、审批、发放通知3.3.3协办、交办流程：1发起协办2审批3部门承接4办理5验收1、二处需要三处协办90二处黄庚荣hgr登录行政办公－协办交办－协办工作－3.29输入类型、标题、内容“下一步操作”－选“承办（部门审批）”－“可处理人员”－选“二处尤林祥”发送人：“签名”－提交－确定（转二处尤处长）62、尤林祥审批92ylx登录行政办公－协办交办－3.30－单击该文－“部门领导意见”栏输入…..－“签名”“下一步操作”－选“部门承接”－“可处理人员”－选“三处王永”－提交－确定－（转三处处理）3、王永部门承接92wy登录行政办公－协办交办－3.30－单击该文－“接受部门意见”栏输入…..－“签名”“下一步操作”－选“办理”－“可处理人员”－选“查德飞”提交－确定（转查德飞办理）4、查德飞办理92zdf登录行政办公－协办交办－3.30－单击该文－任务责任人“签名”－“责任人意见及完成情况”栏输入“已完成”－“签名”“下一步操作”－选“发起人验收”－“可处理人员”－选“黄庚荣”提交－确定（转验收）5、黄庚荣验收92hgr登录行政办公－协办交办－3.30－单击该文－“发起人验收”栏输入……－“签名”“下一步操作”－选“终止点”提交－确定（完成协办流程）6、交办（与协办类似）933.3.4值班计划1、zxm安排值班93zxm登录行政办公－值班计划－计划安排“、”转向其他月份在空单元格上－单击“安排日班”“安排夜班”－3.32添加值班计划－“保存值班计划”72、查看值班计划94行政办公－值班计划－月值班计划或周值班计划－“”“”翻看月份查询－3.33输某条件－确定***【操作练习】P94(1)安排值班(2)查询值班3.4信息园地1、通告发布95信息园地－通知通告－通告发布－输入标题、内容3.34如要让全体人员看到，“浏览人员”栏保持空白；否则“选择”－3.35－确定－发布（发出）用户首页P73/3.2－单击通告标题－3.36/P962、通告维护96zxm登录信息园地－通知通告－通告维护－3.37单击通告标题－进行修改单击删除栏－选“”－通告删除3、通告浏览96wyk登录信息园地－通知通告－通告浏览－3.36－单击标题4、通告查询96信息园地－通知通告－通告查询－3.38－输入标题片断－查询如不输入任何信息－查询（浏览所有通告）*【操作练习】P97(1)发布通告