修志业务培训讲义PPT

修志业务培训讲义修志业务培训讲义主讲：XXX（2017年8月）修志业务培训讲义中华民族五千年的灿烂文化，民族的兴旺发达，国家的繁荣昌盛，都是千百年来历史演变与实践经验积累，凝聚着亿万儿女智慧和奉献。盛世修志，志载盛事。志书具有“存史、资治、教化”的特殊功用，发挥着总结历史经验教训，增强文化自信，促进生产力发展的积极作用。中国历代统治者都积极利用方志这一特殊的文化载体为统治阶级服务，既是中华民族优良的历史文化传统，更是一项存古信今、泽被后人、永不断章的千秋大业。修志业务培训讲义2014年2月，中共中央总书记习近平在首都博物馆调研时强调:“要高度重视修史修志，把历史智慧告诉人们”,深刻阐述了修史修志工作的重大意义。2014年4月，国务院总理李克强对第五次全国地方志工作会议作出重要批示:“修志问道，以启未来。”“地方志是传承中华文明、发掘历史智慧重要载体，存史、育人、资政，做好编修工作十分重要”。修志业务培训讲义第二讲志书的篇目设置第三讲志书的基本章法第四讲志书资料的整理第五讲志书的资料长编第六讲专志的编写方法修志业务培训讲义一、志书的基本概念“志”者，记也。就是“记述、记载”的意思。关于“方志”的记载，最早出现在《周礼·地官》上：“诵训，掌道方志，以诏观事”。“志”也就是“地方志”。地方，即“地域”。方志是以一定区域为记述范围，大者为一省，次者为一市、一县，小者为一个乡镇、街道乃至村庄，按一定体例全面记载某一时期某一地域的自然、社会、政治、经济、文化等方面情况的资料性文献。修志业务培训讲义2006年5月18日国务院发布《地方志工作条例》（国务院第467号令）第三条规定：“地方志书是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。”地方志，就其类别而言，有按行政区划分的国家一统志、省志、市志、区县志、乡镇志等，有按编纂体例分为章节体、纲目体等；有按记事范围分通志、专志、杂志等（电力科学研究院志属于专志）。修志业务培训讲义二、志书的体裁体例中国地方志指导小组2008年9月16日印发的《地方志书质量规定》第八条明确规定：坚持志体。横排门类，纵述史实，述而不论。体例科学、规范、严谨，适合内容记述的要求。第十一条明确规定：体裁运用得当，以志为主。（一）述述根据志种和内容层次的不同，合理设置，概述事物发展全貌和特点等。（二）记大事记选录大事得当，重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。编后记重点反映修志始末。修志业务培训讲义（三）志门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。（四）传立传人物为本行政区域有重大影响者，以及本籍人物在外地有重大影响者。（五）图、照图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化情况。卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。照片无广告色彩。除人物传、人物简介外，无个人标准像。修志业务培训讲义（六）表设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。（七）录附录的原始文献、补遗、考订等资料具有重要存史价值。（八）索引分类标准统一，名称概念清楚，提炼符合主题原意，附缀正文页码准确。修志业务培训讲义三、志书与其他文体的区别（一）志书与史书的区别1.篇目结构的形式不同2.表现历史的方式不同3.表达观点的方式不同（二）志书与文学作品的区别1.承担的任务不同2.运用的文体不同（三）志书与工作总结的区别1.行文的格式不同2.表述的方式不同（四）志书与新闻报道的区别1.结构的形式不同2.记述的方式不同3.时效性不同（五）志书与教科书的区别（六）志书与统计手册的区别修志业务培训讲义第一讲志书的基本性质第三讲志书的基本章法第四讲志书资料的整理第五讲志书的资料长编第六讲专志的编写方法修志业务培训讲义一、志书的框架结构志书的框架结构大体上分为卷首、正文、卷尾三大块，卷首一般包括图片展示、序言、凡例、目录、署名（编辑人员名单）等。正文分概述、大事记、章节三个板块，其章节又分基础章、主体章和辅助章三大块，主体章是全志主体。卷尾主要包括附录重要文件和编纂始末等。修志业务培训讲义（一）图片展示文前的图片展示，图片要清晰、美观。图片的选用注重典型性、资料性，突出反映重大事件、重要成果和热点问题。（二）序言在图片展示之后，概述之前，一般设有序言，由领导人来署名。序言主要介绍志书编写在部门或企业发展进程中的作用，抒发人物关系和感情等。（三）凡例凡例，所谓发凡起例，就是阐明志书的指导思想、编纂体例、行文规则、事实考订、资料来源等方面情况的规范性文字。也是一部志书的体裁、体例、语言和技术处理的标准。修志业务培训讲义（四）概述概述也叫综述，采用较宏观的角度记述一定区域、事业发展变化概貌的述论结合的文体。一是纵论发展轨迹、事业更替演变，彰显成就绩效，肯定社会贡献。二是论述一地或事业（行业）的大势大略，探究发展潜力、发展途径。三是阐述发展坎坷，探求经验教训，为后人提供借鉴。可带有对发展前景和历程的展望。（五）大事记大事记是对大事、要事、新事进行的提要式记述。选录要得当，做到重要的事项不漏，记述要素齐备。大事记记述方法可将编年体与纪事本末体相结合。（六）专志专志，是一部志书的主体部分。是按照篇章节横排竖写而成的志书正文，是对一定区域或专业（事业、行业）发展历史与现状的记述。修志业务培训讲义（七）附录在志书的文献附录中，主要考虑收录若干与事物发展密切相关的历史性文献。国家或部委主管部门关于改革的重要文件、规章、战略规划等。附录包教书后附录、章节之后附录。附录把一些不能入正文，而又有特殊价值的资料，附于书后或相关章节之后加以保存。（八）索引索引置于志书之后，采用名词或名词性词组和动词词组，概括出主题词，通常以目和子目标名，即可编成主题索引，以便于检索查询（九）编后记编后也称编纂始末，是对志书编纂过程的总结，内容包括：组织领导和指导编写过程，以及各方对志书的贡献给予肯定，希望对存在问题给予指正等。修志业务培训讲义二、篇目设置的要求根据中国地方志指导小组2008年9月16日印发的《地方志书质量规定》第十二条：篇目设置符合“事以类聚”“类为一志”的基本要求，科学分类与现实社会分工（现行管理体制）、全志整体性与分志相对独立性关系处理妥当。整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适当。标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。（一）横排门类，体例规范（二）领属得当，排列有序（三）推敲标题，画龙点睛（四）全面完整，突出特色修志业务培训讲义第一讲志书的基本性质第二讲志书的篇目设置第四讲志书资料的整理第五讲志书的资料长编第六讲专志的编写方法修志业务培训讲义（一）观点正确（二）依法修志（三）实事求是（四）横排竖写（五）述而不论（六）生不立传（七）越界不书（八）通典不录一、志书的基本原则修志业务培训讲义二、志书的行文规定（一）文体文风1.朴实，即文章要写得踏实，不滥用形容词。2.严谨，即语言要准确，有严格的科学态度。3.使用第三人称记述，用过去式角度来表达。修志业务培训讲义（二）标点符号使用标点符号，遵循国家标准出版规定，以GB/T15834—2011《标点符号用法》为准，行文规范、统一。在行文中出现书籍、文件、歌曲、影剧名，要加书名号不能加引号。如《毛泽东选集》《十五的月亮》《政府工作报告》，不能写作“毛泽东选集”“十五的月亮”“政府工作报告”。但在目录和表格中罗列书目、剧目时，则不加书名号，以书名为标题时也不加书名号。文中表示时间、地点、数目等的起止或相关的人或事情的联系，应当用连接号“—”；在表示数值范围以波浪式连接号“～”连接，如“20%～30%”。对可能产生歧义的数值范围应力求准确。如“600万～800万吨”不能写作“600～800万吨”。修志业务培训讲义（三）概念称谓行文使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。无知识性和常识性错误。行文严谨、朴实、简洁、流畅。称谓不应混用，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。如“中共内蒙古自治区委员会”“内蒙古党委”“自治区党委”等，均应始终用同一称谓“内蒙古自治区党委”表示。不同时期的国家机构、职务等名称，均用当时名称。各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。地区和单位名称使用全称。如“乌兰穿布盟”不用简称“乌盟”；“察哈尔右翼后旗”不用简称“察右后旗”；“内蒙古自治区民政厅”不用简称“内蒙古民政厅”。修志业务培训讲义对于约定俗成的简称，概念准确规范，不产生歧义。使用简称的，括注于全称之后。如“四个现代化”“三个文明”“五讲四美三热爱”等，均应括注具体内容。不乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵等。如“文化大革命”不用简称“文革”，也不能称为“十年浩劫”“十年动乱”等，应正确使用“文化大革命”的全称并加引号。修志业务培训讲义（四）时间纪年志书中一般不使用时间代名词。如“今年”“当月”“当时”等，而用具体日期。不用模糊的时间概念。不使用“近年来”“至今”“多年来”等时间上模糊的词语。如“最近”“目前”“以前”“改革开放初期”等，均应写明具体时间。历史朝代名称使用规范的通称，以新版《现代汉语词典》附录的中国历代纪元表为准。先记述历史纪年和民国纪年，后括注公元纪年。记述历史纪年，使用汉字；括注公元纪年，使用阿拉伯数字，如“清光绪二十六年（1900年）”。民国纪年使用阿拉伯数字表示，括注公元纪年，使用阿拉伯数字，如“民国25年（1936年）”。历史纪年的记述方法，应在凡例中统一规范。修志业务培训讲义（五）数字使用数字书写，遵循国家标准出版规定，以GB/T15835—2011《出版物上数字用法》为准。行文规范、统一。1.使用阿拉伯数字公元纪年一律用阿拉伯数字书写。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。公历世纪、年代和时、分、秒的时间表述用阿拉伯数字书写。如20世纪80年代、14时12分36秒。年份不得简写。如1999年不能简写“99年”。公历纪年中不得混用农历纪年。如公历1月不应写作“元月”。记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比等）。代号、代码和序号中的数字，如8341部队（部队代号）、引文标注中的版次、页码等。统计数字一般保留小数点后两位数字。5位以上的数字，尾数的零多的，可改写以万、亿作单位，如236000000公里可改写为2.36亿公里或23600万公里，不得以十、百、千、十万、十亿等作单位。修志业务培训讲义2.使用汉字数字在现代汉语中长期使用，已经稳定下来包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。干支纪年，农历月日、历史纪年。如：正月初八、明万历五年。定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、数字专用名词、序数词或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。如：“十二五”计划，第一书记、星期五、二○九师（部队番号）。相邻的两个数并列连用表示的概数和带“几”字的概数。如：三四米、五六天、七八十种、十之八九、十几等。修志业务培训讲义（六）计量单位计量单位采用国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》。行文要做到计量准确，前后统一，符合国家有关标准的规定。计量单位应使用汉字记述，不要使用字母符号记述，并采用约定俗成的通用计量单位。在行文中，一般不夹杂使用计量单位符号，如“㎡、km、Cm、mm、kg”等。“平方米”不能写“M2”“平米”；“立方米”不能写“M3”“立米”；“公里”不能写“Km”“千米”；“厘米”不能写“cm”“公分”；“千伏”不能写“Kv”；“千瓦·时”不能写“Kwh”“度”等。时间一律用“天（日）”“时”“分”。计涉及企业产品名称、规格、型号等要以行业规范术语处理，避免出现技术性错误。历史上使用的计量单位，如“斗、石、里、尺、磅、华氏度”等，在引文时可照录，但在正文中首次出现时应加注。修志业务培训讲义1.度量衡单位要按标准的公