百会电器城2013开业招商庆典策划案

——宁德百汇电器城开业招商庆典策划案共创辉煌，齐聚百汇制作：宁德市未来文化传播有限公司目录活动概况———目的、时间、对象、地点活动流程————庆典、招商、晚宴流程现场布置————场地布置平面图物料准备————现场装饰、抽奖礼品设备以及后勤————灯光及安管宁德市未来文化传播有限公司活动概况活动目的1、扩大百汇家电城的品牌宣传力度；2、加强招商引资力度，吸引零售商；3、加强市民对电器城的了解与认知，营造出良好的宣传效应。活动时间2012年12月13日8:30am——20:00pm邀请对象电器零售商公司人员相关媒体周边居民活动地点宁德市环城南路宁德市未来文化传播有限公司活动流程庆典流程时间：2012年12月13日第一场开业剪彩8:30-10:30活动内容：开业仪式：百汇电器城主入口08：30与会商户来宾签到,场外舞狮表演，舞狮入各店采青09：30开业典礼仪式正式开始；参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领上主席台，（威风锣鼓低音伴奏）09：35-09：40主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；09：40主持人宣布中国保健城开业典礼仪式开始（小提琴伴奏）09：40-09：42请来宾代表致贺词；（结束后盘鼓队低音拌奏）；09：42-09：44请商户代表致贺词；（结束后盘鼓队低音伴奏）09：44-09：46请百汇电器城总经理致答词；（结束后鼓队低音伴奏）09：46-09：48请商户代表致贺词；（结束后盘鼓队低音伴奏）09：48-09：50主持人宣布请来宾代表、百汇电器城总经理到剪彩区为百汇电器城城开业剪彩09：50-10：00领导剪开红绸，宣告百汇电器城隆重开业。（鼓队擂鼓，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，仪式达到高潮。气氛热烈。）10：00-10：30主持人宣布剪彩结束。请来宾代表、总经理、商户代表参观电器城。10:30-11：00来宾代表、总经理、商户代表自由参观电器城并在茶歇区休息交流，场内播放喜庆的背景音乐威风锣鼓舞狮队进店铺采青招商流程时间：2012年12月13日第二场招商引资14:00-17:00活动内容：14：00-14：10主持人引导大家来到二楼中庭，开始中庭的招商活动详细介绍的电器城的客户定位14：10-14：20小提琴组合暖场表演14：20-15：30百汇电器城总经理配合品牌宣传片作品牌宣传讲话，介绍行业现状和现有优惠政策15：30-17：00商户参观电器，进行批发采购，同时茶歇区全天候提供美食和饮品供来宾自助取用百会电器总经理配合投影仪为来宾做介绍茶歇区全天候提供自助美食晚宴流程时间：2012年12月13日第三场轻松晚宴18:00-20:0017:00-18:30东方国际大酒店就餐主持人开场致辞，晚宴开始18：35-18：45魔术表演（观众互动）主持人串词18：55-19：05书法表演主持人串词，穿插抽奖环节19：15-19：35川剧变脸喷火主持人串词19：45-19：55现代瑜伽表演主持人致结束语19:55-20：00现场萨克斯演奏晚会在优美的萨克斯表演回家中结束！节目推荐书法表演川剧变脸喷火节目推荐瑜伽表演萨克斯演奏宁德市未来文化传播有限公司场地布置舞台平面布置图外场led指示牌效果图外场条幅悬挂效果图内场广告旗装饰效果图楼梯装饰效果图舞台背景图晚宴现场效果图宁德市未来文化传播有限公司物料准备晚宴互动道具观众来宾互动小道具萤光棒、拍手、口哨、气棒等。宁德市未来文化传播有限公司设备及后勤安全管理紧急撤离搭建管理签到入场活动进行活动结束•亮起所有紧急出口标识•专人负责紧急通道看管•活动前视频明示紧急出口图•如遇问题迅速亮起所有照明•区域负责人员疏导人流•所有区域配有备用扩音器•所有区域配有灭火器•专人负责备用饮用水•专人负责紧急通信•专人负责紧急药品•搭建需提前1天时间进行布置•搭建聘请专业监理•前期制定详细施工图•进场前检查布置物品材质•将外露危险搭建进行处理•配有人员进行现场抢修及监督•配有机动施工人员•配有易损品备份•等待所有人员撤离现场进行拆除•等待所有设备撤离开始拆除•制定并按照拆除安全计划执行前期准备现场来宾•所有工作人员、兼职人员提前一天培训•所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率•所有工作人员配有员工分工及执行手册一本•活动需要工作人员进行分组•每项工作责任到人，不得擅自离开岗位•手机开机并震动便于应急联络•客户提出的临时要求要及时解决•VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待活动开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场•媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席人员管理设备突发事件人员•提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行•功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用•随时用工作人员对应现场突发情况•所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内现场管理谢谢观赏！