020信息化项目建设管理办法

信息化项目建设管理办法FTLWZGX.81090200.020.0-2010福田雷沃重工管理制度制度要素1.制订目的为加强事业部信息化建设项目工作规范，确保信息化项目按业务需求、项目规划、目标实施，同时明确在项目实施过程中各部门、人员的权责关系，保证信息化项目的建设能够符合业务需求，特制订此办法。2.适用范围本管理办法适应于事业部及各关联企业信息化系统建设项目（软件、网络等）。3.术语企业信息化：企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平，从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程；信息化项目：以提高效益和效率为目的,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化的计算机应用系统项目。如，OA、PLM、CAPP、ERP、网络系统等项目；项目管理：将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中，以满足或超过需求单位或项目团队的要求和期望；合作方：建立合作关系、提供项目实施和服务的合作单位。制度主要内容4.管理职责4.1综合管理部4.1.1负责事业部信息化建设的规划；4.1.2负责事业部信息化建设预算的编制和考核；4.1.3负责对事业部各部门提出的信息化建设项目需求进行审核、判定；4.1.4负责将审核通过的信息化建设项目需求提报给公司信息技术部以进行审核；4.1.5协助信息技术部组织项目的招标活动（制定投标要求、组织开标、评标、定标）；4.1.6协助信息技术部确定最终的项目实施合作方；4.1.7协助信息技术部进行项目的商务谈判、确定项目的最终实施费用以及合同签订；4.1.8制定事业部信息化项目运行管理办法、流程、规范、标准文件等等；4.1.9根据项目实施过程的需要，协助信息技术部制定项目组织及人员，明确各组织、人员的职能职责；4.1.10协助信息技术部进行项目验收；4.1.11协助信息技术部处理项目实施过程中的各种关系，建立各单位之间的沟通方法；及时组织有关人员向公司领导、事业部领导进行项目进度汇报；信息化项目建设管理办法FTLWZGX.81090200.020.0-2010福田雷沃重工管理制度4.2需求提出部门4.2.1根据业务发展需求向综合管理部提出信息化项目建设申请及信息化建设业务需求；4.2.2负责配合信息技术部、综合管理部及项目合作方的调研工作；4.2.3负责配合参与制定项目的详细工作计划、系统设计方案以及实施与测试方案等；4.2.4负责完成项目组下达的关于项目的具体工作，并向项目组织提供项目完成情况；4.2.5配合合作方提供的系统进行测试；4.2.7配合综合管理部对提出的信息化项目需求分析、管理办法、流程、规范、标准文件进行制定；4.2.8配合综合管理部做好项目实施过程中的管理、控制与文档组织。4.3财务部门4.3.1参与信息化项目合同金额的审定；4.3.2负责项目付款；4.3.3与综合管理部共同对预算内及预算外项目费用进行评审和控制。5．内容及规定5.1事业部内所有信息化系统属于事业部财产，由综合管理部统一管理及维护；5.2事业部所有信息化项目的实施由综合管理部按照“统一规划，分布实施”的原则进行规划；5.3任何部门及个人不得在未经综合管理部同意的情况下自行实施信息化项目；5.4对预算内的信息化项目采取公司信息技术部领导，事业部相关部门配合的方式实施；5.5信息化建设项目费用为专款专用，并由财务部按照合同要求统一支付；5.6相关部门如有信息化项目实施需求，需根据业务发展的实际需要提出具体需求，编制“信息化建设项目需求任务书（申请）”（模板见附件1）和“项目需求说明书”（模板见附件2），其中“项目需求说明书”作为“信息化建设项目需求任务书（申请）”的附件，报综合管理部审核后经事业部一把手签批后报到信息技术部审核并纳入年度规划中；信息化项目建设管理办法FTLWZGX.81090200.020.0-2010福田雷沃重工管理制度5.7对未纳入年度规划的信息化项目原则上不予实施，如相关部门有特殊需求，需编写信息化项目计划外实施申请报告，报综合管理部审核经事业部一把手签批后方可实施；5.8综合管理部负责协调信息技术部根据年度规划及各需求部门提报的“项目需求说明书”组织需求提出部门的相关人员对业务需求展开详细调研，各需求部门必须真实、清楚、全面的表达出自己业务部门的需求、存在问题及期望达到的目标；5.9项目上线实施及验收阶段，需求部门应积极配合综合管理部安排的各项工作；5.10项目验收成功后，需求部门需协助综合管理部编制信息化系统的管理办法、流程、规范、标准文件等；5.11系统上线正常运行后，由综合管理部组织对相关人员的培训；5.11各相关部门应严格遵循相关信息化系统管理办法、流程规范；5.12系统上线正常运行后，由综合管理部相关人员负责按相关管理办法、流程制度对系统进行维护管理。6.考核细则信息化建设采取统一规划、分步实施的原则，各部门需求提报给综合管理部审核、经事业部一把手签批后报公司信息技术部审批同意方可实施，未经综合管理部批准而自行实施信息化项目和付款的负激励部门主要负责人500-1000元，直接责任人1000-2000元。造成重大经济损失的，视情节轻重另行确定处罚方案。附件附则7.附则本办法由综合管理部制定并负责解释。本办法自下发之日起执行。8.附件附件1：信息化建设项目需求任务书附件2：信息化建设项目需求任务书附加说明本制度提出部门综合管理部本制度归口管理部门综合管理部本制度起草人傅晓朋本制度审核人牛奎军本制度审定人刘晓珊本制度批准人刘洪岩批准时间：2009年12月5日下发时间：2009年12月6日