商务英语请柬的写法

1．邀请信（Letterofinvitation）Mar．20，2003DearMrS．Lewis，OurdaughterMaryandMrJohnSmitharegoingtogetmarried．Theweddingceremonywillbeheldateleveno'clock，onSunday，thefirstofMay，2003atShanghaiInternationalHotel．WillyouandMrsLewiscometotheceremony？Pleasegiveusareplyatanearlydate．Yourssincerely，J．Thomas2Invitationcard）Mr＆MrsJ．ThomasrequestthehonourofthepresenceofMr＆MrsS．LewisattheweddingceremonyoftheirdaughterandMrJohnSmithonSunday，thefirstofMaytwothousandandthreeateleveno'clockShanghaiInternationalHotelR．S．V．P．主要格式：在内容安排上按照1.邀请者2.套语requestthepleasure（honour）ofthepresenceof3.被邀请者4.邀请之意活动内容5.时间6.地点注意事项：上面第一封是邀请信，第二封是请柬。两种信内容基本相同，但形式完全不同。邀请信实际上是一封普通的私人信件，而请柬却是一种十分正式的信的形式，它有其特殊的格式。1．请柬需排成两边整齐对称的锯齿形，应用第三人称写2．邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。正式的邀请信即请柬，它有固定的格式，一般用第三人称书写；通常“先生”写在其“夫人”前。行文不用标点符号。3．先是写邀请人的姓名，前面需带称谓或头街。requestthepleasure（honour）ofthepresenceof是套语，邀请别人跳舞、吃饭等也可用requestthepleasure（honour）ofthecompanyof，有时不必写明被邀人就用requestthehonour（pleasure）ofyourpresence，requestthepleasure（honour）ofyourcompany。套语后是被邀请人的姓名，也需带称谓或头街。接着写邀请的具体内容，然后是时间。时间安排的顺序是星期几，几月几日，年和点钟，数字都要用英语数字写，不能用阿拉伯数字写，最后是地点。4．时间不用阿拉伯数字写。写请柬的日期一般不写在请柬上。需安排座位的宴请活动，应要求被邀者答复能否出席。5．R.S.V.P.是法语缩略词，意思是“请赐复！”（Areplyisrequested！）并注明联系电话，也可用电话询问能否出席。6．若邀请人对被邀者出席时的服装有要求，可在请柬的左下角或右下角加以注明。请柬一般提前一周至二周发出。7．无论是英语请柬还是汉语请柬，在语言上的要求是一致的，都须简洁明了，措辞庄重、文雅8．下面附上一篇例文，仅供参考。下面请比较一张中文的请柬和一张英文的请柬，以便在翻译时可以有个参照：请柬兹定于1999年6月8日星期六下午四时在湖州师院教学楼102室举行英语晚会，恭请希尔曼先生夫人大驾光临。英语系学生会请赐复！InvitationCardThestudents'unionoftheEnglishdepartmentrequeststhehonourofthecompanyofMr＆MrsHillmanattheEnglishEveningonSaturday，thesixthofAugustnineteenninety-nineatfourP．M．RoomOneZeroTwo，ClassroomBuildingHuzhouTeachersCollegeR．S．V．P．由于邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。正式的邀请信即请柬，它有固定的格式，一般用第三人称书写；非正式的邀请信格式不严格，使用第一人称，称呼也比较自由。中文请柬和英文请柬有固定的格式和措辞，因此不能简单地以单句为单位进行翻译，而应从整个篇章的角度去把握，使译文符合目的语的表达习惯。请看下面这则例子：Mr.andMrs.JohnSmithrequestthehonourofthepresenceofMr.andMrs.J.A.BrownatthemarriageoftheirdaughterElizabethSmithtoMr.JohnFrederickHamiltonSaturday,thetwenty-ninthofSeptemberatfouro'clockp.m.ChurchofHeavenlyRestNewYork译文如下：J．A．布朗先生及夫人：兹定于九月二十九日（星期六）下午四时在纽约天安教堂为小女伊丽莎白．史密斯与约翰?弗雷德里克．汉密尔顿先生举行婚礼，届时恭请光临。约翰．史密斯夫妇谨订这是一张正式的英文结婚请柬，格式采用固定的分行式。在内容安排上按照“邀请者被邀请者邀请之意活动内容时间地点”这样的先后顺序。汉语的顺序是“活动时间活动地点活动内容邀请之意邀请者的姓名”，邀请者的姓名应写在右下角，与正文分开。无论是英语请柬还是汉语请柬，在语言上的要求是一致的，都须简洁明了，措辞庄重、文雅，比如，原请柬中为表达邀请之意所用的是“requestthehonourofthepresenceof”，翻译时用“恭请光临”与之对应。此外，译文的开头用了“兹定于”，结尾处用“谨订”，这样的用词都体现了请柬正式的文体。但有两点不同：第一，英文请柬从头至尾都采用第三人称，译成中文时，一般应改用第一人称，如：“themarriageoftheirdaughter”译成“为小女”；第二，英文请柬中星期应写在日期之前，译成汉语时，星期应写在日期后面的括号内。有时请柬下角有一些备注，提醒被邀请人应注意的事项，如：R.S.V.P.：法语“Répondezs'ilvousplait”的缩写，即“Pleasereply”，“请复函”;Forregretsonly：“若不能来请告知”（regrets意为“谢绝邀请的短柬”）；Dresscode：着装要求。下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：July29,2005XXX,CEOXXX,VPSalesXXXXXXXXCorporation(Address)It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat(address)inAugust,2003.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.Yourstruly,XXXVicePresidentSalesXXXCompany范例一INVITATIONCARDOntheoccasionofthesixtiethanniversaryofthefoundingofthePeoplesRepubilicofChina(事由)the…(举办单位)requeststhehonourofyourpresenceatthereceptiontobeheldin…(举办场所)onThursday,Oct.1,2009at…(钟点)p.m.请柬谨定于二零零九年九月一日（星期四）下午某时在某地举行中华人民共和国成立六十周年纪念招待会。敬请光临范例二INVITATIONCARDMr.…(邀请者)头衔requeststhepleasureofthecompanyofMr.andMrs…(被邀请者)atadinnerpartyinhonourofMr.…（邀请者）头衔OnSaterday,Sept.the1st,2009at…(钟点)p.m.atthe…Hotel,in…AvenueThefavourofareplyisrequestedTel:…Dress:informal请柬谨定于二零九九年九月一日下午某时在某饭店举行宴会。敬请届时光临XX先生及夫人XX单位XX先生谨定如不能出席请赐复为盼电话：……1、婚礼请柬(InvitationCardsonWedding)Mr.andMrs.DaveBrownrequestthehonorofyourpresenceatthemarriageoftheirdaughterSusanLoratoMr.MichaelFredrickHardimanSunday,thetwenty-fifthofMayatfiveoclockchurchoftheSt.JohnsonLosAngeles2、舞会请柬(InvitationCardsonDanceParty)Mr.andMrs.LutherBaslerrequestthepleasureofyourcompanyatasmalldanceFriday,theninthofAprilatsevenoclockTheKentshireHousePleasereply