成都中医药大学2010年新生接待工作方案

1附件：成都中医药大学２０１０年新生接待工作方案一、指导思想安全、有序、热情、周到二、组织机构新生接待工作领导小组组长：张忠元范昕建副组长：张承远孙灵根傅春华沈涛(常务)梁繁荣安劬张纯洁余小平余曙光延建明焦书勤成员：李勇杨静王军蒋通荣刘旭光罗进学丁廷孝杨军孟宪莉温川飚颜涛钟森谭生奎祝捷谌立巍李瑛成词松陆华彭晓英张先庚杨胤清罗萍官萍陈大义高旭亮刘东梅杨支才邬建卫王柳惠张舒冯俭张艺侯杰杨宇三、人员安排（一）总协调：校长办公室（二）新生接站及志愿者调配：负责人：颜涛工作人员：黎奇任强志愿者若干（三）温江校区接待：各组负责人：协调人：李勇（校办）2学生组：王军周茜保卫组:刘先毅后勤组：杨军工作人员：学生处保卫处后勤处相关人员（四）高新西区校区接待：各组负责人：协调人：刘梅学生组：莫凡保卫组:黄宇银后勤组：权可富工作人员：学生处保卫处后勤处相关人员（五）十二桥校区接待：负责人：陈先强工作人员：校区办学生处学生志愿者四、学生报到地点温江校区、高新西区校区五、主要参与部门及工作安排（一）校长办公室工作职责：协调、组织检查各校区新生接待工作情况；学生取款的车辆安排；筹备和组织开学典礼各项工作。（二）党委办公室3工作职责：协调校领导视察各校区；协调校领导参加开学典礼。（三）学生处工作职责：提供新生花名册；制作新生报到传递卡、接待人员通讯录、接待工作证牌等；制作新生报到流程展板；开通绿色通道；组织开展新生入学教育；组织办理学生证和发放校徽。特别要求：绿色通道要认真审核，严格控制。（四）校团委工作职责：集中办理团组织关系转接；组织培训志愿者做好接待工作；负责火车站接站组织工作；各接待点志愿者的统一调度；特别要求：志愿者责任心要强，工作积极、主动，有较强的表达沟通能力，熟悉了解学校情况、专业设置、校园内外环境及交通路线等。（五）计财处工作职责：负责学生各项入学费用的收取；公示收费标准；确保两校区自动取款机能够正常使用；保证接待工作费用；协助绿色通道工作。（六）保卫处（武装部）工作职责：设计接待场地安排方案，现场协调、落实场地安排；制作安置两校区指示路标、标识；负责协调当地公安部门加强校园周边治安工作；负责校园内的安全保卫、交通指挥工作；办理户口迁移；安排商业保险公司到现场售卖商业险；安排被服厂售卖军训服装；审核进校为家长提供住宿的宾馆资质；确定安全教育方案并对新生进行安全教育。特别要求：（1）特别注意加强报到及交费现场秩序维护，新生报到现场安排便衣巡逻岗，提款机前安排专人维持秩序；（2）新生报到期间禁止小商贩进入接待现场和学生公寓。4（七）后勤处工作职责：负责联系接待新生的车辆及校区内车辆调度；安排新生住宿；保持清洁的校园环境卫生；两校区路标、场地标识制作；布置新生接待场地；接待人员用餐及饮用水保障；基本医疗保险的宣传解释工作；新生体检工作（对有问题学生的情况如实登记并及时报送学生处）；公寓安全工作；负责提供两校区贫困学生家长的临时住宿。工作安排：（1）联系安排好接待车辆，指定专人调度车辆，6日下午5：00，安排1辆面包车从温江校区出发，运送接站人员到火车北站；7、8日全天，安排往返于火车北站与高新西区校区、温江校区接送新生的车辆：早上7：00安排2辆客车从十二桥校区出发，送工作人员至温江和高新西区校区。其余车辆直往火车北站，分别接新生到温江和高新西区校区，下午7：00派2辆车分别接温江和高新西区校区工作人员回十二桥校区，火车北站接待新生车辆到晚上10点从车站收班，并安排一辆车送接站工作人员返回温江校区（住站志愿者不返回）；（2）在温江校区、高新西区校区、十二桥校区各安排交通车一辆，运送走错报到地点的新生；（3）4日前将体检表送至学生处统一发放，落实好体检设备及场地并做好新生体检工作，及时将体检有问题学生报学生处；（4）准备好接待工作人员用餐（学生处专人接洽），接待现场准备好饮用水；（5）报到期间学生公寓内加强安全防范工作，严防诈骗偷盗，不允许小商贩以及非新生进入新生寝室；（7）7、8日下午5：30公寓中心向学生处报告新生入住情况。特别要求：（1）安排提前或晚到及7、8日新生接待工作时间以外的到校新生的住宿及家长的临时住宿；（2）加强新生公寓内的诈骗偷盗防范；5（八）宣传部工作职责：负责三个校区新生入学宣传标语制作悬挂；校内宣传展板的制作；两校区广播的播放；迎新氛围的营造；安排接待媒体采访，安排校内校报、信息中心宣传采访报道。（九）教务处工作职责：负责办理新生学籍；新生教材及教辅材料发放；做好新生入学教育中学生学籍管理的宣传解释工作。（十）设备处工作职责：负责落实学生工作服的制作和发放。（十一）信息中心工作职责：负责新生一卡通的制作和发放；保证校园通信系统的畅通；摄影、摄像。（十二）各学院领导及辅导员工作职责：负责各学院新生的报到接待；辅导员带班安排；与学生处一同做好绿色通道的学生接待工作；做好新生入学教育及军训工作。工作安排：（1）将新生带班辅导员名单报学生处、校团委、教务处、保卫处、后勤处（公寓中心）；（2）制作好本学院的宣传介绍资料，下午2点全体工作人员熟悉接待场地；（3）安排工作人员及志愿者现场接待新生，协助新生办理报到手续；（4）接收学生档案并登记造册（一式两份，由学生处提供样表）；（5）7、8日下午5：30以前各学院向学生处报告各专业学生报到情况；（6）9日前做好新生入学教育方案并报学生处，9日起进行新生入学教育，做好新生军训工作。特别要求：（1）主动接待提前到校新生；（2）接待时认真核对录取通知书，防止假冒；6（3）严格把守好绿色通道第一关，对申请绿色通道新生由辅导员和分管领导分别认真审查，要搞清楚申请人基本情况后分管领导才能签字上报；（4）入学教育中要加强专业思想教育。（十三）十二桥校区管理办公室工作职责：负责十二桥校区新生接待工作。（十四）、高新西区校区管理办公室工作职责：协调高新校区新生接待工作六、工作时间及报到地点：（一）工作时间一般工作人员的工作时间为每天上午的8：00—下午6：00，学生处、保卫处、校团委、后勤、各学院分管领导及辅导员为每日上午7：00—下午7：00，部分人员延至晚上10：30。（二）报到地点温江校区除新生交费地点在行政楼一楼外，其他手续的办理和学院接待点都设在食堂外。体检地点：校医院（百会堂）高新西区校区除新生交费地点在教学楼前八角亭外，新生入学手续办理、学院接待点均设在体育馆。体检地点：教学楼一楼十二桥校区不设报到点，为避免新生误到十二桥校区报到，十二桥校区管委办、学生处、团委安排人员在十二桥校区值守，后勤处安排一辆交通车运送走错路线的新生到温江校区或高新西区校区报到。七、其他要求（一）严格遵守工作时间，准时到岗，工作要热情主动，相互支持，积极配合。（二）学校统一安排的工作人员一律配戴统一印制的新生接待工作牌，各学院志愿者要有明显标志。7（三）在北站接站人员统一着装、佩戴校徽和工作证。八、注意事项：（一）如遇下雨天气，温江校区接待点搬到食堂二楼，后勤处做好场地临时布置工作，保卫处负责安全工作，各学院负责学生接待工作。（二）各学院对家庭经济困难学生一定要详细了解情况，确需缓交学费者（绿色通道）集中在8日下午研究处理。（三）体检异常的学生由校医院统一填写《体检异常学生情况登记表》，并及时将《登记表》报学生处，由学生处报学校研究后再作处理。（四）学校提供负责接待教职工工作用餐，校团委组织的学生志愿者由学校发放误餐补助，各学院学生志愿者的用餐或补助由学院自行解决。九、新生报到流程图计财处交费体检辅导员处领取传递卡、体检表和填写新生登记表新生辅导员处交传递卡保卫处办户口迁移购买军训服、自愿购买商业保险安排寝室8十、各专业人数及报到校区设备处领工作服