PPT制作技巧-设计思路

PPT制作技巧、思路2皮肤黑..3人很土..4口音也很淳朴..5普通话6希望大家多多关照……78极致的高深即简单。——列奥纳多·达·芬奇9幻灯片的角色类别10演讲演示Page5辅助演讲•宣讲人是主体•幻灯片内容简单12Page7演示阅读•幻灯片是主体•内容信息量大13决定设计的因素14客户分析需求分析目的数据收集时间控制展现方式内容制作▪领导▪下属▪学员▪客户▪学习▪评价▪了解▪阐述▪建议▪教育▪视觉▪听觉▪互动PPT设计思路基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表创意设计关于PPT基础知识概念用途常见弊端1516电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides17PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画17哪些场合适合用PPT？18常见PPT的出炉过程又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?19你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？19你愿意看这样的幻灯片吗？20你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？21为什么要做PPT2223哪些场合适合用PPT？23PPT适合：容易理解偏差的场合24哪些场合适合用PPT？24PPT适合：难以文字描述的场合25哪些场合适合用PPT？25PPT适合：内容缺少把握的场合26制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT26我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高27菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手28错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？29商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰3031商业PPT常见弊端把PPT当提词稿313232商业PPT常见弊端花瓶PPT33为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？33哪些场合适合用PPT？34只要你掌握结构化思考图表化表达35基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表创意设计PPT的设计法则一目了然视觉化351、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？36一页PPT中不超过7个概念尽量不要换行不要超过10~12行不用倾斜或艺术化字体少就是多37一目了然保持简单3839But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？394040思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本41ME乐活馆品牌核心价值1、体现健康。健康的概念关乎身体和心理，ME提供的饮品、甜点系列一致围绕健康生活提倡的“三低——低糖、低脂、低胆固醇”来制作。实现“低糖”，我们可以以“木糖醇”代替“白糖”；实现“低脂”，可以选用天然植物奶油来代替以往的动物奶油；实现“低胆固醇”在制作蛋糕的过程中可以减少蛋黄的用量，有效控制对胆固醇的摄取。2、体现环保。我们一致推崇：不用任何一次性餐具及用品，使用可降解产品包装、环保购物袋，节约用水、用电。3、体现快乐。ME生活馆选择最能放松心情的美国乡村音乐作为店内背景音乐，随处摆放最具阳光和休闲气息的旅游或精致散文类书籍，让消费者在舒缓的音乐声中能有心灵的徜徉于瀚海旅行。在馆内一隅或吧台一脚生活馆还设置留言墙和心情簿，来这里的人们可以随意写下自己的行走思绪和微妙感思。BeforeME乐活馆品牌核心价值健康提倡“三低”低糖：木糖醇代替白糖低脂：天然植物奶油代替动物奶油低胆固醇：减少蛋黄的用量，控制胆固醇的摄取环保拒用一次性用品使用可降解产品包装、环保购物袋，节约用水、用电快乐打造惬意生活放松心情：乡村音乐店内萦绕轻松休闲：赠阅旅游杂志和散文书籍触发感思：设置留言墙和心情簿After思路二：利用行间距留白434444思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序45Wait，我的PPT信息量太大怎么办？4646案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫4747思路1：充分利用备注4848思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致4949思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型50More，我的PPT像流水账怎么办？51PPT问题诊断：52一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴53视觉化把概念或数据翻译成图545570%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字5556杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化5657你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇58文字如何视觉化把文字翻译成图的过程5859文字如何视觉化有时候只需要简化60请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？6161请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？6262小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？63小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版64案例欣赏：图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野65PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求PrimarySkills:DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill:-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.-Unixscriptprogramming-CET-6isplus-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus-Softwareengineeringknowledge&experience-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode-WebServices&SOA-TechnicalwritingIBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它让我们看看IBM网站是什么做的基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表创意设计PPT的逻辑构思金字塔原理PPT的逻辑很重要70我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！71商业PPT的灵魂是逻辑！？72首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？73Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书75文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象76高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！7677逻辑性训练--金字塔原理77结论先行78一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理—要有中心思想7980金字塔原理—要有中心思想80秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想81金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）81金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序82不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法84如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法85如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容