项目案例(完整的Project文件)==

项目案例(完整的Project文件)第8章总览与打印项目38.1总览计划...............................................................................................................38.2过滤项目任务和资源...........................................................................................78.3格式化视图...........................................................................................................88.4打印视图和报表...................................................................................................128.5练习与指导...........................................................................................................21第9章多重项目的管理239.1插入项目...............................................................................................................239.2编辑插入项目.......................................................................................................259.3链接合并项目.......................................................................................................269.4删除插入项目.......................................................................................................269.5在项目间共享资源...............................................................................................279.6练习与指导...........................................................................................................29第10章跟踪项目3010.1设置基准.............................................................................................................3010.2跟踪实际任务进程.............................................................................................3410.3跟踪实际成本.....................................................................................................4310.4跟踪资源分配.....................................................................................................4610.5练习与指导.........................................................................................................48第11章调整和优化项目计划5011.1分析计划的日程.................................................................................................5011.2缩短项目工期.....................................................................................................5611.3合理配置资源.....................................................................................................6011.4使计划符合预算.................................................................................................6911.5练习与指导.........................................................................................................73第12章使用Project2003进行信息共享与交流7512.1MicrosoftProject2003与应用程序间的信息共享...........................................7512.2在网络环境中使用MicrosoftProject2003.......................................................9012.3工作组消息系统.................................................................................................10412.4练习与指导.........................................................................................................114第13章深入使用MicrosoftProject200311613.1在MicrosoftProject2003中使用宏.................................................................11613.2MicrosoftProject2003中使用VBA..................................................................12413.3练习与指导.........................................................................................................147第14章量身定制Project200314914.1定制自己的表视图和报表.............................................................................14914.2定制Project2003项目环境...............................................................................16614.3使用管理器共享自定义元素.............................................................................17214.4练习与指导.........................................................................................................173第8章总览与打印项目本章要点在本章我们将主要介绍浏览项目计划的全貌设置视图的样式筛选项目和资源以及打印视图报表方面的知识MicrosoftProject2003预先定义了很多标准报表他们是针对用户项目打印的不同需要而配置的你可以选择需要的报表格式还可以对标准报表进行格式编辑或者创建新的报表样式本章具体包括以下内容如何使用标准报表总览计划如何运用项目统计对话框总览计划如何缩放项目视图如何分级显示任务如何过滤项目任务和资源如何设置视图排序方式如何更改字体和文本样式如何设置条形图格式页面设置打印预览如何打印视图和报表8.1总览计划每个大项目的计划中都会有很多头绪让人头疼的是进行计划时要不断地回顾以前的设计以便可以对整体的计划有一个概念MicrosoftProject提供的工具使用户可以轻易地进行整体计划的浏览8.1.1使用标准报表总览计划MicrosoftProject含有丰富的标准报表格式通过报表对话框你可以决定采用何种标准报表总览你的计划使用标准报表总览计划的操作如下图8-1报表对话框1选择视图菜单的报表选项弹出报表对话框如图8-1所示2选择总览标志单击选定按钮3在弹出的总览报表对话框中选择总览报表的形式包括项目摘要最高级任务关键任务里程碑和工作日等类型如图8-2所示图8-2总览报表对话框4如果你需要更改标准报表中的格式可以单击编辑按钮这时弹出报表文本对话框如图8-3所示图8-3报表文本对话框5在报表文本对话框对话框中对报表样式进行设置6单击确定按钮返回7在总览报表对话框中单击选定按钮图8-4显示了项目摘要报表的显示结果图8-4项目摘要报表提示MicrosoftProject包含20多种预定义的任务资源和交叉分配报表如果没有适合所选信息的预定义报表可以创建自定义报表8.1.2运用项目统计对话框总览计划当用户为项目定制好任务期限任务的从属关系以及资源的分配之后MicrosoftProject会计算出整个项目各任务的开始及完成的时间用户可在项目统计对话框中看到这个统计结果在项目统计对话框查看项目信息的操作如下1在项目菜单中选择项目信息选项弹出项目信息对话框如图8-5所示图8-5项目信息对话框2单击统计信息按钮将显示项目统计对话框如图8-6所示图8-6项目统计对话框8.1.3缩放项目视图通过在甘特图中进行屏幕的缩放可以总览项目的开始日期完成日期及主要阶段的发生时间缩放项目视图的操作如下1单击视图栏上的甘特图按钮2单击视图菜单下的显示比例选项弹出显示比例对话框如图8-7所示3选择完整项目选项单击确定按钮则MicrosoftProject调整视图的大小使之在一个屏幕上显示项目的完整视图如图8-8所示技巧若用户需要以不同的时间刻度来显示项目可以通过单击常用工具栏上的放大缩小按钮来完成图8-8项目的完整甘特图图8-7显示比例对话框8.1.4分级显示任务输入任务列表后可能会发现事实上某些任务汇总了一些较小任务的工作可以建立一个层次结构来反映任务间的相互关系大纲将有助于将任务组织为摘要任务和子任务在默认情况下摘要任务以粗体表示子任务缩进在其下方摘要任务的开始日期取决于最早的子任务的开始日期完成日期取决于最晚的子任务的完成日期当项目的各项显示为大纲的层次结构时必须运用滚