Microsoft Office Word 2007训练 自定义目录

Microsoft®OfficeWord2007训练课程目录II：自定义目录[公司名称]制作：目录II：自定义目录课程内容•简介：更加活泼生动•课程1：变更目录的外观•课程2：在目录中加入自定义标题•课程3：在目录中加入大纲阶层每个课程都会列出建议的练习，并提供一套测验问题。目录II：自定义目录简介：更加活泼生动您已经知道如何建立目录，接着，我们要朝进阶功能迈进。例如，文件标题是蓝色的，现在，您要让目录也是蓝色的。此外，如果文件含有自定义的标题样式，而您想要将它们加入目录，也只需按几下鼠标按键即可。本课程将告诉您如何进行这项操作。目录II：自定义目录课程目标•设定目录格式，让它呈现出您要的样子。•在目录中加入自定义章节名称和标题。•在目录中加入大纲阶层。课程1变更目录的外观目录II：自定义目录变更目录的外观您建立了一个自动目录，但现在，您想要做一些变更。例如，您可能会想要让目录项目配合文件标题的色彩。也许您会想要缩短目录。或者，您基本上对目录还满意，只不过想要做一些小改变。上述所有变更，甚至其他变更，都是可行的；本课程将会为您示范相关步骤。目录II：自定义目录设计目录的外观您为文件建立了目录，看起来还不错，但您想要为它添增色彩，您希望目录的色彩和文件章节与标题的色彩相同。这个动画会为您示范如何取得您想要的效果。动画：按鼠标右键，然后单击[播放]。目录II：自定义目录设计目录的外观您为文件建立了目录，看起来还不错，但您想要为它添增色彩，您希望目录的色彩和文件章节与标题的色彩相同。[修改样式]对话框可让您轻松达成这个目的，如这里所示。目录II：自定义目录可做的其他变更还想做其他的变更吗？[修改样式]对话框中还有很多其他选项可供您使用，让您彻底打造专属的目录。请注意，如果您单击[格式]，就可以进行字型、段落、定位点等变更。您可以变更这些设定，并在预览区域中检视结果，再将变更套用至目录。目录II：自定义目录缩短或加长目录目录太长了吗？或许您的文件只需要前两个阶层([目录1]和[目录2])。您可以在[目录]对话框的[显示阶层]方块中，选择您要在目录中显示的阶层数目，最多可有九层。目录II：自定义目录缩短或加长目录目录太长了吗？或许您的文件只需要前两个阶层([目录1]和[目录2])。减少数目可缩短目录；增加数目可加长目录。您可以在[打印预览]或[Web预览]区域中查看您的变更，然后再加以套用。当您确定这就是您要的样子时，请按下[确定]两次。目录II：自定义目录进行简单的变更您不一定要彻底改造目录。您可以只做些微的调整，而这些调整都可以在[目录]对话框中进行。举例来说，您可以变更目录项目和页码(定位点前导符)之间的虚线样式，或变更页码的对齐方式。如果您在撰写网页内容，说不定也不需要使用页码！目录II：自定义目录进行简单的变更若要变更定位点前导符，请单击[定位点前导符]箭号，检视不同类型的虚线。如果您取消选取[页码靠右对齐]方块，页码会向目录项目靠近，定位点前导符就会消失不见。如果您想整个删除页码，请取消选取[显示页码]复选框。目录II：自定义目录从头开始：移除或重设目录变更目录时您是否遗失了方向，而现在很希望能够从头开始？单击[目录]指令，然后单击列表底部的[移除目录]。目录II：自定义目录从头开始：移除或重设目录变更目录时您是否遗失了方向，而现在很希望能够从头开始？请务必使用[移除目录]指令；如果您手动删除目录，隐藏的程序代码有可能会遗留在文件中，并造成以后建立的目录发生不正确的参照。目录II：自定义目录从头开始：移除或重设目录变更目录时您是否遗失了方向，而现在很希望能够从头开始？您也可以回到默认值：标题1、标题2、标题3的样式为阶层1、阶层2、阶层3，只需单击[目录]指令中的[插入目录]，然后依序单击[选项]和[重设]。目录II：自定义目录建议练习1.配合醒目标题的色彩。2.缩短目录。3.设定定位点前导符和页码的格式。在线练习(需要使用Word2007)目录II：自定义目录测验1-问题1您可以使用[目录]对话框上的[显示阶层]方块来缩短或加长目录(请选择一个答案)。1.正确。2.错误。目录II：自定义目录测验1-问题1：答案正确。在[显示阶层]方块中，您可以增加或减少目录阶层。目录II：自定义目录测验1-问题2变更[目录1]样式会改变文件中的[标题1]样式(请选择一个答案)。1.正确。2.错误。目录II：自定义目录测验1-问题2：答案错误。目录样式和标题样式完全无关。目录II：自定义目录测验1-问题3什么是定位点前导符？(请选择一个答案)1.目录项目和页码之间的一列字符。2.当您按TAB键时插入点移动的空间。3.对话框中索引卷标的名称。目录II：自定义目录测验1-问题3：答案目录项目和页码之间的一列字符。定位点前导符可以是点、破折号或直线。此外，您也可以选择不要使用任何定位点前导符。课程2在目录中加入自定义标题目录II：自定义目录在目录中加入自定义标题在第一个课程中，您已经学习如何自定义自动目录项目的外观。假设您承接了一份文件，该文件使用Word预先定义的标题1、标题2和标题3样式，以及自定义样式标题。幸运的是，建立包含预先定义与自定义这两种标题的目录并不难。事实上，只需按几下鼠标按键即可。目录II：自定义目录识别文件中使用的标题样式首先，找出文件中的自定义标题是使用哪种样式。Word不会在目录中加入这些自定义样式，您必须手动加以设定。若要检视样式，请单击[常用]索引卷标上的[样式]对话框启动器，然后，单击文件中您要识别其样式的标题。请记下[样式]方块中的样式名称，以便在下一个步骤的[目录]对话框中找到它。目录II：自定义目录在目录中加入自定义标题样式识别文件中所使用的样式之后，您要设定目录收集这些自定义标题以及标题1、标题2和标题3。这个动画会示范自定义样式是如何加入目录中。动画：按鼠标右键，然后单击[播放]。目录II：自定义目录在目录中加入自定义标题样式识别文件中所使用的样式之后，您要设定目录收集这些自定义标题以及标题1、标题2和标题3。在[参考数据]索引卷标上，依序单击[目录]、[插入目录]，然后单击[选项]。在[可用样式]底下，找出用于章节或标题的样式名称。在每一个样式旁边，输入1到9的数字，指出您要自定义样式出现的阶层。目录II：自定义目录建议练习1.检视自定义样式。2.建立自动目录。3.在目录中加入自定义样式。在线练习(需要使用Word2007)目录II：自定义目录测验2-问题1哪一个对话框可用来在目录中加入自定义样式？(请选择一个答案)1.[修改样式]对话框。2.[格式]对话框。3.[目录选项]对话框。4.以上皆是。目录II：自定义目录测验2-问题1：答案[目录选项]对话框。查看[可用样式]列表，寻找自定义样式，然后输入您要自定义样式在目录中出现的阶层。目录II：自定义目录测验2-问题2您可以使用[可用样式]列表建立自定义样式，并为它指定目录阶层。(请选择一个答案)1.正确。2.错误。目录II：自定义目录测验2-问题2：答案错误。此清单只含有现有预先定义和自定义的样式。请确认您已经知道要在目录中加入的样式名称。目录II：自定义目录测验2-问题3目录最多可以有九层。(请选择一个答案)1.正确。2.错误。目录II：自定义目录测验2-问题3：答案正确。这九层相对应于Word中的九个标题样式。课程3在目录中加入大纲阶层目录II：自定义目录在目录中加入大纲阶层在文件中使用Word的内建标题样式，可让您快速轻松地建立目录。但如果您喜欢使用大纲，可以建立文件大纲，并同时设定目录。Word的大纲功能会自动在目录中加入项目。目录II：自定义目录指定大纲阶层只需单击[检视]索引卷标，然后单击[文件检视]群组中的[大纲]，就可以开始输入大纲。动画会将显示程序的其余部分。请注意，当您输入大纲时，目录项目会自动设定，不需执行额外步骤。动画：按鼠标右键，然后单击[播放]。目录II：自定义目录指定大纲阶层只需单击[检视]索引卷标，然后单击[文件检视]群组中的[大纲]，就可以开始输入大纲。决定段落阶层之后，只需单击[大纲工具]群组中的[大纲阶层]方块，然后单击1到9其中一个阶层。当您输入大纲时，目录项目会自动设定，不需执行额外步骤。目录II：自定义目录在目录中加入大纲阶层完成文件大纲的建立之后，万事皆已具备，您便可以开始建立或更新目录。只需单击[参考数据]索引卷标上的[目录]，然后选择某个内建目录表格，或者，如果您有现有目录，请单击[更新目录]。您在大纲工具中指定的阶层会被收集至目录中。目录II：自定义目录建议练习1.标记几个大纲阶层。2.使用大纲阶层建立目录。在线练习(需要使用Word2007)目录II：自定义目录测验3-问题1建立文件大纲时，建立目录的最简单方法为何？(请选择一个答案)1.标题样式。2.大纲阶层。3.自定义样式。4.以上皆是。目录II：自定义目录测验3-问题1：答案大纲阶层。目录II：自定义目录测验3-问题2使用大纲工具时，Word会自动套用标题样式。(请选择一个答案)1.正确。2.错误。目录II：自定义目录测验3-问题2：答案正确。大纲工具中的阶层1、阶层2和阶层3会系结至标题1、标题2、标题3。目录II：自定义目录测验3-问题3使用大纲功能时，必须执行额外步骤才能建立目录。(请选择一个答案)1.正确。2.错误。目录II：自定义目录测验3-问题3：答案错误。完成文件大纲的建立之后，万事皆已具备，您便可以开始建立目录。目录II：自定义目录快速参阅卡如需本课程内容所涵盖的工作摘要，请参阅快速参阅卡。