专业商务PPT教程完全版

谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！1如何成为真正的PPT高手?基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端4电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲6你愿意看这样的幻灯片吗？7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8为什么要做PPT9哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合10哪些场合适合用PPT？11PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？12PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？13PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT14商业PPT的用途15商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT常见弊端把PPT当提词稿1617商业PPT常见弊端花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？18哪些场合适合用PPT？19只要你掌握结构化思考图表化表达哪些场合适合用PPT？20只要你拥有好资源好模板好教练哪些场合适合用PPT？21通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区22使用现有模板创建新文件•格式•幻灯片设计•可供使用23模板资源---office官方模板24选择适合的模板水晶模版25基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化一目了然保持简单29在这个地址可以看到更多：视觉化把概念或数据翻译成图3170%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化33你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程3536文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的排版技能良好习惯母版视图39插入—日期和编号40多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号41利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布格式刷基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？45良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？46标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？47通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？48把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容49文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来51一动不如一静52适合动画的场合53复杂的工艺流程适合动画的场合541、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合55复杂的动作或数据换页切换动画56•进入动画菜单•选择切换效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配哪些场合适合用PPT？58要悦目，不要堆积色彩59色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适60光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好61电脑和投影显示颜色差异62Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色63避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字64基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理宽屏冲击力66使用全屏图片照片加框，统一风格68图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合71调整图片透明度文字背景加色块利用图片的部分做文字背景7474宝丽来特效感觉75想制作这样的特殊效果照片？76绘制曲线77利用自选图形画曲线78各种风格照片快速制作79不要用劣质的剪贴画业余专业80图片裁剪81图片去背82图片透明度83编辑剪贴画84制作剪影矢量图和位图•矢量图–向量储存–缩放不变形•位图–点阵储存–Png,Gif,Jpg压缩格式•应用注意–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰85基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的页面构思封面目录87封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾88常见封面欣赏AnalystDay200690SIMPLERULESFORSUCCESS91单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息由NordriDesign提供导航法99Training&DevelopmentWorkflowCollectassignments(fromTrainingManager&yourownideas)Establishtimeline&scheduleitBrainstormResearchDevelopoutlineCreatescript&othercoursematerialsBuildpresentationOrganizeandsavematerialsonnetworkdriveSendmaterialtoTrainingManagerforreviewoneweekpriortoclassMakerevisionsandgetgreenlightfromTrainingManagerRehearseandthen…SendallfeedbacktoTrainingManagerForms&EmailsDeliver!100常见转场页欣赏101Theseadults,whomwecall“Friends,”arefull-time,paidprofessionalswhobringbothexperienceandheartfeltcommitmenttoworkingwithat-riskchildren.102EachFriendreceivesextensivetraining,supervision,andsupportfromourprogramstaff.103104105106我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！108109文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象逻辑性训练--金字塔原理110中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）111产品推介演讲结构112PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场Position产品推介演讲结构113过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构114问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构115告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么“三重告诉”结构产品推介演讲结构116AIDA结构注意Attention兴趣Interest欲望Desire行动Action产品推介常用结构117卖点优势价值解决方案常用结构118目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法平淡无奇的内容，用图形去出彩119数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图0102030405060708090100图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表120121smartart简介122SmartArt共有7类图形123每种图形有文字解释其用途124可根据需要增加项目125更改布局，所见即所得126更改样式，所见即所得127更改颜色，所见即所得常见结构要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图树状图129列表图130列表图131增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图132维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求133阶梯图134阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“