Office_Visio_2007_培训

课程内容•概述：Visio形状有何特殊之处？•第1课：形状简介•第2课：如何获得形状每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。概述：Visio形状有何特殊之处？形状是任何Visio图表的实质内容和精髓。可以使用形状来表示对象、操作和观点，还可以排列和连接形状，以显现出直观的关系。当形状不具有所需的外观和行为时，图表的质量会降低。因此掌握形状的基础知识很关键。此课程介绍有关形状的重要概念，然后显示如何获得形状并将它们放在页面上。课程目标•确定两种类型的Visio形状：一维和二维。•了解一维形状和二维形状的行为方式。•找到需要的形状。第1课形状简介形状简介何为形状？在Visio中，形状的定义范围广泛，远远超乎您的想象。没错，您可以为流程图使用像矩形和菱形这样的基本形状。不过，您也可以使用非常复杂的形状。并且，Visio形状不仅仅是摆在那儿好看。它们还具有交互行为。这意味着当您使用形状时，形状会以某种方式做出反应。两种类型的形状使用Visio形状时，您可以执行以下操作：调整大小、旋转、设置格式和移动。但是，当您执行上述操作时，形状的行为方式取决于形状的类型。Visio中有两种类型的形状：一维形状（又称1-D形状）和二维形状（又称2-D形状）。每种类型的形状都具有特定的行为方式。一旦您了解了所要处理的形状的类型，您就能够顺利地使用形状了。一维形状一维形状是在选定后具有起点和终点的形状。在使用一维形状时，这些形状会表现出什么样的行为？如果移动起点或终点，只有一个维度发生改变：那就是长度。但一维形状最强大的功能在于它们能够连接两个其他形状。一维形状通常看起来像线条。一维形状您可能会想，“等一下，在我看来，这些线条不像形状。”的确如此，“形状”一词通常指具有清晰轮廓或边界的形体或对象。但Visio会将这些线条视为形状并称其为形状，所以现在习惯这一点，以后就不会产生混淆。二维形状二维形状是在选定后不具有起点和终点的形状。二维形状会表现出什么样的行为？当您单击并拖动角部选择手柄时，可以改变两个维度：长度和宽度。但您不能使用二维形状来连接其他形状。只有一维形状才能连接其他形状。但二维形状却具有八个选择手柄。二维形状二维形状通常用于表示某种事物，可以是一般概念，如流程图中的步骤，也可以是具体对象，如工厂或一件设备。像此处显示的笔记本电脑和方块一样，某些绘制的二维形状画看起来像三维形状。即使如此，Visio仍将这些形状视为二维形状。您知道，这是因为它们有八个选择，手柄。一维还是二维？如何确定乍看上去，某些形状看起来像二维形状，但实际上是一维形状，反之亦然。为了避免产生混淆，请始终选中形状。Visio将告诉您形状的类型。例如，位于此图片顶部的箭头形状，看起来就很像二维形状，因为它有厚度。但是，当您选中它时，会看到它的起点和终点，因此它肯定是一维形状。此箭头不是仅表示概念或对象，它用于连接其他形状。一维还是二维？如何确定另一方面，曲线形状看起来是一维形状。毕竟它看起来只是一个线条。但是，当您选中它时，会看到八个选择手柄，这说明它是二维形状。所以此曲线表示数据的钟形曲线这一概念—但是组成此曲线的线条不能连接其他形状。具有特殊行为的形状Visio中的所有形状不是一维就是二维形状，具体取决于形状的行为方式。但是，某些形状具有它们所特有的附加行为，并且该行为并不由形状是一维还是二维而定。这种特有的行为使得这些形状使用起来非常方便。具有特殊行为的形状例如，某些形状有黄色的控制手柄，使用这些控制手柄，您能够与形状交互。在此插图中，门形状具有一个控制手柄，转动该手柄可以将门打开和关闭。门是否可避开邻近的桌子？似乎不行。最好找一张较小的桌子，并对家具进行其他调整，以便现实情况中不会发生这种问题。任何内容都是形状使用Visio时，您可能要添加文本、照片或剪贴画。因此请牢记，在Visio中任何内容都是形状，包括图片和文本。如果在页面的空白部分上键入文本，则该文本将成为二维形状，并且在处于选定状态时将具有八个选择手柄。如果选定导入的图片，图片也将具有这些手柄。让我们正视这一点：页面上的任何内容对于Visio来说都是形状，即使这些形状不是在Visio中创建的。练习建议1.熟悉二维形状的行为。2.熟悉一维形状的行为。3.查看各种一维形状和二维形状。4.探索某些形状具有的特殊行为。联机练习（需要Visio2007）测试1，问题1如何能够确定Visio中的二维形状？（选择一个答案。）1.选中形状，并查找形状四周的六个绿色选择手柄。2.选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。3.如果形状有两个维度，那么它就是二维形状。4.如果形状看起来似乎有三个维度，那么它就不是二维形状，而是三维形状。测试1，问题1：答案选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。许多二维形状还具有绿色的旋转手柄。测试1，问题2使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。）1.您想沿绘图页的四条边绘制一条细边框线。2.您想要形状类似于空间形状，比如圆圈、一件家具或某办公室设备。3.您想要形状表示组织结构图中的一名员工。4.您想要连接两个形状。测试1，问题2：答案您想要连接两个形状。实际上，连接两个形状是在Visio中使用一维形状的主要原因。测试1，问题3如果拖动形状的黄色控制手柄，将会发生什么情况？（选择一个答案。）1.形状将会旋转。2.形状将表现出特殊行为。3.将调整形状大小使宽度相称。4.形状会沿直线移动，以便您可以将其保留在同一y或x坐标轴上。测试1，问题3：答案形状将表现出特殊行为。如果形状有黄色控制手柄，则您可以拖动该手柄以使形状表现出其他行为。例如，可以转动打开门形状，或打开文件柜形状中的一个抽屉。形状：不可或缺的入门级基础知识第2课如何获得形状如何获得形状在Visio中，到处都是…形状。并且可供选择的Visio形状有数百种之多，您根本记不住。因此，最好了解在需要时如何找到它们。可通过六种方式来获得形状。尽管获得形状的方式不像形状本身那么数量繁多，但也高达六种。这是因为每种方法的适用目不同。牢记在讨论如何获得形状之前，了解以下三个术语非常重要。123“形状”窗口。此窗口包含模具。模具。模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。形状。在Visio中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。使用模板获得形状获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动Visio时将看到的绘图类型选项之一。选择了某个模板后，该模板的模具和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定目的而组织并相互关联的许多形状。动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。使用模板获得形状获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动Visio时将看到的绘图选项之一。选择了某个模板后，该模板的模具和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定目的而组织并相互关联的许多形状。通过搜索获得形状如果需要使用的形状多于模板提供的形状，您可以使用“搜索形状”框来搜索形状。例如，如果正在处理网络图，您可能需要使用比模板模具中的箭头更大的箭头。通过搜索获得形状该图片说明了可以搜索箭头形状的方式。12在“搜索形状”框中键入一两个词，例如，“箭头”，然后按Enter。Visio将创建一个临时模具来容纳所找到的形状。在本例中，该临时模具的名称为“箭头”。要使用某个形状，请将其从“箭头”模具拖到绘图中。通过浏览获得形状您还可以使用“文件”菜单和“形状”子菜单来浏览形状。例如，假设几周之前您使用了Visio来创建地图。您记得为地图中的机场使用过一个形状，而现在该形状在您正在绘制的流程图中将很有用。通过浏览获得形状要在流程图中使用该机场形状，您可以按图中显示的方式进行浏览。“交通形状”模具将与您的流程图模具一起出现在“形状”窗口中，您可以将机场形状拖到页面中。绘制您自己的形状如果在Visio中找不到需要的形状，则始终可以绘制自己的形状。您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以。此处所示的“绘图”工具栏只是冰山一角。它允许您使用简单的工具从头开始创建形状。从其他人那里获得形状有时候，其他人（如同事或者为某些行业制作和销售Visio形状的公司）已经做好了您想要使用的形状。在想要使用其他人制作的形状时，他们可能会发给您一份其中包含那些形状的Visio绘图。不过，通常您得到的是一个形状模具。从其他人那里获得形状模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。收到模具文件时，请将其复制到以下位置：C:\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments\MyShapes将可在“文件”菜单和“形状”子菜单上找到该模具。例如，模具可能名为ContosoShapes.vss或ContosoShapes.vsx。插入图片假设您要在图表中插入一张照片。为此，请在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。（此过程类似于您可能熟悉的其他Office程序。）插入图片时，Visio会自动将其转换为二维形状并在上面放置八个手柄。插入图片通过插入图片建立的形状不如模具中的形状那么智能。就交互行为而言，它们不会比页面上的一个方块强多少。尽管如此，它们仍然是形状，也就是说您可以用一维形状连接它们、调整它们的大小、确定它们的位置等。练习建议1.查看模板提供的形状。2.搜索爆星形状。3.浏览形状。4.使用其他人提供的模具。5.插入一张图片。联机练习（需要Visio2007）测试2，问题1下面哪一种不是获得形状的方式？（选择一个答案。）1.插入一张图片。2.选择模板。3.在“形状”菜单上选择“导入”。4.通过使用“文件”菜单和“形状”子菜单浏览形状。测试2，问题1：答案在“形状”菜单上选择“导入”。这不是获得形状的方式之一。测试2，问题2什么是Visio模具？（选择一个答案。）1.在“形状”窗口中提供的形状集合。2.可以拖到页面上的预先制作的形状。3.可以在Visio中打开的包含已创建的绘图的文件。您要做全部工作就是填空。4.可以使用任何所需颜色填充的剪样形状。测试2，问题2：答案在“形状”窗口中提供的形状集合。通常，人们认为一个Visio模具是一个形状，但其实不是。它是一组形状。测试2，问题3如果有人为您提供了.vss或.vsx文件，您应将其放置在何处以便可在Visio中使用？（选择一个答案。）1.MyPictures\MyVisioShapes2.MyDocuments\MyShapes3.放在桌面上测试2，问题3：答案MyDocuments\MyShapes如果将该文件放在此处，将可在“我的形状”子菜单中找到该模具。