JTS-QHSE-03-G035 员工岗位职责

受控号：JTS-QHSE-03-G035员工岗位职责文件编号：JTS-QHSE-03-G035版次/修改状态：B/01编制：纪宝来审核：王焕军批准：仇俊岳2008-04-20发布2008-05-10实施天津天实工程建设监理公司天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第1页共17页目录1目的......................................................................22适用范围..................................................................23职责......................................................................24岗位类别..................................................................25岗位职责..................................................................36相关文件.................................................................17天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第2页共17页1目的为明确公司各个岗位的工作内容、职责要求，以指导员工按照所在岗位职责有效的开展工作，制定本规定。本规定是公司《资源管理控制程序》相配套的支持性管理规定。2适用范围本规定所列岗位覆盖了公司总部职能部门负责人及工作人员，项目部各个岗位工作人员的职责要求。3职责3.1行政部在确定岗位、制定和变更岗位职责方面是公司的主责部门；3.2公司员工在公司工作期间，由于工作需要承担一个以上的岗位，要按照岗位职责要求同时履行所承担岗位的职责。4岗位类别4.1总经理4.2副总经理4.3总工程师4.4市场部经理4.5工程部经理4.6技术部经理4.7行政部经理4.8市场部工作人员4.9工程部工作人员4.10技术部工作人员4.11行政部工作人员天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第3页共17页4.11.1人事管理人员4.11.2行政秘书4.11.3物资管理人员4.11.4驾驶员4.11.5IT工程师4.11.6财务人员4.11.7后勤管理人员4.12项目负责人（总监理工程师、总监代表、项目经理、项目副经理、区域经理）4.13计划统计控制工程师4.14费用控制工程师4.15合同管理工程师4.16技术/质量负责人（工程师）4.17专业工程师4.18HSE工程师4.19监理员4.20工程秘书4.21行政后勤5岗位职责5.1总经理根据公司董事会的授权，全面负责公司的管理工作，具体职责如下：(1)主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。(2)组织公司QHSE管理体系的建立及实施工作，批准公司QHSE管理体系方针及年度目标、指标及管理方案。(3)拟定公司管理机构设置方案和公司的基本管理制度，明确部门和岗位职责，制订公司的具体规章。(4)组织实施公司年度经营计划和投资方案，负责公司经营战略的策划和制定市场开发天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第4页共17页策略。(5)主管公司财会工作。(6)负责制定包括人力资源在内的各项资源的的开发和配置策略，组织资源配备，保证公司生产经营活动的顺利进行。(7)建立公司考核机制，负责组织对公司高层管理人员的职责考核并向董事会报告。(8)负责主持召开公司领导办公会议，协调副总经理之间的关系。(9)批准和发布QHSE管理体系文件，任命QHSE管理者代表并赋予责权，按策划的时间间隔定期对QHSE管理体系进行管理评审，解决体系运行中的重大问题，提出持续改进意见，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。(10)对外、对内发布QHSE管理体系承诺并身体力行，抓好QHSE管理体系的贯彻执行。(11)批准各职能部门战略规划。(12)组织对重大事故的调查处理。(13)组织安排产品要求的确认、评审、顾客联系和投诉的善后处理工作，增强顾客满意。5.2副总经理在公司总经理的领导下，按照总经理的授权和分工，开展工作，副总经理的岗位数量根据公司发展的需要而设定，主要职责如下：(1)协助总经理建立组织机构、制定相关职责。(2)协助总经理、管理者代表、总工程师完成QHSE管理体系的策划和编制。(3)对主管业务范围内的战略规划提出审核意见，报总经理批准。(4)根据分工完成对所主管部门的管理、监督、指导。(5)负责市场开发和经营工作，完成项目跟踪、招投标以及合同签订。(6)负责所辖项目前期启动工作和项目执行阶段全过程的监督、指导。(7)认真贯彻执行公司QHSE方针、目标，执行QHSE管理体系文件及其支撑性文件，负责主管范围内的QHSE管理工作。(8)完成总经理交办的其他工作。天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第5页共17页5.3总工程师在公司总经理的领导下，负责公司基础建设、技术管理，协助完成市场经营、项目过程管理等工作，主要职责如下：(1)负责组织建立和完善公司基础建设、技术进步的发展规划，报总经理批准后具体组织实施。(2)负责公司日常技术管理工作，完成法律法规、监视测量装置的配备，领导和贯彻执行技术质量法规和标准规范。(3)协助总经理，负责具体组织和完善基础设施的配置与工作环境需求的确定。(4)负责公司资质、员工执业资质的管理和发展，开展员工培训。(5)负责服务大纲、服务规划、质量计划及HSE管理计划的审核批准。(6)协助总经理，完成市场经营、项目执行过程的管理。(7)负责审核服务工作总结。(8)负责审批程序文件，领导和贯彻实施QHSE管理体系文件，协助总经理实现QHSE管理体系方针和目标，保证QHSE管理体系文件持续有效运行。(9)负责组织QHSE管理体系重大技术方案与技术措施的审核，组织提出年度QHSE管理体系目标、工作计划和管理方案并实施。(10)参加管理评审，确保评审结论在技术方面实施。(11)参加产品要求的确认和评审，参与确认合格供方。5.4市场部经理在总经理和主管副总经理的领导下全面负责市场部工作：(1)负责组织市场战略、市场开发和经营计划的编制工作；(2)负责组织公司经营方针和目标的制定工作；(3)负责组织公司年度经营计划的制定和实施工作；(4)负责组织建设项目招投标文件的编制管理工作；(5)负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；(6)负责并组织项目合同谈判和签订。5.5工程部经理天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第6页共17页在总经理和主管副总经理的领导下全面负责工程部管理工作：(1)负责公司生产任务的组织和安排工作；(2)督促并监督项目组编制工程项目的《服务规划》；(3)协助并配合市场部做好投标报价和技术标的编制工作；(4)协助技术部建立工程项目QHSE保证体系并组织实施；(5)审核项目综合计划和综合统计工作；(6)负责组织检查项目管理目标的执行情况并进行考核；(7)负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；(8)负责制订本部门业务建设、工作程序、管理工作制度及相关人员的业务培训；(9)负责组建项目组，协助行政部进行人员管理，协助技术部惊醒监视检测设备的管理；(10)负责项目总监理工程师/经理的工作考核；(11)负责组织项目的回访并向公司提出回访报告；(12)协调与各职能部门之间的关系。5.6技术部经理在总经理的领导下全面负责技术部工作：(1)负责组织、建立公司科学技术管理工作；(2)组织编制公司科学技术发展规划；(3)组织编制公司年度技术开发和基础工作计划；(4)负责组织对外科技合作、技术交流工作；(5)负责组织公司投标文件技术部分编制的组织工作；(6)负责公司监视测量装置管理的组织工作；(7)负责公司法律法规、标准规范管理的组织工作；(8)负责组织公司技术基础文件的编制工作；(9)负责组织公司年度技术规划的制定工作；(10)负责公司QHSE管理体系的归口管理；(11)负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第7页共17页(12)对技术部工作人员的工作进行考核；(13)协调与各职能部门之间的关系。5.7行政部经理在总经理的领导下全面负责行政部工作；(1)负责公司人力资源开发与管理；(2)协助总经理对公司财务、会计核算和会计监督工作进行管理；(3)负责处理公司日常行政事务；(4)对行政部工作人员的工作进行考核；(5)负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；(6)协调与各职能部门之间的关系；(7)负责内外接待工作。5.8市场部工作人员在市场部经理的领导下负责市场部的日常工作：(1)负责公司投标过程中各项评审记录的编制、保存工作；(2)负责投标文件商务部分的编制工作和投标文件的组卷工作；(3)参与投标，提供投标所需的原始证明文件；(4)负责顾客满意度调查的实施工作；(5)负责公司年度经营计划的制定和实施工作；(6)负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行；(7)负责合同文件的保管工作；(8)负责公司监理业务手册的管理工作。5.9工程部工作人员在工程部经理的领导下负责工程部的日常管理工作：(1)配合市场部做好项目投标配合工作；(2)负责项目前期的进场准备工作，包括办公场所的布置、办公用具的配备，遵照JTS-QHSE-03-G019《办公场所管理规定》执行；(3)负责处理、协调项目部的对外关系，项目部开展工作前，负责与顾客对项目现场天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责版次/修改状态：B/01第8页共17页开展工作事项进行沟通；(4)协助技术部建立工程项目质量保证体系、编制服务规划并组织实施；(5)协助技术部建立工程项目HSE保证体系、编制HSE管理计划并组织实施；(6)协助项目完成人员配备计划、监视检测装置配备计划；(7)协助部门经理对项目部服务目标执行情况进行考核，督促工作缺陷的改进；(8)协助部门经理完成工作不合格项的控制；(9)协助项目负责人对项目组人员的工作进行考核；(10)掌握公司生产人力资源情况，负责汇编公司项目年、月人力使用计划；(11)协助技术部、行政部编制技术开发（包括计算机软件开发和应用）、技术基础工作和培训工作计划，对其执行情况进行协调；(12)负责本部门QHSE管理体系支持性文件的制定、修改和实施及有关文件的编制和审核。5.10技术部工作人员在技术部经理的领导下负责技术部的日常管理工作：(1)负责公司标准规范的维护与更新，对项目使用的标准的适用性、效性进行控制；(2)负责对外技术合作、技术交流及技术宣传工作；(3)负责组织公司服务大纲、服务规划、服务细则范本的收集、整理和更新工作，参与建设工程项目部的服务规划和服务细则的会审工作；(4)负责监视和测量设备的配备的控制管理；(5)在总经理和管理者代表的领导下，监督管理体系的运行，处理QHSE管理体系运行中的有关事项，对公司QHSE管理体系的运行进行综合管理并负责日常工作；(6)负责QHSE管理体系文件的管理，协助管理者代表组织QHSE管理体系内部审核工作，并保存内审记录，向管理者代表提交内部审核工作报告；(7)技术部协助管理评审的具体组织工作，并保存管理评审记录，开展QHSE管理体系管理评审；(8)负责本部门QHSE管理体系支持性文件的制定、修改和实施及有关文件的编制和审核。天津天实工程建设监理公司编号：JTS-QHSE-03-035员工岗位职责