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方案阶段设计作业指引编号:ZGFZ-WI-PR006版号:A/0页码:第1页共6页方案阶段设计作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人方案阶段设计作业指引编号:ZGFZ-WI-PR006版号:A/0页码:第2页共6页方案阶段工作程序其他相关部门成控管理部项目经理部营销公司外联部设计院(单位)研发部供方(中标设计院)公司总经理层评审会集团规划方案评审提供《评审会议纪要》集团方案评审、确认提供《规划审批决议》及《评审会议纪要》集团方案确认提供《总体评审决议》是否招标公司内部审核公司内部审核公司内部审核规划方案设计规划方案深化,进入单体设计方案阶段单体方案调整《项目设计指导书》设计院筛选编制《规划方案设计任务书》编制《设计指标书》,发放标书签订合同设计中期交流规划方案成果设计单位定标中期交流提交阶段性成果规划及单体方案初步成果提供景观设计师基础资料签订合同单体方案成果方案阶段最终成果提交景观基础设计资料调财规划设计,制作规划方案报建图纸规划方案报批提交《建设用地规划许可证》提交《项目产品建议书》物业管理模式意见综合技术经济指标综合技术经济指标分析结果初勘YNYY签订设计合同委托招标NYYNNNYNYN招标采购方案阶段设计作业指引编号:ZGFZ-WI-PR006版号:A/0页码:第3页共6页1目的为规范公司项目方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的,特制定本文件。2适用范围适用于公司项目设计流程中方案阶段的设计管理。3术语和定义方案阶段:包括项目规划方案设计和建筑单体方案设计。4职责4.1研发部根据项目设计工作的总体计划和方案阶段的设计流程控制设计质量和进度。4.1.1编写《规划方案设计任务书》、《设计招标书》,并组织设计单位招投标工作。4.1.2组织重要阶段性成果的评审与确认;4.1.3向景观设计师提供景观设计所需的图纸,并及时反馈相关信息;4.1.4向成控管理部提交有效的设计技术经济指标和设计方案;4.1.5配合外联部完成本项目的报批报建工作。4.1.6控制节点评审确认,反馈《评审会议纪要》。4.1.7对建筑技术、新产品研究提供协助4.2.营销公司:4.2.1提交《项目产品建议书》4.2.2参加方案讨论,及时反馈信息4.2.3配合完成公司评审确认工作4.3.成控管理部:参与方案讨论,配合完成公司评审确认工作、完成《综合技术经济指标分析结果》4.4.工程管理部:参与方案讨论,配合完成公司评审确认工作4.5.项目部:参与方案讨论,配合完成公司评审确认工作4.6.外联部:提交政府部门对项目报建图的审批意见书。4.7公司总经理层:4.7.1审批设计单位。4.7.2审批规划设计方案。方案阶段设计作业指引编号:ZGFZ-WI-PR006版号:A/0页码:第4页共6页4.7.3物业公司:明确物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。5.工作程序5.1.规划方案设计阶段5.1.1.信息输入a)外联部提交《建设用地规划许可证》。b)营销公司提交《项目产品建议书》。c)设计前期阶段成果《项目设计指导书》。d)物业公司根据概念设计方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。5.1.2根据5.1.1内容编制《规划方案设计任务书》,具体要求见《中庚集团项目设计成果标准-实施方案》中1.1。5.1.3进行设计院筛选,将《规划方案设计任务书》及设计院筛选结果提交公司经理层以确定是否招标。5.1.4如公司决定招标,则编制《设计招标书》,根据《设计供方审批表》确定参加投标的单位,并发标。如公司决定委托,则选择设计院,签订设计合同。5.1.5设计中期交流:a)完成各阶段的设计交流。b)整理修改意见,反馈设计院,并监督各个阶段意见落实情况。5.1.6方案回标(招标)或规划初步方案(委托)提交:设计单位按《规划设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料。5.1.7公司内审a)资料准备:核对设计方案的综合经济技术指标,研发部对设计方案进行初步讨论。b)组织营销公司、成控管理部、财务部、项目部、工程管理部及公司总经理层共同初步确定规划方案。5.1.8集团评审a)资料准备:方案文本、规划模型、电脑演示稿(PP稿)中设计部分。方案阶段设计作业指引编号:ZGFZ-WI-PR006版号:A/0页码:第5页共6页b)评审会按照集团《项目规划方案评审会操作办法》,组织召开项目规划方案评审会,形成对各方案的意见,并确定规划设计方案及设计单位。(招标)c)评审会在规划方案评审会结束后五日之内将《评审会议纪要》反馈给地产公司。5.1.9确定中标设计院后,由研发部负责组织完成合同签署工作。(招标)5.1.10根据内审、外审的《评审会议纪要》整理出下一步设计修改建议。5.1.11将《评审会议纪要》及设计修改建议交设计单位对规划方案进行调整,同时开始单体方案设计。5.1.12组织销售中心、成控管理部、财务管理部、项目部、工程管理部及公司总经理层共同确定规划及单体阶段性成果。5.1.13向成控管理部提交本阶段《综合技术经济指标》,具体要求详见《中庚集团项目设计成果标准-实施方案》中2.2,成本部完成《综合技术经济指标分析结果》。5.1.14评审会方案确认a)资料准备:经济技术指标分析表、方案文本、规划及单体工作模型、电脑演示稿(pp稿)。b)上报评审会审批通过则进入单体方案设计调整阶段;否决则返回5.1.11—5.1.14流程。c)评审会方案确认,形成评审会审批决议和《评审会议纪要》。d)将评审会审批决议和纪要转发给公司相关部门。5.1.15向景观设计师提交规划设计方案。5.1.16规划方案报批。a)与规划报批图纸制作单位签订合同。b)调整规划设计,制作规划方案报批图纸。c)协助外联部进行规划方案报批工作,如通过,此循环结束;否决则返回b。5.1.17根据集团研发部评审会审批决议整理出下一步设计修改建议,发给设计单位进行规划方案的调整完善,单体方案的深入设计。5.1.18设计单位综合规划方案报批成果,提供单体方案设计成果。5.1.19公司内审:方案阶段设计作业指引编号:ZGFZ-WI-PR006版号:A/0页码:第6页共6页a)建筑单体设计方案成果完成后,组织营销公司、成控管理部、财务部、项目部、工程管理部及公司总经理层进行评审,形成对方案进一步修改的意见。b)将方案修改意见整理编写并发给设计单位进行最后一轮修改,修改后确认完成。5.1.20集团确认:a)根据《集团单体确认成果要求》准备资料:经济指标文件、图纸文件和单体工作模型。b)上报集团研发部,审批通过则形成方案阶段最终成果,否决则返回5.1.17。c)集团单体方案确认,形成集团《单体设计评审会审批决议》。d)将《单体设计评审会审批决议》转发给公司相关部门。5.1.21信息输出:a)向景观设计师提交完整的规划方案和首层平面图。b)有独立卖场情况下,向室内设计师、营销公司提交设计图纸。c)向项目部提供可供初勘的平面定位。6.支持性文件6.1.1.《中庚集团项目设计阶段流程》6.1.2《项目规划方案评审会操作办法》6.1.3《中庚集团项目设计成果标准-实施方案》6.1.4《中庚集团单体确认成果要求》6.1.5ZGFZ-WI-PR003《产品建议书作业指引》7.相关记录暂无
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