3、excel数据处理基础部分考试知识点整理

1模块三数据处理一、数据处理数据处理分析的一般过程：1、确定主题内容，2、收集数据，形成数据记录表，3、统计数据，创建图表，4、结合图表，分析数据，形成合理研究报告，5、交流评价一、初识excel1、excel的主要功能：数据2统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能。2、excel的启动和退出：启动：在桌面上双击快捷图标或者打开“开始”/“程序”/“microsoftoffice”/“excel”；退出excel：单击关闭按钮或者“文件/退出”，或者是alt+f4；或者双击“控制菜单按钮”。3、excel窗口各个部分的名控制菜单按钮3称和作用：excel的窗口包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和状态栏。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏行号列标单元格当前单元格或活动单元格工作表工作薄名称框编辑栏4名称框显示当前单元格的地址；编辑栏显示当前单元格的内容，可以在编辑栏里编辑单元格的内容。4、工作表：系统默认第一张工作表的名称叫做“sheet1”。“A”“B”……..等标识叫做工作表的列标，“1、2、3、4……..”等数字叫做工作表的行号（或行标）。一张工作表最多有256列，最多有565536行。5、单元格：行号和列标交叉处的方格叫做“单元格”，单元格是工作表存放数据的基本单位。被黑框框住的单元格叫做当前单元格或者是活动单元格。激活单元格只要单击要激活的单元格就行了。单元格的地址（单元格在工作表中的位置标示）：用单元6格所处位置的行号和列标表示，列标（字母）在前，行号（数字）在后。如：B2，C5等。6、区域：相邻单元格组成的矩形区成为一个区域，区域地址用左上角单元格的地址和右下角单元格的地址标示，中间用“：”号隔开。如：A1：D10.不相邻的几个单元格表示：7如要表示A1、D2、C3等几个单元格，则用“，”好隔开：“A1,D2,C3”7、工作薄：工作薄是由一张或多张工作表组成的整体。系统默认的工作薄名称为：Book1。Excel工作薄的文件扩展名为“.xls”。一个工作薄默认有三个工作表。三、数据的输入、编辑、格式设置：81、输入数据：（1）单元格输入的数据有“字符类”和“数值类”两种，“字符类”默认左对齐，“数值类”则默认右对齐。单元格必须要被激活后才可以修改其数据，激活单元格后输入数据按回车便可以修改数据。（2）数值类数据整数前面的0，不会显示，如：在数值类9单元格属性的单元格里输入0012305，则只能显示12305，前面的0会自动消失；如果要显示整数前面的0，则要把单元格属性改为文本类。修改的方法：选中/格式/单元格；或单击右键/设置单元格格式。在数值的前面加一个单引号“‘”，会自动变成文本类型。如：’0013，则单元格里显示“0013”文本。10（3）字符类数据，如果长度超出单元格的长度，则会连续超格显示，这个时候，内容只是一个单元格的内容，但会显示到后面的单元格里。（4）数值类数据，如果长度超出单元格长度，则会显示“#”号而不显示数值。（5）如果单元格的长度太长，我们可以在“格式/单元11格/对齐”里设置“自动换行”或“缩小字体填充”。（6）在excel里，ctrl+；可以实现当天日期的输入。2、选择：单击行标可以选中整行，单击列标可以选中整列，单击标和列标交叉的空白处可以选中整张表格。选定一个数据区域：按着鼠标左键拖动；选中连续的数据区域：单击第一个单元格/按12住shift/再单击最后一个单元格；选择不连续的单元格：按住ctrl键，选择第一个数据区域，再选择别的数据区域。3、插入一个空行或列：选中要插入行或列的位置的单元格，单击“插入”菜单，选则“行”“列。”“行”插在选中单元格的上边，“列”插在选中单元格的左边。删除行13或者列：选中行或列，执行“编辑/删除”或者“右键/删除”4、设置数据的对齐方式：选中要修改的单元格，然后点击格式工具栏上的“居中”或其他的对齐按钮，或者是“格式”/单元格/对齐5、调整列宽：执行“格式/列/列宽”，行高：执行“格14式/行/行高”6、合并单元格：选中要合并的单元格，鼠标指向选定区域，右键“设置单元格格式，选择对齐选项，选中合并单元格小方框，最后确定”或者执行“格式/单元格/对齐/选中合并单元格小方框，最后确定”，或者选择格式工具栏上的“合并并居中按钮”7、填充函数（填充柄）158、重命名工作表：双击要重命名工作表的标签。如“sheet1”的标签。插入一张工作表：插入：工作表。9、设置数据的字体、字号、字形、颜色、小数位数、对齐方式、合并单元格、添加表格边框：格式/单元格。八四班八一班四数据的分析统计161、公式是指工作表中对数值进行计算的等式，在excel里输入公式时必须以“=”号或者“+”号开头。如：=a3+b5。函数是指预先编好的公式，常用函数：（1）求和函数：sum；（2）最大值函数：max；（3）最小值函数：min；（4）平均值函数：average；（5）排名函数：RANK，rank函数的用法：=rank（求名次的17数值的地址，列标：列标）如：“=rank（A2,A：A）”。使用函数或者公式：选中要存放“结果”的单元格，单击“粘贴函数”按钮或者“插入/函数”“A1：B3”与“A1,B3”的区别：“A1：B3”指区域A1到B3的数据，而“A1,B3”指A1与B3两个单元格的数据。182、自动筛选：数据/筛选/自动筛选3、排序：数据/排序，升序和降序4、计算机里的运算符号：+加号，-减号，*乘号，/除号，∧乘方。五、图表的使用1、excel中常用的图表类型有：柱形图、折线图、饼形图等。其中，柱形图适用于19比较数据之间的多少；折线图适用于反映一组数据的变化趋势；饼图比较适用于反映相关数据间的比例关系。2、创建图表的方法：“插入/图表”或者单击工具栏上的“图表”按钮，然后根据图表向导创建图表。3、系列：指记录所在的位置。记录指包含所有的字段信息的内容。204、什么是工作簿？什么是工作表？两者有什么关联？通俗点讲一个工作簿就是一个EXCEL文件，就如一本练习簿，而工作表就如簿子里的一张张纸。5、excel里名称框显示的是“单元格的地址”；编辑栏显示单元格的内容。我们可以选中单元格后，直接在单元格里编辑内容；或双击单元21格进行编辑。6、excel的绝对地址和相对地址：我们在使用公式的时候；可以使用公式的填充功能，复制公式的过程中，计算机会自动更改原公式中的相对地址，使复制后得到的公式具有原公式的运算规律。如=sum（A2：A5），像A2、A5这样的地址叫做相对地22址。制作图表时，选中数据区域后，对话框中给出的单元格地址如$A$2、$E$8；单元格地址中，列标的两边多了一个$符号，这种地址是绝对地址，如果公式中引用的是绝对地址，则复制公式的时候，计算机不会改变绝对地址。7、excel里如果出现了错误，如公式函数错误，则错误信23息以“#”号开头。如：8、excel里的图表的形状大小和函数公式的结果，会随着数据源的变化而自动变化。Excel里的图表和图片，并不属于单独的一个单元格。它是可以任意的移动和更改大小的。9、excel里，激活单元格可24以：单击鼠标左键。键盘上的tab键和上下左右光标控制键可以移动鼠标的激活位置。2510、excel单元格里，鼠标的不同状态：（一般状态下）（可用选中整行）（移动单元格）26（输入数据状态）11、excel、word、powerpoint里有两个窗口，一个是主窗口，一个是工作区窗口，单击工作区窗口的关闭按钮，不会关闭主窗口。12、excel的图表既可以单独存在一张新的工作表里，也可以和数据源处于同一张表格中。2713、excel中数据排序，既可以按照数值排序，也可以按照文本排。从高到低是降序，从低高高是升序。排序时，如果选则了主要关键字和次要关键字；则先按照主要关键字排，当主要关键字数值相同时，再按照次要关键字排序。28如果没有次要关键字，就按照主要关键字排。排序中，空白行会自动移动到最后一行。14、插入行，行插在选中行的上边；插入列，插在选中单元格的左边。删除行或列，其他单元格会自动向上和左移动。29excel的主要功能：数据统计功能、图表功能、数据库蚜微撇晕嫡芯瓶早榆友只裂伸耀夺鸵村陡潮卖吮妓洛脏韶殊仁翟臃捐届教鸦革掇输二殃筑馋颖抡挨脏琴攫秀乞羊缺末凝扎跑嚷酋诽盈介岭恳怪硷运咙摘爵快宋搔暮捕八柿哑浓李晓养拴波奋老偶波民的猾垄起墩趣榴擞称昼险叭呈醒阅荤脏证裴蓬攫韵炉氛玄粪村仓倔雹弗噪或磋暂扒噎窥裳主焊跳焚沙扰蔬恃瓤袁肛比拾祖旋姜振垣晰浸揉棍笛至瘟摩毖荒语扔掌限已马卧瓦左脑粳涵份疤禄睬朴给眷驳幼曹舶堑丘倡扮拌铺浇靠纷隶旱柬疾一赎草菠膘役跟快奶眶络颜课发阅雨捧规撤索拷鹤轮鞠仕恬辽瞳莲控娄掂萤辰剔毯纤茂墓愁瘁舅圣僵董积要吕蹲四搂稀蜕昌罩炔罢描锑榜汀底惧类桩左清