凡事预则立-不预则废

凡事预则立，不预则废中国有句古老的格言“凡事预则立，不预则废”。同样，这也应该是所有管理者对计划的意义所应有的看法和认识。管理的意义，在于尽可能地看得更加全面、更加准确。因此，只有将管理步骤做到防患于未然，企业才能够在未来不确定的环境中，获得更多的赢面。不少管理者仅仅知道需要制定计划、检验计划和履行计划，却并没有真正将计划同预先准备两者充分结合。当失败格局到来之时，他们才会哀叹事先没有预料到这样的结果。实际上，几乎大部分的企业所遭遇到的失败，都应该归结于计划制定过程中的局限性上。“预则立”，意味着在管理者制定计划之前，就应该对计划形成的环境有全面充分的观察，并根据环境的特点来安排计划的内容、方式，这样，计划才能在此后的推进过程中充分“立”起来。“不预则废”，意味着计划的制定并非只是在时间上提前即可，而是需要有充分的环境条件、思考观察乃至争议讨论之后，才能获得充分的预热，而不至于遭遇失败命运。总体来说，计划的“预”应该体现在下面的特点上：一、计划的“预”应该表现在其先导性上管理者应该清楚的是，任何管理工作都有其具体的目标。因此，计划的制定工作，不仅要在时间上领先于其他管理步骤，还应该有着具体的特殊地位。这是因为，管理工作是不断螺旋式上升的过程，各种工作职能会在这样的过程中相互影响交织。但是，计划工作只是对这种螺旋上升过程的一种预见性工作。管理者应该确保在任何一项管理工作开始之前，都应该确定工作目标、面临的工作环境、组织所应该遵循的工作方针政策以及工作整体行动的具体步骤。这些都需要进行全面、科学地计划，从而做到应有的先导。二、计划的“预”应该考虑到不确定性和创造性“预则立”的内涵并不仅仅在于强调计划的作用上，反之，对客观环境的发展和预测，也应该影响到计划的制定。对管理者来说，计划工作的制定，应该考虑到“预”的重要因素。这就意味着，计划工作要针对下面的这些情况进行有效的“预备”。1.新问题例如，企业面临着新的对手、新的市场需求、新的合作伙伴需要等等，这些很容易因为没有及时进入管理者的观察视角中，而导致问题突然出现之后再连续积累，从而影响管理进程。因此，这些问题理应成为计划应该考虑到如何加以解决的重点。2.新变化管理者应该及时考察企业内外发生的变化，例如企业内部员工结构产生的变化、绩效分配的变化，或者是客户提供的新机会、产业发展的新动力等等。管理者对计划本身的变化也应当加以注意，这是因为计划产生和执行的过程，也是管理过程的一部分，类似于新产品的设计和推出。因此，抛弃既往成见，以创新态度来看待计划，才是良好的“预备”态度。