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中国式团队管理第一讲日本人的团队管理(上)现代化管理在美国即成为“美国式管理”,而到了日本,它又势必会打上深刻的日本烙印,由此可见,现代化管理一定要与一个民族的性格特征以及当地的文化紧密地联系起来才会产生功效。中华民族是一个有着五千年源远流长的历史文化的民族,古人留传下来的历史文化财富博大精深,因此,在现代社会里,中国的团队管理形成了自己的特殊性,可以称之为“中国式团队管理”。对于“中国式团队管理”的理解“团队”的要义要理解“中国式团队管理”,首先应该明确“团队”的内在含义。可以从“团”和“队”两个方面把握:“团”,就是指团体,与之相对应的概念是组织,即按照一定的配合关系所组成的集体或者系统。不论是团体还是组织,所强调的都是外在形式上的表现,因此,任何一家公司、一个家庭都可以称之为团队或组织。“队”则更突出组织内部所形成并表现出来的协同一致的力量,与之相对应的概念是组织力。现在很多组织之所以视团队管理为重点和难点,就是因为大多数组织只有形式,而没有巨大有效的统和力量,如同一盘散沙,每个人都有自己的想法,步调不一,内乱频繁。对“团队管理”进行比较研究的出发点基于中国式团队管理的特殊性,要把握“中国式团队管理”的要义,就必须从对这种特殊性建立正确全面的认知入手。1.要传承民族文明中国人如今的思维和思考模式来源于中国的传统思想,进一步地溯本追源可以发现,“伏羲氏与八卦”以及《易经》这两个密切联系的方面是这些模式的本质及精髓所在。因此,对于中国人的一言一行,只要从易经的道理来看待和分析就可以很容易地破解其中的奥妙。换言之,中国传统思想和文化的观点和理论,对于指导现在的很多问题都是相当有帮助的。2.对西学要用“拿来主义”然而近几百年来,中国人开始盲目地用西方的观点和标准来看待和分析自身的一切,并且将自身的缺点与西方的优点进行对比,其结果是很糟糕的;而更加令人遗憾的是,很多中国人在这种思维模式下已经开始逐渐地丧失民族自信心。因此,对如何借鉴西方科学文化的问题要有清醒的认识。西方的科学技术是可以学,因为这个领域是不存在国界的,而在吸收与文化有关的思想以及处理与人有关的问题时,则必须谨慎小心,一定要避免机械和盲从,要有“拿来主义”的精神。否则,将对国人以及中国的实际情况产生越来越大的负面影响。基于此,在阐述中国式团队管理时,首要的一环就是对东西方团队管理的模式和特点进行深入的比较,以此加深对自身特点的把握。日本人的团队精神在世界范围内进行客观的评价,团队力量最强的是日本人。因为在日本的团队中,其成员绝大多数都是一个口令一个动作,服从的意识非常强烈。也就是说,所有人都精诚团结,具有高度的一致性,没有太多个人意见。然而,尽管日本人的民族认同感和归属感是世界民族之林中最强烈的,但随着全世界所有民族的长期互动,其价值观也是会发生改变的。日本人团队精神的产生日本人之所以能够如此团结,形成如此强大的凝聚力,并不是与生俱来的,其产生的原因经过研究可以总结归纳为以下三个方面:1.生存环境的压力日本人的团队精神首先是由于其所处的生存环境造成的。日本国土面积很小,而且地处板块的交界处,所以台风、地震、火山以及海啸等灾害性天气比较频繁。因此,为了能在不断发生的自然灾害的状况下生存下去,日本人就必须团结在一起。例如,日本的房子都是一家挨一家、彼此支撑地建造,就很直接地反映出了这一点。2.社会上充满了高度的约束力与此同时,生存环境的压力还迫使日本人形成了很多社会规约,以这样的约束来培养国民精诚团结的精神。这种社会规约是日本民众自发形成的,而不是来源于政府的法律规定。一旦有人与某种社会规约相违背,就会招致全社会的谴责和鄙视,甚至连自己的亲人也丝毫不例外。正是由于这种普遍存在的社会约束力,使得日本人能够形成并保持高度的一致性。【案例】日本机场的特色对比全世界各个国家的机场后可以发现,日本的机场有以下三个非常鲜明的特色:温度高与世界其他地方的机场不同,日本的机场并不为了适应所有的旅客而将温度调得比较低,而是遵循节约能源的要求和精神使机场的温度保持较高以节省电能。在日本,一个全国性的条例和要求颁发下来,全国都会奉行,很少有例外的。日本人所体现出来的这种民族性或国民性并不是靠法律的严格制裁所形成的,而是由社会规约的长期束缚所养成的习惯。视登机起飞为神圣的时刻在日本的机场,登机起飞的环节对于他们的国民而言是非常紧张的,届时每个人都如临大敌、全神贯注,绝不会有人嘻嘻哈哈。因为在日本人看来,这种想法和做法很自然,已经习以为常。全球首屈一指的服务态度在日本国内,服务人员的态度是非常谦虚恭敬的,鞠躬行礼已经成为了其生活习惯的一个组成部分。虽然这并不意味着他们特别有礼貌,或许仅仅是一种形式上的习惯表现。3.教育系统的严格培育日本人之所以会成为全世界最团结的民族,还与其教育系统长期的培育密切相关。正是由于日本人将其为了生存而形成的社会规约自始至终地从儿童的教育培养中就开始给予严格的灌输,所以才使得其国人在长大成人之后依然能够很自然地保持一致性的行为。【案例】日本学校的营养午餐很多国家的学校都会统一给学生提供营养午餐,日本也是一样,但它的做法又有很大的不同。其他国家的学校不会要求学生一定要吃完才行;而日本则不同,一班的同学要等到全班所有人都吃完便当才可以出去玩。这样在无形之中就从小给学生灌输了与集体保持一致的观念,否则造成的影响不会仅限于个人,而是整个团队和集体的。第二讲日本人的团队管理(下)终身雇佣制对塑造日本团队精神所发挥的作用在就业工作的环节中,中国人和日本人有着非常大的区别。在中国人的观念中,通常认为自己可以在一家企业里长期服务,但决不会就此而签订合同,甚至有“员工要走,企业不能留,否则就是不讲道理;员工要继续在企业工作,企业不能赶,否则就是没有良心”的说法。而在日本的企业中,其管理则是建立在“终身雇佣制”的基础之上,并且这种制度从精神层面上对塑造日本人的团队精神产生了极大的促进作用。当然,随着社会的发展,这种制度由于存在限制人性的缺陷,所以日本的很多企业在用人制度方面也正在发生转变。但是尽管如此,这种制度对于塑造日本团队精神的作用还是毋庸置疑和不可忽视的。1.年轻人慎选就业的对象基于对企业终身雇佣制的考虑,日本的年轻人在大学三年级就开始很认真地寻找其一辈子所要投靠的公司。对于在公司中的实习环节,日本人内心的认知就是一旦开始在某家公司实习,将来毕业后就会到这家公司服务,而且将服务一辈子。因此,日本的年轻人会很谨慎地选择与自身条件相适合的企业,而在公司实习的阶段也是非常认真投入,进入公司后更不会考虑跳槽的问题。也正是基于这个特点,在世界范围内真正能够做到全员管理和全员经营的也只有日本人。2.公司十分重视形象及信用同样出于终身雇佣制的考虑,日本的企业和公司会非常重视自身的形象,因为只有在社会上树立起良好的形象和信用,才有可能吸引能够满足自身生存和发展所需要的人才。由此可见,在日本,人才对于公司的选择以及公司对于人才的吸引是紧密地联系在一起,相互强化的。3.团队主管和员工的双方投入在日本企业中,雇佣关系表现出如下特点:从员工的角度来说,一旦他选择了某一家公司,那么绝大多数人都会将精力放在如何通过自己的优异表现得到公司的重用,如何能够发挥自己的才能。从企业和公司的角度来说,从员工进入企业的那一刻开始,就努力对其进行全面、长久的照顾,为其解决尽可能多的需求。日本的企业和公司正是通过这种与员工形成命运共同体的方式,最大限度地保证了其内部团队运作的高度一致性。日本团队精神的负面效应日本人精诚团结的团队精神有其先进性和优势,但由于其走向了一个极端,所以也存在着诸多负面效应。1.过分忠诚日本人团队中所表现出来的“非常强烈的服从意识,没有太多的个人意见”的特点,势必导向了无论对错都盲目听从上级命令的极端性。不仅如此,在日本的企业中,同事之间,年龄和职位较高的人相对于较低者也有着很高的权威。如此过分的忠诚并不是好现象,因为,在这样的团队中,一旦领导者决策失误,将给这个团队造成不可挽回的损失。2.员工自我备受压抑日本企业界有一句话,即“任何突出来的钉子都要被打进去”,充分表明在日本的企业中,员工是完全不能有个人表现的。由此进一步导致日本企业的考核没有个人奖惩,并且内部的升迁也非常缓慢。在这样的环境中,员工的自我个性必然受到非常严重的压抑,在很大程度上并不符合尊重人性的要求。3.生活中充满了悲情无奈由于工作和生活环境的约束,使得日本人通常做人会比较痛苦,因为任何事都很紧张,时时刻刻都好像如临大敌。第三讲美国人的团队管理(上)美国人的团队特点日本人的团队组织力是非常强大的,可以说牢不可破,但相应的,他们所付出的代价也是非常之高。而美国人在很多方面跟日本人几乎是相反的。美国人对“忠诚”和“跳槽”的态度与日本企业中基于终身雇佣制而形成的忠诚态度相比较,美国人对于“忠诚”和“跳槽”有着与日本人截然不同的认知。美国人的忠诚只对事不对人美国人面对“是否忠诚于公司”这种问题时,往往会觉得奇怪和不可思议,因为他们从来不对公司忠诚,同样,对于企业的老板也丝毫没有忠诚可言。◆较早开始的独立生活使美国人没有形成“忠诚”的概念由于美国人一直接受的是“父辈养育子女到18岁,18岁之后就靠自己”的观念,因此,他们每一个人都是很早就脱离生长的家庭开始自己的人生道路。在这样的前提下,美国人所接受的做人、做事的道理很少,因为他们无从学起,因此也就使得天真、说话办事直率成为了他们生活的一部分。所以,美国人的头脑中并没有形成“忠诚”的概念。◆忠于自己的工作,重视专业精神基于以上原因,美国人在成长过程中学到和掌握的实际上是一系列的专业知识,于是,他们表现出来的只是对其所做工作的忠诚,例如,“这个工作是我的专业,我不能在这里出差错”。同样的,美国人对企业老板也不存在忠诚的概念,他们只是出于严密的分工结果而关注个人的工作需要向什么人汇报。【案例】美日企业使用员工的区别由于美国人对自己的工作非常专业,因此,在不同的公司之间跳槽之后,仍然会做同样的工作。而日本人则不一样,由于其传统的终身雇佣制,日本员工一辈子只在一家公司工作,如果只做同样的工作势必会非常枯燥无味。因此,日本的企业通常倡导员工在不同岗位之间轮调,不仅提高员工的工作兴趣并且能够加深团队成员间的相互了解,从而形成人与人之间互相合作的关系。◆严格的法律约束对应了明确的责权关系与日本人受社会规约的约束不同,美国人强调和接受的是极严格的法律约束。在美国企业的招聘环节中,这一点也表现得非常明显。应聘者特别注重合同中有关责任、权力、工作时间以及工作内容的条款,并且在再三协商的基础上,双方同意并签字才能生效。法律约束强化了其责权关系,因此,美国人只知道自己所做的事情,而并不了解也不关心周围其他人的工作内容。美国年轻人随个人意愿而跳槽(一)日本人进入到工作岗位之后,根本不会考虑跳槽问题。而美国人则不一样,在不同公司之间频繁地跳槽对他们而言已经成了家常便饭。◆对自由观念的崇尚由于美国人从小就被培养成了独立的精神,所以他们通常都喜欢享受自由的感觉。美国的年轻人投身于一家公司,势必不可能长久地、全心全意地为公司服务。例如,一个美国人典型的想法是,“如果在一家公司里居然两年没有被升迁的话,那就说明我不适合这家公司,我需要另谋出路了”。◆人员流动的高频率使得“以事为中心”的管理模式成为必然的选择由于美国的文化形成了快速人事流动的环境,美国的企业不得不改变“以人为中心”的思路,而选择了“以事为中心”的管理模式。这种管理模式将企业中所需要做的工作都分门别类地记录下来,然后进行非常细致的工作分析,最终将每一种工作中所包含的操作集合成明确的工作说明书,并根据工作说明书的要求来招聘所需要的人员。这种模式尽管很科学,并且能够降低人员的快速流动给整个组织所带来的不安定性,但是从组织人力资源的角度看,实际上并不能让一个人充分地发挥出其自身的潜力。第四讲美国人的团队管理(下)视单纯的利害关系为选择判断的准绳由于美国人形成了“以事为中心”的管理模式,所以他们判断和处理事情完全依据所谓利害关系的变化,而根本不考虑人
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