word2007教程必备训课件

WORD2007基本操作Word2007的启动与退出Word2007的操作界面概述Word2007的操作界面应用1.1WORD2007的启动与退出1.1.1启动Word2007启动Word2007的方法有很多种，最常用的方法有:1、通过“开始”菜单启动Word。2、通过桌面快捷方式启动。1.1.2退出WORD2007退出Word2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序单击此按钮，退出Word20072单击此按钮，退出Word20071单击此按钮，打开Office菜单1.2WORD2007的操作界面概述1.2.1Office按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。Office菜单Office按钮Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令1.2.2功能区Word2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word2007的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组选项卡1.2.3快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮1.2.4视图模式在Word2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例1.3WORD2007的操作界面应用1.3.1Office按钮应用单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。Office菜单1选择菜单中的“准备”命令2从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令1.3.2功能区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击“对话框启动器”按钮打开的“字体”对话框2.显示特定选项卡在Word2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡3.显示/隐藏组功能区将Word2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。1显示1双击激活选项卡的空白位置处22双击任意选项卡的空白位置处隐藏1.3.3自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。1切换至“插入”选项卡3从弹出的快捷菜单中选择该命令2右击4添加的快速访问按钮1.3.4视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。进入阅读版式视图模式1切换至该选项卡2单击该按钮单击此按钮退出阅读版式视图模式向前翻页向后翻页1.3.5浮动工具栏的应用“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。1选择文本后自动显示透明活动工具栏2将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深创建新文档设置文档的页面布局打开、保存、关闭文档打印文档第2章WORD2007的基本操作2.1创建新文档2.1.1创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击2.1.2根据其他模板新建文档Word2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word2007中提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框基于“原创文档”模板创建的新文档1单击2单击3单击2.1.3创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，Word2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档2单击1单击3单击4单击博客编辑窗口“新建文档”对话框2.创建书法字帖Word2007还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档”对话框1单击3选择“字体”类型2单击4选择字贴文字5单击6单击创建的书法字贴2.2设置文档的页面布局2.2.1设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的“页面设置”对话框1切换至该选项卡3选择该命令4打开此下拉列表框，从中选择页面大小或自定义页面大小5单击2单击2.2.2设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word2007中的页边距。1切换至该选项卡3选择该命令2单击4再此设置上、下、左、右边距5单击2.2.3设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1切换至该选项卡2选择任意选项3或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向2选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1切换至该选项卡2.3打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word2007中的“打开”命令。Office菜单1选择此命令4单击2选择文件所在文件夹3选择要打开的文件2.4保存文档2.4.1保存已有文档在完成新文档的创建，单击Word2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。1.保存已有文档“另存为”对话框2选择进入的盘符1单击要进入的对象4单击3输入文件名2.文件保存类型Word2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框2选择该选项3.设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。3设置默认保存类型1单击2选择该选项4设置默认保存路径5单击2.4.3自动保存文档Word2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单1单击此按钮3输入自动保存时间2切换至该选项卡4单击2.5打印文档2.5.1打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单“显示比例”对话框2单击1单击3单击单击此按钮可关闭“打印预览”对话框4单击2.5.2打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单4单击1单击2单击3完成各项打印设置2.5关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。单击此按钮，保存文档单击此按钮，返回文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出编辑文本设置字符格式设置段落格式应用及修改样式第3章设置WORD文档中的字符及段落格式3.1编辑文本3.1.1输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。在Word文档中输入的中英文信息3.1.2编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型2向右拖动鼠标选择所需文本3完成选择后释放鼠标左键1.选择文本2.复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。1方法一：拖拽法1按下Ctrl键向下拖拽选择的文本2释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制1选择文本后单击“复制”按钮2方法二：剪贴板2确定插入点后，单击此按钮完成复制3.移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法1选择移动文本，向下拖拽2释放鼠标后，完成移动1选择文本后单击“剪切”按钮2方法二：剪贴板2确定插入点后，单击此按钮完成移动4.删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。2按下Delete键1选择所有需要删除的文本完成删除后的效果3.1.3查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的“查找和替换”对话框如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡1单击“查找”或“替换”按钮2在此输入查找内容3单击高亮显示查找到的内容3.2设置字符格式3.2.1设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字体”下拉列表框1选择要设置字体的文本3单击要应用的字体选项3.2.2设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字号”下拉列表框1选择要设置字号的文本3单击要应用的字号选项或在“字号”文本框中直接输入字号，按Enter键3.2.3设置字符字形Word2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形倾斜删除线上标边框加粗下划线下标青色突显灰色底纹3.2.4设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的“颜色”对话框3单击要应用的颜色图标1选择要设置字符颜色的文本2单击右侧倒三角按钮4单击要应用的颜色图标5单击设置颜色后的文本效果或单击该命令3.3设置段落格式3.3.1设置段落缩进Word2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进1.精确设置段落缩进应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中2切换至“开始”选项卡，单击该按钮3设置段落的左、右缩进值4选择设置首行缩进还是悬挂缩进5设置段落缩进值6单击，完成段落设置2.标尺设置段落缩进Word2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。左缩进单击此处可显示水平标尺与垂直标尺首行缩进悬挂缩进右缩进3.3.2设置段落对齐“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。居中对齐“段落”组中的5个“对齐”按钮右对齐分散对齐3.3.3设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。3设置固定值23磅4设置段前、段后间距1单击2单击3.3.4设置边框与底纹用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。打开的“颜色”对话框2选择该命令3单击4单击1单击为段落文字设置底纹后的效果用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。打开的“边框和底纹”对话框2选择该命令3单击4选择此项1单击为段落文字设置边框后的效果5选择此项6选择此项7单击10单击9单击8单击3.3.5设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读