2017年双旦晚会活动策划书

2017年双旦晚会活动策划书武汉传媒学院新闻传播学院双旦晚会活动策划书一，活动背景2016年的脚步渐行渐远,2017年的靓影呼之欲出。这一年，华中师范大学武汉传媒学院正式更名为武汉传媒学院,迎来了全新发展的一年.同样,新闻传播学院也进行了专业大换血。这一年,我们送走了大四的师哥师姐,也再一次迎来大一新生,新老交替,变化的是时间,不变的是传承。值此元旦之际,新闻传播学院正本着扬帆起航的信念,用欢乐驱散严寒，用青春点燃梦想迎来了一年一度元旦晚会,在这一年的最后一天为大家带来欢乐与喜悦。二,活动目的为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。三，举办单位主办单位：新闻传播院团委学生会新闻传播学院青年志愿者协会新闻传播学院志愿者中心协办单位：Summer视觉传媒四，活动时间及地点活动时间：12月下旬活动地点：后广场五，资源需要人力资源;前期宣传10人，场地安排与布置15人，节目表演与工作人员65人，后勤人员20人。（人员安排可重复）物力资源：后广场舞台使用权，音响话筒等设备，荧光棒六，活动开展第一项目组：节目组组长:团学文体部部长组员：文体部成员及各部、各社团等成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;双旦晚会节目报名表姓名节目类型节目名称成员人数联系方式备注第二项目组：宣传组组长：团学宣传部部长任务：a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像第三项目组：外联组组长：团学外联部部长组员：外联部、宣传部等部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等第四项目组：礼仪组组长：青协外联部部长组员：主席团助理、外联部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;第五项目组：舞台组组长：青协文体部部长任务：a、监督并确保舞台的装扮及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。第六项目组：后勤组组长：团学组织部部长组员：新闻中心、学生会、青协等其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况＊各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点学生活动中心5楼。到学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点学生活动中心5楼。②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)DVD制作及网络宣传