教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全

教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全1．查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2.用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1．求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；2．平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；3．排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；4．等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))5．学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6．最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7．最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8．分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,100)——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,=95)－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)－SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)－SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,60)——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)——求C2到C351区域（共350人）男性人数；9．优秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010．及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011．标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12．条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13．多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。14．根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15．在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0A10时，C1显示黄色方法如下：1．单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12．点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式=AND(A10,A11)3．点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式=A10点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4．三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1．用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2．用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三．在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1．假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1)),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1．用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定2．用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#'&INDEX(X,ROW())&'!A1,INDEX(X,ROW()))