2010年湖北省旅游协会分会与旅游高职教育集团年会策划方案2

湖北省旅游协会教育分会湖北省旅游职业教育集团年会策划方案09级会展策划与管理09301班第八组2011年1月3日策划方案目录一、前言二、年会主题三、年会目的四、年会时间五、年会地点六、年会组织七、欢迎晚会流程八、年会内容九、年会日程与议程十、组织与分工十一、会场布置十二、经费预算十三、注意事项十四、附录附录一邀请函附录二回执单附录三嘉宾及参会人员一、前言以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实党的十六大、十六届五中全会精神，牢固树立科学发展观，围绕“旅游,经济发展的动力”这一主题，积极发展湖北旅游事业和提高湖北高职旅游教育水平，力争打造有湖北特色的旅游产业和培养有创造力，开拓力的高技术型旅游人才。认真分析研究湖北乃至全国旅游现状，坚持实事求是的原则，讨论并制定出真正适合湖北的有特色的旅游发展规划；针对当前我国旅游市场对旅游性人才的需求，培养出有市场针对性，前瞻性和创新性的高职类旅游人才，提高我旅游教育集团的教育水平，力争达到国际旅游高职教育的水平。二、年会主题旅游，经济腾飞的动力三、年会目的1、对2010年度的工作做一个回顾总结，并将下一年度的计划和目标传递给全体成员。同时对表现好的个人和团体进行表彰，鼓舞士气，为来年打下好的基础。使大家很在娱乐的中交流、学习各方面的工作经验，充分分享利用我旅游协会与旅游教育集团的资源，以实现互惠共赢的目标。2、分析当前全国及湖北地区的旅游发展现状，了解掌握并深入研究当前国家及湖北政府对发展旅游业方面和高职教育方面的政策动向及指导思想，为湖北旅游产业和旅游高职教育能更好更快的发展做好充分的准备工作。3、讨论并制定出有湖北特色的旅游发展规划和适应当前旅游市场的高职类旅游性人才培养计划及规范。四、年会时间2011年2月19至2月20日五、年会地点武汉职业技术学院凌峰楼C座211室报告厅六、年会组织主办单位：湖北省旅游协会教育分会湖北省旅游高职教育集团承办单位：武汉职业技术学院旅游与航空服学院会展教研室七、欢迎晚会流程（一）时间：5:00—20:00（二）地点：华美达大酒店一楼（三）风格：欢愉轻松（四）晚宴流程：1.来宾签到与接待（17:00-17:30）2.开场演出（17:30——17:35）3.主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及邀请领导致辞（17:35——17:50）4.各代表各自区域展现区域风采，各部分的祝福表现形式不拘，可用各自独的方式传达对其他各兄弟单位的祝福5.集体大合唱表演6.晚宴开餐、嘉宾自由交流，现场演出（18:30—19:30）7.抽奖活动（19:30—20:00）8.礼品发送散场来宾接送（20：00后）9.结束语:——非常高兴大家参加这个欢迎晚宴，在这里感谢所有的领导、所有的来宾，感谢来自各地的供应商来宾。今天的欢迎晚宴到此结束，谢谢大家。再见！八、年会内容1、嘉宾发言致开幕词胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）发言陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）发言谢苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）发言2、由旅游协会代表和集团代表对本年度工作进行总结发言。3、对2010年的优秀个人和团体进行表彰。4、举行欢迎晚会对嘉宾及参会人员进行欢迎。5、参会人员根据总结情况对2010年的工作进行讨论并制定出2011年的工作计划。九、年会日程与议程日期时间工作内容负责人地点备注2011年2月19日上午08:30-09:00签到、分发会议资料王英哲凌峰楼C211报告厅门口09:00-09:10主持人宣布会议开始主持人武汉职业技术学院凌峰楼C211报告厅09:10-09:50胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）发言陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）发言谢苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）发言09:50-10:00合影留念王英哲10:00-10:30湖北省旅游协会会长发言，对2010年度工作做出总结主持人10:30-11:00湖北省旅游职业教育集团董事长发言，对2010年度工作做出总结11:00-11:40颁奖武汉职业技术学院凌峰楼报告厅11:40-12:00与会代表分组2011年2月19日中午12:00-12:50午餐蒋永业百味轩2楼13:50-14:20参观校园2011年2月19日下午14:30-14:50主持人提出会议议题主持人武汉职业技术学院凌峰楼报告厅会议记录者记录议题14:50-16:00小组讨论16:00-16:15茶歇向前16:15-17:00各小组代表发言主持人会议记录者记录发言内容2011年2月19日晚上17:00-20:30欢迎晚宴王英哲华美达大酒店2011年2月20日上午08:30-09:00签到、分发会议资料王英哲武汉职业技术学院凌峰楼报告厅09:00-09:10主持人总结讨论结果主持人09:10-10:00各小组针对各组讨论结果再次进行讨论10:00-10:30各小组代表再次发言会议记录者记录发言内容10:30-10:50主持人总结讨论结果主持人10:50-11:00茶歇向前11:00-12:00各小组针对会议结果讨论下年计划2011年2月20日中午2011年2月20日下午12:00-12:50午餐蒋永业百味轩二楼12:50-13:00分发会议资料向前武汉职业技术学院凌峰楼报告厅13:00-13:10主持人宣布会议开始13:10-13:55各小组代表发言会议记录者记录发言内容13:55-14:25主持人对讨论结果作总结14:25-14:30闭幕式主持人十、组织与分工（一）秘书组组长：蒋永业主要职责：1、负责年会的整体组织协调工作；2、负责开幕式时领导讲话、开幕式现场的欢迎词、会议要求、大会的主持词及欢迎宴会的祝酒词等其他文件的起草、印刷、发送；3、负责年会过程中会议资料的审核，把关及收集整理年会的会议资料4、负责联络和收集各组讨论的情况，进行汇总综合，并及时向主持人报告5、负责年会邀请函的发放（二）宣传组组长：向前主要职责：1、负责年会横幅及各种宣传物品的制作和悬挂2、组织、安排、协调记者的采访活动3、负责年会现场拍摄、年会资料网络的宣传（三）会务组组长：蒋永业主要职责：1、负责参会代表和工作人员的报到、接待工作；2、负责编发会议通知，编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证，工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签；3、购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包；4、负责落实欢迎晚宴的文艺节目；（四）后勤组组长：王英哲主要职责：1、负责嘉宾，参会人员的迎送工作2、负责年会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作3、负责参会人员休息期间的服务礼仪工作及会后的会场清理；4、确保会议期间电、水、暖供应正常；5、编制大会预算，负责会议财务管理（五）节目组组长：王英哲主要责任：1、完成节目的收集、赛选；（注：节目由主办单位中各单位自愿出节目或者联系艺术团出节目）2、主持人的选择、形象设计及台词审核；3、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接（注：若有各单位出则各单位自己准备好晚会所需的一切服装道具）十一、会场布置十二、经费预算序号名称数量摆放位置使用人备注1摄像机1待定拍摄人员2耳麦2讲台3话筒4主持人4照相机1拍照人员5圆珠笔20签到人员6透明胶57双面胶28鲜花2讲台9会议资料参会人员10背景图会场布置11横幅2会场布置12签到处牌13托盘（盘布）礼仪小姐14台布签到处15开水瓶后勤16水杯后勤17水牌会场布置十三、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作2、会议期间工作人员必须统一着正装，佩带工作牌3、会议期间工作人员必需提前到场，不得迟到，序号物品数量单价总价备注1摄像机1待定租赁2照相机待定租赁3果品3004宴厅1100010005晚宴10桌40040006圆珠笔201207签到本2248透明胶52109双面胶21210鲜花25010011会议资料80540012横幅25*1212013签到处牌15514托盘（盘布）待定租赁15台布待定租赁16开水瓶待定租赁17水杯8袋32418水牌15519午餐240020纸巾21节目100022不可预计费用100010390合计早退，无故缺席十四、附录附录一邀请函2010年湖北省旅游协会教育分会与湖北省旅游职业教育集团邀请函湖北省旅游活动协会各会员单位和旅游教育职业集团各成员单位：为了贯彻落实《国务院关于加快发展旅游业的意见》（以下简称《意见》）和《中共湖北省委人民政府关于加快培育旅游支柱产业推进旅游经济强省建设的决定》（以下简称《决定》），力争把湖北省打造成旅游大省，推动湖北省旅游经济的发展，加快我省乃至全国旅游业进入快速发展和转型升级新阶段的步伐，呈现出大众化，多样化旅游需求将快速增长，旅游产业将保持平衡较快的发展，转变发展方式，使旅游业对经济社会发展的促进促进作用更加明显等一系列新的趋势和特征。同时，提高湖北省高职类旅游教育水平，推动我省高职类教育进入国内先进水平，以打造出一系列品牌院校和品牌专业，为湖北省及全国旅游业的发展提供高质量，高技术含量的旅游性人才。为了加强我协会各会员单位及集团成员单位的紧密交流，学习创新，认真贯彻《意见》和《决定》的精神与要求，积极推进我省旅游业的进步与发展，提高我省高职类旅游性人才教育的水平，湖北省旅游协会与旅游教育集团兹定于2011年2月19—20日，在武汉职业技术学院召开《2010年湖北省旅游协会与旅游教育集团教育年会》，现将有关事宜通知如下一，年会主题旅游，经济发展的动力二，组织单位主办单位：湖北省旅游协会教育分会，湖北省旅游职业教育集团承办单位：武汉职业技术学院旅游与航空服务学院三，时间安排报到时间：2011年2月19日8：30—09：00会议时间：2011年2月19日—20日四，主要议题五，会议地点武汉职业技术学院凌峰楼2楼报告厅六，参加对象湖北省旅游活动协会各会员单位和旅游教育职业集团各成员单位七．会务费元/人元/人（不住酒店）（以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费等），包房另加费八、有关事项报名参加会议的代表请于月日前将回执表（见附件）发电子邮件或传真至武汉职业技术学院旅游与航空服务学院会展教研室。九、温馨提示1.由于近期来武汉市加紧公共设施建设，导致武汉市内的交通不够通畅，所以请各位合理安排出行时间，以便及时的到达与会现场2.武汉冬季天气较为寒冷，特别是早晚温差大，请大家注意防寒保暖，针对自身情况备些特殊药品十、联系方式武汉职业技术学院旅游与航空服务学院会展教研室。联系人：蒋永业电话：传真：电子邮箱：附件：参会回执表附录二回执单（请认真准确填写后传真至）单位名称单位地址邮编代表姓名性别职务移动电话是否由组织方代订酒店是（）否（）（此项为填“是”者选填）酒店预定日，时间为日至日房间要求标准间（）单人间（）双人间（）注：以方便会议的原则我们就近选择了一家三星级酒店，酒店提供早餐，住宿费用均是酒店市场价格。是否由组织方代订车票是（）否（）（此项为填“是”者选填）往返飞机票（）机票数目（）返程火车票（）动车（）普快（）车票数目（）到汉时间日时——离汉时间日时注：车票价格均为市场价会费支付方式1.到会后现金支付或银行卡支付（）2.银行汇款（）注：我校的银行帐号为是否参加欢迎晚宴是（）否（）注：欢迎晚宴费用为元/人时间为：日19：30—21：00用人单位（公章）：年月日注明：1.本表可复印,填写完整后传真至：，或发邮件至：2.拨打027（总机）转会展教研室，索取报名表格及会议具体资料;3.如有疑问，请及时与武汉职业技术学院旅游与航空服务学院会展教研室处联系！附录三邀请嘉宾胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）徐勇（湖北省旅游局人教处处长）谢苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）马勇（湖北大学旅游发展研究院院长、教育部工商管理教学指导委员会委员）王李力（湖北省旅游协会秘书长）焦殿成（辽宁金通航空服务培训有限公司总经理）徐德宽（湖北经济学院旅游学院院长）李启金（湖北省旅游学校校长）柳兵（武汉市旅游学校校长）陈伟（湖北省旅游局副处长）吕建东（武汉长江职业技术