K3+Cloud+V5.0+多组织解决方案

P1版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司K/3CloudV5.0多组织解决方案K/3Cloud产品部2014-08P2K/3Cloud多组织特性多组织解决方案多组织数据管理多组织实施向导组织变更解决方案主题P3金蝶K/3Cloud：开放的ERP云平台让业务行云流水品牌定位产品品牌：金蝶K/3Cloud品牌内涵：通过支持动态重构的开放式运营管理平台，以全流程驱动的应用，支持企业内、外部组织间的业务协同与标准应用，并通过电子商务、社交网络与移动应用模式，为企业构建行云流水的业务体验。市场定位主要市场：中型企业市场，聚焦制造业（电子、机械）的高端应用；兼顾服务业；次要市场：大型企业市场，与EAS组合应用；中小型企业市场，高端应用。产品定位通过开放的、支持动态重构的运营管理平台，以及标准的业务架构与业务建模，支持企业组织、业务与管理的持续变革；基于电子商务、社交网络及移动应用的产业链协同，打造高效供应链；协同开发云平台，让企业方便、快捷地获取IT伙伴资源，快速实现个性应用。P4K/3WISE聚焦于单组织单地点企业的运营协同完整应用K/3Cloud聚焦于运营管控型的多地点、多工厂制造企业及服务业EAS聚焦于财务管控型的综合集团、战略管控型的产业集团公司采购部销售部车间单组织单地点公司（总部）事业部事业部工厂K/3Cloud公司（总部）深圳厂香港厂越南厂多组织多工厂多地点多语言K/3WISE什么样的企业适合用K/3Cloud?P5中小型发展中的企业重点关注什么？–如何进行移动互联转型？–业务布局后，如何进行多工厂、多地点、多组织间的业务协同？–如何能快速、准确地获得各业务组织的经营成果？–进行了业务和管理的优化后，系统如何承接变革管理？–……K/3Cloud对中小型企业的独特价值多工厂生产协同多组织销售协同流程管理多核算与考核体系组织管理多组织采购协同BOS让K/3Cloud来帮助你！快速赢得客户信任！P6更高效的组织间业务协同公司本部（法人）组织职能：核算组织、结算组织销售中心组织职能：销售工厂组织职能：生产、库存、采购满足制造企业越来越多的多地点、多工厂、多法人组织间协同需求，提供多组织的采购协同、产销协同、服务协同等应用。P7报告账簿RMB（会计政策：币别RMB,中国会计准则）APMEA中国法人组织架构责任中心组织架构产品线架构总部营销公司组件厂项目公司组件系统安装核算体系1核算体系2核算体系3欧洲常州工厂其他公司亚太中东华东多晶项目报告账簿(会计政策：币别美元，USGAAP)融合财务核算与经营管理为一体的管理平台P8K/3Cloud多组织特性多组织解决方案多组织数据管理多组织实施向导组织变更解决方案主题P9K/3Cloud多组织解决方案组织机构组织的分类与职能属性核算体系法人与事业部的核算隶属关系组织的上下层级关系业务关系组织协同业务的委托与受托多组织的数据隔离与共享机制组织机构•通过组织分类与职能属性，定义组织的业务范围。隶属关系•定义组织架构树形结构，用于数据统计与汇总业务关系•定义组织间委托与受托关系，实现业务高效协同核算体系•建立多核算体系，实现财务报告与内部考核报告并行需求系统参数基础资料业务单据财务凭证汇总报表P10组织的属性：组织分类与组织职能组织职能系统用户系统角色业务组织+用户的业务操作权限，是由系统角色+其所在的组织范围以及相应的组织分类与职能所决定的。关键业务单据销售职能采购职能库存职能工厂职能…结算职能结算职能销售订单采购订单出入库单生产订单、委外订单……供应商发票、销售发票收款单、付款单HR职能入职登记资产职能资产卡片登记核算组织财务凭证组织分类：核算组织、业务组织组织职能：组织因业务角色与职责不同而区分为不同的职能类型。组织职能应用：业务单据上的组织字段通过绑定组织职能属性，来控制可选组织范围。关键业务单据组织机构P11组织机构创建P12隶属关系--组织架构树形展示隶属关系：1、根据业务管理的从属关系建立组织的上下级关系。2、按照组织职能建立多套层级关系。业务应用：用于按组织的上下级关系来汇总统计业务数据，方便上一级组织的管理与分析。例如：销售毛利润表、销售排名表销售总公司北方区华南区华东区深圳分公司广州分公司龙岗办事处P13隶属关系的创建与应用场景P14业务关系--组织间业务协同的委托与受托业务关系：1、根据业务的上下游协同关系建立。2、在录入业务单据时，就要明确业务执行的协同组织。3、提供十二类业务关系类型4、从受托方和委托方的角度均可设置业务应用：1、明确单据转换的源组织与目标组织协同关系。2、录入业务单据时明确后续流程节点的执行组织。销售订单销售组织(主业务组织)供应组织结算组织业务协同：单据转换收款组织销售出库单供应组织(主业务组织)结算组织收款组织必须满足2个条件：1、具备指定的组织职能；2、与主业务组织存在对应的业务关系P15业务关系类型与业务关系的创建P16财务报告与内部报告并行的需求–1）企业按产品线/区域等来划分内部考核的利润中心，下达相应的财务经营指标；2）经营主体之间的内部交易通过溢价调拨方式来完成，以保证财务考核的公平性。3）对于经营者的考核，一般通过编制利润表（体现该组织的收入、成本、直接费用，甚至分摊公共费用）来实现，也有的会按照法人的方式来编制三大财务报表来实现。–分析：存在两类财务核算的组织，一类是严格意义上的法人实体，另一类是法人实体内部模拟法人运营模式的内部考核的利润中心。核算体系解决的问题P17财务报告与内部考核报告并行手机工厂电脑工厂平板工厂广州分公司北京分公司上海分公司香港销售公司经营实体（业务组织）对外财务报告（法人）内部考核报告（利润中心）深圳总部北京分公司上海分公司广州分公司手机工厂电脑工厂平板工厂香港销售公司HK$HK$P18核算体系的设计思路同一项业务，不同的财务核算需求–法人账，由法人下属业务组织的单据，按照法人会计政策来生成凭证。–管理账，由利润中心下属的业务组织的单据，按照管理会计政策来生成凭证。–也就是，要求实现一单多证核算体系的设计–建立多个体系，明确核算组织与会计政策，指定核算组织包括哪些业务组织。利润中心1业务组织I业务组织II利润中心2业务组织III法人A业务组织I业务组织II业务组织III会计核算体系：法人账会计核算体系：管理账P19核算体系的创建P20K/3Cloud多组织特性多组织解决方案多组织数据管理多组织实施向导组织变更解决方案主题P21参数定义–可为数据中心、组织机构分别去设置系统参数。–定义组织机构参数时，数据中心定义的参数值会默认携带。–部分参数，数据中心下定义后，组织机构下不得修改。参数应用–系统会首先寻找组织机构下是否定义了系统参数；如果没定义，则应用数据中心下定义的参数值。系统参数--数据中心与组织机构两级管理P22系统参数定义P23基础资料--分类控制基础资料共享型分配型私有型不受基础资料策略控制受基础资料策略控制1、三个亚类型可以互相转换。2、可以指定资料的创建组织(不指定则所有组织可创建)。公共型1、可以为创建组织指定其分配组织范围。2、可以指定每个字段分配时的取值规则。3、可以设定哪些字段由创建组织统一控制，分配组织不可以维护。P24基础资料--控制类型与控制策略P25业务单据--组织字段与业务关系编码1001单据类型XXXXX主业务组织A业务组织B业务组织C组织A……创建业务单据开始……组织属性约束业务关系类型组织属性约束业务单据的多组织：1、每张业务单据上都有一个主业务组织，也就是业务单据的创建组织。2、主业务组织满足约束条件为：具有该业务单据要求的组织属性。3、其他业务协同的业务组织满足约束条件为：1）具有该业务单据要求的组织职能；2）与主业务组织（或者其他业务组织）有对应的业务关系。P26业务单据实例—采购入库单P27业务报表：组织字段与隶属关系业务报表的多组织：1、业务报表的数据需要选择单据上的一个或多个组织来过滤，如果不指定，则默认是用户当前登录组织；2、其他需要进行组织校验的基础资料字段根据选择的组织来处理；3、部分业务报表还需要根据组织隶属关系来汇总下级组织数据，则过滤组织只能选择一个。过滤条件选择：组织A组织A运行报表开始……隶属关系1001……组织职能类型约束可选：用户权限范围内的组织可选：具有报表指定的组织职能的组织隶属关系方案报表结果……组织B…………根据隶属关系，属于A组织下级（一级或多级）的B组织数据也将被纳入。P28业务报表实例--销售毛利分析表P29凭证--组织字段与账簿凭证号1001凭证字XX核算组织A会计核算体系核算组织A组织A创建凭证开始账簿XXXXX约束：核算组织账簿……账簿XXXXX凭证的多组织：1、凭证可以看做是业务单据的一种特例。2、创建凭证时，需要确定两点：1）核算组织；1）账簿。3、凭证上只有一个组织字段，满足约束条件为：1）必须是某个会计核算体系中的核算组织；2）该核算组织已经定义账簿。P30凭证--核算组织P31K/3Cloud多组织特性多组织解决方案多组织数据管理多组织实施向导组织变更解决方案主题P32获取企业的行政组织架构，并了解企业的经营情况确定企业的法人组织–确定企业的全部法人组织，包括公司集团级别的法人组织–根据法人组织下的职能部门以及业务范围确定其业务组织的组织职能–确定法人核算体系确定企业内部考核的利润中心–根据企业内部考核的要求确定利润中心–确定利润中心的业务组织职能–确定利润中心所属的核算体系确定企业的业务组织（非核算组织）–根据业务职能确定业务组织–确定业务组织的所属法人组织–确定业务组织的所属法人核算体系多组织业务场景分析P33场景1：独立法人下的多利润中心考核蓝海柴油机公司机加事业部柴油机事业部公司本部财务部销售部仓管部人力资源部企业管理部生产部钣金车间机加车间采购部生产部铸造车间总装车间采购部研发部P34场景2：多法人多利润中心考核蓝海机械公司变电器厂柴油机厂公司本部财务部人力资源部企业管理部生产部铸造车间包装车间仓管部生产部机加车间总装车间采购部研发部质检部蓝海总公司钣金车间仓管部蓝海销售公司财务部人力资源部业务部海外销售部国内销售部P35场景3：集团下的多法人蓝海变电器公司蓝海柴油机公司总公司本部财务部人力资源部企业管理部生产部铸造车间包装车间仓管部生产部机加车间总装车间采购部仓管部质检部蓝海总公司钣金车间财务部蓝海销售公司财务部海外业务部国内业务部财务部P36多组织实施向导业务价值业务操作引导实施人员分析客户的组织架构，并在系统中创建组织（单体企业不适用）1、总公司信息页签：显示系统预置组织；用户可以进行相应的组织属性调整。2、法人公司信息页签：显示系统已有的法人组织信息；用户可以新增法人组织。3、法人公司明细信息页签：显示系统已有的法人组织及其下级业务组织；用户可以根据三中法人组织模式来确定法人组织是否需要进一步细分组织4、组织架构图：图形化展示组织层次架构；用户可在此创建组织。P37多组织实施向导P38K/3Cloud多组织特性多组织解决方案多组织数据管理多组织实施向导组织变更解决方案主题P39业务背景当企业运营一段时间后，可能会对其组织架构进行调整，可能会开设新的分支机构，也可能对现有组织进行撤销、拆分、合并等处理。组织变更，也就意味着组织职能属性的调整。当一个组织失去一项或多项组织职能属性时，该组织下正在进行中的特定业务应该先做好相应的善后工作。P40组织变更–调整现有组织的职能属性或状态。业务数据变更–变更现有业务数据的组织字段，由新的组织来继续管理或执行。包括：•基础资料组织变更•业务单据组织变更组织变更P41变更类型：–组织撤销–组织职能调整–组织拆分–组织合并–组织新增组织变更的四种类型组织变更组织撤销A=禁用组织职能增减A=A组织拆分组织合并原组织存在AàA、B原组织不存在AàB、CA组织职能不变，新增BA组织职能减少，新增BA禁用，新增B，C原组织存在A+B=A原组织不存在A+B=CA组织职能不变，B禁用A组织职能增加，B禁用组织职能增加